যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অন্য কোনও পর্যালোচনা করার জন্য আপনার লেখা একটি নথি পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তখন আপনি কী পরিবর্তন করেছেন তা নোট করতে ওয়ার্ডের ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি সেটআপ করা সহজ। তারপরে আপনি সেই পরিবর্তনগুলির পর্যালোচনা করতে পারেন এবং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি তাদের গ্রহণ করতে বা প্রত্যাখ্যান করতে চান কিনা। আরো কি, অন্যরা অন্যের পরিবর্তন বা মন্তব্যগুলি মুছে ফেলতে বা পরিবর্তন করতে পারে না তা নিশ্চিত করতে আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলিতে অ্যাক্সেস লক করতে পারেন।
04 এর 01ট্র্যাক পরিবর্তন চালু করুন
Word 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি কীভাবে চালু করবেন তা এখানে:
- ক্লিক করুনপর্যালোচনা মেনু অপশন।
- ক্লিকগতিপথের পরিবর্তন রিবন মধ্যে।
- ক্লিকগতিপথের পরিবর্তন ড্রপ ডাউন মেনু।
আপনার যদি Word 2003 থাকে, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করতে এখানে ক্লিক করুন:
- ক্লিক করুনদৃশ্য মেনু অপশন।
- ক্লিকসরঞ্জাম দণ্ড.
- ক্লিকপর্যালোচনা পর্যালোচনা টুলবার খুলতে ড্রপ ডাউন মেনুতে।
- ট্র্যাক পরিবর্তন আইকন হাইলাইট করা হয় না, আইকনে ক্লিক করুন (পর্যালোচনা টুলবার ডান থেকে দ্বিতীয়)। আইকনটি আপনাকে বৈশিষ্ট্যটি জানাতে একটি কমলা পটভূমি দিয়ে হাইলাইট করা হয়।
এখন যখন আপনি ট্র্যাকিং শুরু করবেন, আপনি পরিবর্তনগুলি হিসাবে আপনার সমস্ত পৃষ্ঠার বাম মার্জিনে পরিবর্তন লাইন দেখতে পাবেন।
04 এর 02গ্রহণ এবং পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান
Word 2007 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে, আপনি পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার সময় ডিফল্টরূপে সহজ মার্কআপ ভিউটি দেখেন। এর মানে হল যে আপনি পাঠ্যটির পাশে বাম মার্জিনে পরিবর্তন লাইনগুলি দেখতে পাবেন, তবে আপনি পাঠ্যটিতে কোনও পরিবর্তন দেখতে পাবেন না।
যখন আপনি বা অন্য কেউ তৈরি করা নথিতে কোনও পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেয়, তখন Word 2007 এবং পরবর্তীতে পরিবর্তনটি প্রত্যাখ্যাত বা প্রত্যাখ্যাত হিসাবে চিহ্নিত কীভাবে তা চিহ্নিত করুন:
- পরিবর্তন ধারণকারী টেক্সট বা ব্লক ব্লক উপর ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন পর্যালোচনা মেনু অপশন, প্রয়োজন হলে।
- ক্লিক গ্রহণ করা অথবা প্রত্যাখ্যান টুলবারে।
যদি আপনি স্বীকার করুন ক্লিক করুন, পরিবর্তন লাইন অদৃশ্য হয়ে যায় এবং পাঠ্য থাকে। যদি আপনি প্রত্যাখ্যান ক্লিক করেন, পরিবর্তন লাইন অদৃশ্য হয়ে যায় এবং পাঠ্য মুছে ফেলা হয়। উভয় ক্ষেত্রে, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি নথির পরবর্তী পরিবর্তনটিতে সরাতে পারে এবং আপনি পরবর্তী পরিবর্তনটি স্বীকার করতে বা প্রত্যাখ্যান করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনি যদি Word 2003 ব্যবহার করেন তবে এখানে কী করবেন:
- সম্পাদিত টেক্সট নির্বাচন করুন।
- আপনি এই নিবন্ধটি আগে যেমনটি করেছেন তেমন পর্যালোচনা সরঞ্জামদণ্ড খুলুন।
- টুলবারে, ক্লিক করুন গ্রহণ বা পরিবর্তন প্রত্যাখ্যান.
- পরিবর্তন বা প্রত্যাখ্যান উইন্ডোতে, ক্লিক করুন গ্রহণ করা পরিবর্তন গ্রহণ বা ক্লিক করুন প্রত্যাখ্যান এটা প্রত্যাখ্যান।
- ক্লিক করুন ডান তীর খুঁজুন পরবর্তী পরিবর্তন যেতে বাটন।
- প্রয়োজনীয় হিসাবে পদক্ষেপ 1-5 পুনরাবৃত্তি করুন। যখন আপনি সম্পন্ন করবেন, ক্লিক করে উইন্ডোটি বন্ধ করুন ঘনিষ্ঠ.
চালু এবং বন্ধ লক ট্র্যাকিং চালু করুন
আপনি লক ট্র্যাকিং চালু করে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে এবং তারপর যদি চান তবে একটি পাসওয়ার্ড যুক্ত করে রাখতে পারেন। একটি পাসওয়ার্ডটি ঐচ্ছিক, তবে আপনি যদি এটি যুক্ত করতে চান তবে অন্য ব্যক্তিরা যারা ভুল করে (বা না) অন্য মন্তব্যকারীর পরিবর্তনগুলি মুছতে বা সম্পাদনা করতে পারে তা পর্যালোচনা করে।
ওয়ার্ড 2007 এবং পরবর্তীতে ট্র্যাকিং কিভাবে লক করবেন এখানে:
- ক্লিক করুন পর্যালোচনা মেনু অপশন প্রয়োজন হলে।
- ক্লিক গতিপথের পরিবর্তন রিবন মধ্যে।
- ক্লিক লক ট্র্যাকিং.
- লক ট্র্যাকিং উইন্ডোতে, পাসওয়ার্ড টাইপ করুন পাসওয়ার্ড লিখুন বাক্স।
- পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন নিশ্চিত করার জন্য পুনরায় প্রবেশ করান বাক্স।
- ক্লিক ঠিক আছে.
লক ট্র্যাকিং চালু থাকলে, অন্য কেউ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে পারে না এবং পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে না, তবে তারা নিজের মন্তব্য বা পরিবর্তনগুলি নিজেরাই করতে পারে। Word 2007 এ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করার জন্য প্রস্তুত হলে এখানে কী করবেন?
- উপরের নির্দেশাবলী প্রথম তিন ধাপ অনুসরণ করুন।
- আনলক ট্র্যাকিং উইন্ডোতে, পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন পাসওয়ার্ড বাক্স।
- ক্লিক ঠিক আছে.
আপনার যদি Word 2003 থাকে তবে এখানে পরিবর্তনগুলি কিভাবে লক করবেন তা হল অন্য কেউ অন্য কোনও পরিবর্তন মুছতে বা সম্পাদনা করতে পারে না:
- ক্লিক করুন সরঞ্জামসমূহ মেনু অপশন।
- ক্লিক নথি রক্ষা করুন.
- স্ক্রিনের ডান দিকে সীমাবদ্ধ বিন্যাসকরণ এবং সম্পাদনা প্যানেলে, ক্লিক করুন নথিতে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনা করার মঞ্জুরি দিন চেক বক্স।
- ক্লিক কোন পরিবর্তন নেই (শুধুমাত্র পঠনযোগ্য).
- ক্লিক ট্র্যাক পরিবর্তন ড্রপ ডাউন মেনু।
আপনি লক পরিবর্তন বন্ধ করতে চান, সব সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা অপসারণ করতে উপরের তিনটি পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি।
ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি আনলক করার পরে, নোট করুন যে ট্র্যাকগুলি এখনও চলছে, তাই আপনি নথিতে পরিবর্তনগুলি চালিয়ে যেতে পারেন। এছাড়াও আপনি নথিতে সম্পাদিত এবং / অথবা লিখিত মন্তব্যগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের থেকে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে সক্ষম হবেন।
04 এর 04ট্র্যাক পরিবর্তন বন্ধ করুন
ওয়ার্ড 2007 এবং পরে, আপনি দুটি উপায়ে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করতে পারেন। প্রথম ট্র্যাকগুলি চালু করলে আপনি একই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করবেন। এবং এখানে দ্বিতীয় বিকল্প:
- ক্লিক করুন পর্যালোচনা মেনু অপশন, প্রয়োজন হলে।
- ক্লিক গ্রহণ করা রিবন মধ্যে।
- ক্লিক সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ এবং ট্র্যাকিং বন্ধ করুন.
দ্বিতীয় বিকল্পটি আপনার নথিতে সমস্ত মার্কআপ অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি যখন পরিবর্তনগুলি এবং / অথবা আরো পাঠ্য যোগ করেন, তখন আপনার নথিতে কোন মার্কআপ প্রদর্শিত হবে না।
আপনার যদি Word 2003 থাকে তবে আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি চালু করার সময় ব্যবহৃত একই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনি দেখতে পাবেন শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে আইকনটি আর হাইলাইট করা হয় না, যার অর্থ হল বৈশিষ্ট্য বন্ধ।
