মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস? আমি জানি আপনি কী ভাবছেন: এটি আবার 1995? আমি কি সপ্তম শ্রেণিতে ফিরে এসেছি?
না – আমরা অবশ্যই ২০১ definitely সালে অবশ্যই বর্গক্ষেত্র। তবে এর অর্থ এই নয় যে মাইক্রোসফ্টের সফ্টওয়্যারটি অতীতের একটি চিহ্ন। প্রকৃতপক্ষে, এর অফিস স্যুটটি সারা বিশ্বে 1.2 কোটিরও বেশি লোক ব্যবহার করে। খুব সম্ভবত আপনি সহ, সম্ভবত।
আপনি যখন আপনার মধ্যযুগীয় স্কুলগুলি থেকে প্রোগ্রামটিকে একটি পরিচিত বিরক্তি হিসাবে দেখতে পাচ্ছেন, আপনি কীভাবে এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে জানেন তা আপনি যদি এটি নিয়ে কিছু গুরুতর কাজ করতে পারেন done এবং না, আমি কলামগুলি কীভাবে তৈরি করতে এবং পাঠ্যের আকার পরিবর্তন করতে হবে তা জানার বিষয়ে কথা বলছি না।
ওয়ার্ডকে আপনাকে নতুন সেরা কাজের বন্ধু বানানোর জন্য এখানে 11 টি স্বল্প-পরিচিত তবে অত্যন্ত কার্যকর কৌশল রয়েছে।
1. আপনি যদি প্রতি একক সপ্তাহে একই প্রতিবেদন ফর্ম্যাট করার সময় নষ্ট করেন
আপনার তৈরি প্রতিটি দস্তাবেজের জন্য প্রতিটি স্টাইল বৈশিষ্ট্যটির সাথে আপনাকে আরও একটি মিনিট খেলতে হবে না। পরিবর্তে, আপনার প্রিয় ফর্ম্যাটিংটি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি সহজেই কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে যে কোনও পাঠ্যে "দ্রুত স্টাইলস" প্রয়োগ করতে পারেন।
এখানে কিভাবে
২. যদি আপনি ক্রমাগত পাঠ্যের বিভিন্ন বিভাগ কাটা এবং আটকানো হয়
সাধারণত আপনি একবারে কেবল একটি পাঠ্য নির্বাচন নিয়ে কাজ করতে পারেন। আপনি হতাশ হয়ে উঠতে পারেন যদি আপনি প্রচুর পাঠ্য ঘুরিয়ে নিয়ে চলেছেন। তবে, ওয়ার্ডের "স্পাইক" ফাংশনটির সাহায্যে আপনি বেশ কয়েকটি নির্বাচন সংগ্রহ করতে পারেন এবং সেগুলি একবারে একটি নতুন স্থানে পেস্ট করতে পারেন। কম স্ক্রোলিং, আরও কাজ!
এখানে কিভাবে
৩. যদি আপনি বুঝতে না পারেন কেন আপনার ফর্ম্যাটটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে না
ফর্ম্যাটিং চিহ্নগুলি দেখিয়ে এই কম্পিউটারের মুহুর্তগুলি থেকে নিজেকে বাঁচান। তারপরে আপনি দেখতে পাবেন যে প্রতিটি স্থান, ট্যাব, অনুচ্ছেদ (এবং আরও) সত্যিই তাই আপনি যা চান না তা করতে পারেন। কারণ আপনি সাইন আপ করেন নি এমন স্বয়ংক্রিয় দ্বিগুণ ব্যবধানে কে পাগল হয়ে যায় নি?
এখানে কিভাবে
৪. আপনি যদি স্ব-সংশোধন নিয়ন্ত্রণ করতে না পারেন
আমি ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে শুনেছি এমন একটি সাধারণ অভিযোগ হ'ল তারা টাইপ করে এমন কিছু পরিবর্তন করতে তাদের কম্পিউটারকে থামাতে পারে না। এটি সহায়তার জন্য বোঝানো হয়েছে, তবে আপনি সবসময় তিন তালিককে প্রতিটি তালিকার জন্য একটি অনুভূমিক রেখা বা বুলেট পয়েন্টে রূপান্তর করতে চান না। স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস বন্ধ করে সেই "আরগ" মুহুর্তগুলি শেষ করুন।
এখানে কিভাবে
৫. আপনি যদি একই সাথে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে চান
আপনি যদি গুগল ডক্স ব্যবহারকারীও হন তবে আপনার সহকর্মীদের সাথে এক সাথে কোনও দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়া কতটা সহজ তা আপনি জানেন। শব্দ 2016 এখন মেঘে আপনার কাজের একটি অনুলিপি রাখে যাতে আপনি একই সময়ে এমনকি অন্য ব্যক্তির সাথে "সহ লেখক" করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি এটি বিভিন্ন ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন যাতে আপনি এটি কোনও ডিভাইস থেকে সম্পাদনা করতে পারেন।
এখানে কিভাবে
Comp. তুলনা করার জন্য আপনার যদি দুটি ডকস পাশাপাশি-পাশ দিয়ে দেখার দরকার হয়
যখন একে অপরের তুলনায় আপনার দুটি দস্তাবেজ দেখার দরকার হয়, আপনি সর্বদা সেগুলি দুটি পৃথক উইন্ডোতে খুলতে পারেন। তবে, এই কৌশলটি ব্যবহার করুন এবং আপনি উভয়ের পাঠ্যকে "সিঙ্ক" করতে সক্ষম হবেন যাতে তারা একসাথে স্ক্রোল করে - আপনার চেকিংকে আগের চেয়ে আরও সহজ করে তুলবে।
এখানে কিভাবে
7. আপনি যদি কম সময়ে আরও কিছু করতে চান
আপনি বারবার যে কোনও কাজের জন্য নিজের কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করবেন কীভাবে? আপনি যে কোনও ফাংশনটিতে ইতিমধ্যে শর্টকাট বরাদ্দ করতে (বা পরিবর্তন) করতে পারেন। আপনার পুরো জীবন এখন আপনার জন্য অনুলিপি / পেস্টের মতো সহজ হতে পারে।
এখানে কিভাবে
৮. যদি আপনার এখনই আপনার বর্তমান ডক সম্পর্কে আরও তথ্যের প্রয়োজন হয়
আধুনিক ওয়ার্ডের একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হ'ল নীচে স্থিতি দণ্ড। আপনি সম্ভবত এটি লক্ষ্য করেছেন, কিন্তু সেখানকার তথ্যটি আপনার পক্ষে এতটা সহায়ক হয়নি। এটিকে কাস্টমাইজ করে আপনি যা জানবেন তা ঠিক দেখতে পাবেন।
এখানে কিভাবে
9. যদি আপনি একই শব্দগুলি বেশি এবং বেশি টাইপ করে ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকেন
আপনার কম্পিউটারটি একটি শক্তিশালী জন্তু, তাই এটি নির্দিষ্ট বাক্যাংশ এমনকি পুরো বাক্য বা অনুচ্ছেদগুলি যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় beোকানোর জন্য প্রস্তুত রেখে নিজেকে মূল্যবান কী-স্ট্রোকগুলি সংরক্ষণ করে রাখুন।
এখানে কিভাবে
১০. আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট ডক্স সহজেই উপলভ্য রাখতে চান তবে
আপনার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন এমনগুলি দেখাতে আপনার "সাম্প্রতিক ডক্স" তালিকাটি তৈরি করুন না কেন? এর অর্থ ফাইলের নামগুলির সন্ধানের জন্য কম সময় যা আপনি বেশ স্মরণ করতে পারবেন না এবং প্রকৃতপক্ষে নথিতে আপনার আরও বেশি সময় ব্যবহার করতে হবে।
এখানে কিভাবে
১১. আপনার পাঠকদের পক্ষে যদি আপনার বিষয়বস্তু সঠিক হয় তবে আপনার যদি এটি জানতে হবে
আপনার পাঠ্যটি বুঝতে কত সহজ তা খুঁজে বের করার এটি একটি (দ্রুত) উপায়। এইভাবে, আপনি আপনার দর্শকদের জন্য উপযুক্ত এটি 100% নিশ্চিত হতে পারেন।
এখানে কিভাবে
এত বছর ধরে মাইক্রোসফ্ট একটি গুরুত্বপূর্ণ উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম হিসাবে তার জায়গাটি ধরে রাখার একটি কারণ রয়েছে। এবং এখন আপনি আপনার কাজটি দ্রুত করার জন্য এই টিপসের সাহায্যে সবচেয়ে বেশি লাভ করতে পারেন (এবং পুরোপুরি হতাশার সাথেও)।
