আউটলুকে আপনার ইমেল ফোল্ডারগুলি কীভাবে বড় হয়েছে তা খুঁজে বের করুন - এবং যদি তারা তাদের নিজের জন্য খুব বড় হয় তবে পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
আপনার আউটলুক হালকা এবং অবাঞ্ছিতভাবে সাম্প্রতিক?
Outlook এ ইমেল হ্যান্ডলিং ধীর এবং অলস হয়ে গেছে, অথবা আপনার হার্ড ডিস্কটি সঙ্কুচিত হচ্ছে এবং আপনি তাদের বিশ হাজার সংযুক্তিগুলির সাথে (এবং তারপরে কিছু) দশ হাজার তিনশত নব্বইটি ইমেল সন্দেহ করতে পারেন?
কোন ফোল্ডারটি দায়ী করা হবে, যদিও, এবং কোথায় বড় ইমেলগুলি লুকিয়ে থাকে?
সৌভাগ্যবশত, আউটলুকটি একটি ছোট টুল দিয়ে আসে যা আপনাকে ডিস্কের প্রতিটি ফোল্ডারে কতটা স্থান রাখে তা নির্ধারণ করতে দেয়।
আপনার আউটলুক ফোল্ডার এর আকার পরীক্ষা করে দেখুন
Outlook এ আপনার ফোল্ডারগুলির আকার দেখতে:
- ডান মাউস বোতামটি দিয়ে আপনি পরীক্ষা করতে চান এমন অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইলের রুটটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করা তথ্য ফাইল বৈশিষ্ট্য মেনু থেকে।
- নির্বাচন করা ফোল্ডার আকার।
Outlook 2003 এবং 2007 এ আপনার ফোল্ডারগুলির আকারগুলি পরীক্ষা করে দেখুন
আপনার Outlook 2003 বা Outlook 2007 ফোল্ডারগুলির আকার দেখতে:
- নির্বাচন করা সরঞ্জাম> মেইলবক্স পরিষ্কারের মেনু থেকে।
- নির্বাচন করা মেইলবক্স আকার দেখুন .
- নির্বাচন করা ঘনিষ্ঠ (দুই বার) আবার মেইলবক্স আকার দৃশ্য বন্ধ।
আমি আকার দ্বারা ফোল্ডার সাজান করতে পারেন?
এটি একটি দু: খের বিষয় ফোল্ডার আকার দেখুন আপনি আকার দ্বারা ফোল্ডার তালিকা বাছাই করার অনুমতি দেয় না।
মেল সংরক্ষণ করে একটি আউটলুক ফাইলের আকার হ্রাস করুন
পুরানো বা কম ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা বার্তা সংরক্ষণ করা আপনার সমস্ত আউটলুক ফোল্ডার এবং ফাইলগুলির আকারগুলি পরিচালনাযোগ্য একটি সহজ উপায়। আউটলুক এমনকি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগার করতে পারেন।
আপনার আউটলুক ফোল্ডারে বৃহত্তম ইমেল খুঁজুন
আউটলুক আপনার সমস্ত ফোল্ডার জুড়ে পাওয়া সবচেয়ে বড় ইমেল জড়ো করা আছে:
- নির্বাচন করুনবর্তমান মেইলবক্স অনুসন্ধান করুন আপনার আউটলুক ইনবক্সে ক্ষেত্র।
- আপনি প্রেস করতে পারেনজন্য Ctrl-ই.
- নিশ্চিত করুনঅনুসন্ধানপটি দৃশ্যমান এবং প্রসারিত হয়।
- নির্বাচন করা খোঁজার যন্ত্র মধ্যেঅনুসন্ধানপটি এরবিকল্পঅধ্যায়.
- নির্বাচন করা উন্নত খুঁজুন উপস্থিত হয়েছে যে মেনু থেকে।
- নিশ্চিত করাবার্তাঅধীনে নির্বাচন করা হয়দেখুন.
- ইনবক্সের চেয়ে আরও ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে (অথবা যে ফোল্ডারটি বর্তমানে Outlook এর প্রধান উইন্ডোতে খোলা আছে):
- নির্বাচন করা ব্রাউজ করুন.
- আপনি যে সব ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে চান তা নিশ্চিত করুনফোল্ডার.
- সাধারণত, আপনার অনুসন্ধানে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইলের রুট ফোল্ডারটি পরীক্ষা করে দেখুনসাবফোল্ডার অনুসন্ধান করুন পাশাপাশি চেক করা হয়।
- দুর্ভাগ্যবশত, আউটলুক আপনাকে অ্যাকাউন্ট এবং পিএসটি ফাইল জুড়ে অনুসন্ধান করতে দেয় না।
- নির্বাচন করা ঠিক আছে.
- খোলাআরো পছন্দ ট্যাব।
- নিশ্চিত করাঅপেক্ষা বৃহত্তর অধীনে নির্বাচন করা হয়আকার (কিলোবাইট).
- 5000 (~ 5 মেগাবাইট) এর মতো কিছু লিখুনআকার (কিলোবাইট).
- আপনি আরো বা কম ফলাফল ফিরে, অবশ্যই, একটি বড় বা ছোট সংখ্যা নির্বাচন করতে পারেন।
- নির্বাচন করা এখন খুঁজুন.
- আকার অনুসারে অনুসন্ধান ফলাফল সাজানোর জন্য:
- নির্বাচন করা তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান ফলাফল শিরোনাম।
- নির্বাচন করাআয়তনউপস্থিত হয়েছে যে মেনু থেকে।
এখন, এটি খুলতে যেকোন আইটেমকে ডাবল-ক্লিক করুন এবং ফিট হিসাবে এটির সাথে মোকাবিলা করুন। আপনি লাল ক্লিক করতে পারেন এক্স ( ❌ ) অনুসন্ধান ফলাফলে সরাসরি কোনো বার্তা মুছে ফেলতে।
