কিভাবে এবং জিপ ফাইল ইমেইল করুন

ইমেলের উপর এক বা দুটি ফাইল পাঠানো কোনও বড় চুক্তি নয়, তবে যদি আপনি কয়েকটি, এবং বিশেষ করে কয়েক ডজন বা তার বেশি ইমেল করে থাকেন তবে এটি করার সর্বোত্তম উপায় হল সব ফাইলকে একটি জিপ ফাইলে রেখে দেওয়া।

জিপ ফাইলগুলি ফোল্ডারগুলির মত অনেকগুলি, তবে ফাইলগুলির মতো কাজ করে। এর মানে আপনি এই বিশেষ ফোল্ডারে যে সমস্ত ফাইল পাঠাতে চান তা আপনি রাখতে পারেন এবং যখন এটি পাঠানোর সময় হয় তখন আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট এটি একটি ফাইলের মতো আচরণ করবে, যার মানে কেবল একটি ফাইল (জিপ ফাইল) পাঠানো হবে।

জিপ ফাইল ইমেইলিং সুন্দরভাবে এক ফোল্ডারে সংগঠিত সবকিছু রাখে। একবার প্রাপক আপনার ইমেল গ্রহণ করলে, তারা আপনার ভিতরে সঞ্চিত সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি দেখতে জিপ ফাইল খুলতে পারে।

03 এর 01

জিপ ফাইল আপনার ফাইল রাখুন

আপনি জিপ ফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে চান সব ফাইল সনাক্ত করুন। আপনি আপনার অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভগুলির জন্য এটি করতে পারেন যেমন: ড্রাইভ, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ, আপনার ডেস্কটপ আইটেম, নথি, চিত্র ইত্যাদি।

জিপ ফাইলটিতে আপনি কত ফাইল অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা কোন ব্যাপার না; পদক্ষেপ একই হয়:

1. আপনি কম্প্রেস করতে চান ফাইল এবং / অথবা ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
   1. তারা নির্বাচিত হয়েছে যে দেখানোর জন্য হাইলাইট করা হবে।
2. নির্বাচিত আইটেম এক ডান ক্লিক করুন।
3. যাও পাঠানো> সংকুচিত (zipped) ফোল্ডার.

আপনি যদি একই জিপ ফাইলটিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন বিভিন্ন অবস্থান থেকে কয়েকটি ফাইল থাকে তবে শুরুতে কেবল একটি তৈরি করুন। তারপরে বাকি ফাইলগুলিকে জিপ ফাইলটিতে টানুন এবং ছেড়ে দিন, এবং এতে এটি অনুলিপি করা হবে। আপনি এক সময়ে বা একাধিক সময়ে তাদের এক ড্রপ করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: উপরের পদ্ধতিটি হল কিভাবে আপনি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামটি ব্যবহার না করেই উইন্ডোজগুলিতে জিপ ফাইলগুলি তৈরি করবেন। লিনাক্স, উইন্ডোজ এবং ম্যাকোসে জিপ তৈরির অন্য উপায়গুলি 7-জিপ, Pezipip, এবং কেকা।

03 এর 02

নতুন জিপ ফাইল নাম

সংযুক্তিটি বহন করতে চান এমন নামটি টাইপ করুন। এটি কিছু বর্ণনামূলক তৈরি করুন যাতে প্রাপক কোন নজরে ফোল্ডারটি ধারণ করে বুঝতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি জিপ ফাইল ছুটির ছবিগুলির একটি গুচ্ছ ধরে থাকে তবে এটির মতো কিছু নাম দিন ছুটির ছবি 2017 , মত একটি অস্পষ্ট নাম না আপনি চেয়েছিলেন ফাইল , অথবা ফটো .

জিপ ফাইলটি পুনঃনামকরণের বিকল্পটি উপরের ধাপ 1 সম্পূর্ণ করার পরেই উপলব্ধ হবে, তবে যদি আপনি সেই বিকল্পটি দেখতে না পান তবে জিপ ফাইলটি ডান-ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন পুনঃনামকরণ.

বিঃদ্রঃ: পূর্ববর্তী ধাপে আপনি তৈরি জিপ ফাইলটি একই ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয় যেখানে আপনি ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করেছেন।

03 03 03

একটি ইমেইল সংযুক্তি হিসাবে জিপ ফাইল সংযুক্ত করুন

এটি ইমেল এবং সংযুক্তি সহ আসে প্রতিটি ইমেল ক্লায়েন্ট একটু ভিন্ন। আপনি কোন প্রোগ্রামটি ব্যবহার করেন তা কোন ব্যাপার না, এমন এলাকাটি খুঁজুন যেখানে আপনি সংযুক্তি হিসাবে ফাইল যুক্ত করতে পারেন এবং তারপরে আপনি তৈরি করা জিপ ফাইলটি নির্বাচন করুন।

উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে আপনি Outlook.com থেকে জিপ ফাইলটি ইমেল করবেন:

1. ক্লিকনতুন বার্তা.
   1. যদি আপনি একটি বিদ্যমান বার্তাটির জবাব হিসাবে জিপ ফাইল পাঠাচ্ছেন, তবে সেই ইমেলটি খুলুন এবং ক্লিক করুন উত্তর.
2. বার্তাটির নীচে কাগজের ক্লিপ (সংযুক্তি) বোতামে ক্লিক করুন।
3. ক্লিকএই কম্পিউটার ব্রাউজ করুন.
4. আপনি তৈরি জিপ ফাইল সনাক্ত করুন, এবং এটি ক্লিক করুন।
5. ক্লিকখোলা.
6. ক্লিকএকটি কপি হিসাবে সংযুক্ত করুন.

বিঃদ্রঃ: জিপ ফাইলটি ইমেল পাঠানোর জন্য খুব বড় হলে, আপনি এটি প্রথমে OneDrive এ আপলোড করতে পারেন এবং তারপর প্রাপককে এটি ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন।