এমন একটি বয়সে যখন ইভেন্ট বাজেট কাটা হচ্ছে এবং ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট অ্যাক্সেস বাড়ছে, ওয়েবিনরা ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। ওয়েবিনারগুলি ওয়েব-ভিত্তিক সেমিনারগুলি, যা সাধারণত 30 জন অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত করে এবং উপস্থাপনা, কর্মশালা, বক্তৃতা এবং বৃহত-সীমাবদ্ধ মিটিংগুলি পরিচালনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। যেহেতু ওয়েবিনরগুলি অনলাইনে অনুষ্ঠিত হয়, তাই তারা ভ্রমণ, ক্যাটারিং এবং স্থানগুলিতে অর্থ সংরক্ষণ করতে কোম্পানিগুলিকে অনুমতি দেয়, যা সবগুলি মুখোমুখি সেমিনারগুলির সাথে সাধারণত যুক্ত হয়। তবে, তাদের বড় উপস্থিতি কারণে ওয়েবাইনারদের সফল হওয়ার জন্য সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করা দরকার। এই কারণে ওয়েবিনর হোস্টিংয়ের পরিকল্পনাগুলি তাদের সময় নিতে হবে যাতে তারা যথাযথ পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে যাতে ওয়েবিনারের সাফল্য নিশ্চিত হয়।
আপনার ওয়েবিনর সংগঠিত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, নীচের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি আমরা তুলে ধরেছি।
অগ্রিম মধ্যে একটি তারিখ চয়ন করুন
ওয়েবিনার বা ওয়েবারারের সিরিজ পরিকল্পনা করার সময় আপনাকে প্রথমে যা করা উচিত তা হল ছুটির দিন এবং ইভেন্ট ক্যালেন্ডারের আগাম উল্লেখ করা। মনে রাখবেন আপনি ব্যস্ত সময়সূচী সহ বেশ কয়েকজন ব্যক্তিকে আমন্ত্রণ জানাবেন, তাই আপনার ওয়েবিনারের জন্য সময় দেওয়ার জন্য যথেষ্ট বিজ্ঞপ্তি দিন। উদাহরণস্বরূপ, ক্রিসমাস বিরতি সপ্তাহে অত্যন্ত ব্যস্ত হতে পারে, কারণ লোকেরা ছুটিতে যাওয়ার আগে অনেক আলগা শেষ করতে চেষ্টা করছে। সাবধানে আপনার নির্বাচিত তারিখ বিবেচনা করে, আপনি সর্বোচ্চ উপস্থিতি নিশ্চিত করতে পারেন।
আপনি সঠিক সময় পেতে নিশ্চিত করুন
সময় অঞ্চল পার্থক্য বিবেচনা করুন; আপনি যদি পশ্চিম উপকূলে থাকেন তবে পূর্ব উপকূল থেকে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন (এবং এর বিপরীতে), আপনার অংশগ্রহণকারীরা অফিস থেকে বের হয়ে গেলে কোনও ওয়েবিনর সময়সূচী করবেন না। এছাড়াও, দিনের শেষে খুব কাছাকাছি আপনার ওয়েবিন্নার নির্ধারিত করবেন না - এটি যখন আপনার অংশগ্রহণকারীরা বায়ু বানাতে চায় এবং তখনও সময় বাড়ানোর জন্য তাদের কী করতে হবে তা দেখুন। আপনি যদি অন্য দেশ থেকে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন, তবে সাধারণত এমন সময় নির্বাচন করুন যা সাধারণত সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের (যা বিরল) জন্য কাজ করতে পারে, অথবা বিভিন্ন সময় অঞ্চলগুলির জন্য আপনার ওয়েবিনরকে বহুবার ধরে রাখার পরিকল্পনা করতে পারেন।
আপনার Webinar টুল নির্বাচন করুন
বেশিরভাগ অনলাইন মিটিং সরঞ্জামগুলিতে ওয়েবিনর বিকল্পগুলি থাকে, আপনাকে কেবলমাত্র এমন আমন্ত্রণটি চয়ন করতে হবে যা আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা অনুসারে। উপলব্ধ বিভিন্ন সরঞ্জাম পরীক্ষা করুন, এবং আপনার সবচেয়ে ভাল suits যে বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা সঙ্গে এক চয়ন করুন। আপনি উপস্থাপিত হবে ওয়েবিনর ধরণের উপর নির্ভর করে, আপনি সহজে স্পিকার মধ্যে পরিবর্তন করতে হবে, অথবা অনলাইন পোস্ট করার জন্য webinar রেকর্ড করতে হতে পারে। বিভিন্ন বিভিন্ন সরঞ্জাম থেকে সব বৈশিষ্ট্য গবেষণা, এবং আপনি আপনার অনুষ্ঠানের জন্য নিখুঁত সফটওয়্যার খুঁজে পেতে নিশ্চিত। একবার আপনি টুলটি একবার চয়ন করেছেন তা নিশ্চিত করুন, যে আপনার প্রদানকারী আপনাকে প্রশিক্ষণের জন্য ইচ্ছুক, যাতে আপনি আপনার ওয়েবিনারটি বেশিরভাগই করতে পারেন।
একটি Webinar চলমান অনুশীলন
হোস্ট হিসাবে, আপনি নিশ্চিত হবেন যে ওয়েবিনরটি সহজেই চলবে। স্পিকারের মধ্যে কিভাবে স্যুইচ করতে হয়, পোল নিতে বা ওয়েবিনার রেকর্ডিং করা যায় না তা জানার জন্য কোনও অজুহাত নেই। সরবরাহকারীর সাথে আপনার প্রশিক্ষণের পরে বহুবার সরঞ্জামটি পরীক্ষা করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য কিছু সহকর্মীকে আমন্ত্রণ জানান। এছাড়াও, আপনার উপস্থাপকগণ ওয়েবিনর সরঞ্জামের সাথে পরিচিত তা নিশ্চিত করুন।
একটি এজেন্ডা এবং আমন্ত্রণ বিকাশ
আপনার শ্রোতা আমন্ত্রণ করার আগে, আপনার webinar সাবধানে সেট আপ। আপনার ওয়েবিনর কতক্ষণ স্থায়ী হবে এবং আপনি যে বিষয়গুলিতে আলোচনা করতে চান সে বিষয়ে আলোচনা করতে চান এমন প্রধান আইটেমগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। এছাড়াও প্রশ্নোত্তর সেশনের জন্য পরিকল্পনা করুন, কারণ আপনার উপস্থাপকের সম্ভবত আপনার উপস্থাপনার শেষে কিছু প্রশ্ন থাকবে। তারপর, আমন্ত্রণে এজেন্ডা রূপরেখা। আপনার অংশগ্রহণকারীদের আপনার ওয়েবিনর তাদের কাছে প্রাসঙ্গিক কিনা তা জানতে এটি সবচেয়ে সহজ উপায়। আমন্ত্রণে এমন একটি লিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে যা আপনার অংশগ্রহণকারীদের ওয়েবিনর সাথে সংযোগ স্থাপন করতে এবং কল-ইন নম্বরের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে, যদি তারা ফোনটি শুনতে চায়।
আপনার শ্রোতা আমন্ত্রণ জানান
আপনি যা উপস্থাপন করতে চান সে সম্পর্কে সাবধানতার সাথে চিন্তা করুন, এবং সেই অনুযায়ী আপনার শ্রোতা নির্বাচন করুন। আপনার প্রতিক্রিয়া ট্র্যাক রাখতে ভুলবেন না, তাই আপনার ওয়েবিনর কে উপস্থিত হবে তা আপনি জানেন। আপনার অংশগ্রহণকারী তালিকার ঘনিষ্ঠভাবে পর্যবেক্ষণ দ্বারা, আপনি এগিয়ে আপনার অনুসরণ আপ পরিকল্পনা করতে সক্ষম হবে।
আপনার উপস্থাপনা পরিকল্পনা করুন
মনে রাখবেন যে সেরা অনলাইন মিটিং উপস্থাপনা অত্যন্ত চাক্ষুষ এবং আকর্ষক। আপনি যদি PowerPoint ব্যবহার করেন, উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র শব্দের সাথে স্লাইডগুলি ক্রোম করবেন না। আপনি উপস্থাপিত যা প্রাসঙ্গিক ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি আপনার উপস্থাপনাটি জীবনের জন্য আনতে উপযুক্ত হন তবে ভিডিও এবং এমনকি অনলাইন গেমগুলি ব্যবহার করতে পারেন। কিছু ওয়েবিনর পরিকল্পনাকারী এমনকি সভায় অংশগ্রহণকারীর কার্যালয়ে অফিস প্রেরণ করে। সৃজনশীলভাবে চিন্তা করুন, এবং আপনার webinar জীবন আসতে হবে।
আপনার ওয়েবিনর রেকর্ড
আপনার ওয়েবিনর উপলব্ধ একটি রেকর্ডিং করে, যারা আলোচনা কিছু রিভিউ করতে চান বা যারা এটি করতে পারে না, তাদের নিজস্ব সময় কি বলা হয় শুনতে সক্ষম। আপনি যদি আপনার ওয়েবিনারকে অনলাইন বিপণন প্রচারাভিযানের সাথে যুক্ত করেন তবে আপনি যে বার্তাটি প্রেরণ করেন তার মধ্যে আপনার রেকর্ডিংটি ব্যবহার করতে পারেন, আপনার বার্তাটি পুনর্বহাল করতে পারেন।
অনুপ্রেরিত
অনলাইন মিটিংয়ের সাথে সাথে, ওয়েবিনারের উপর অনুসরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছিল তার অংশগ্রহণকারীদের স্মরণ করিয়ে দিন, এবং ওয়েবিনর কীভাবে চলেছে তার বিষয়ে তাদের চিন্তাগুলি সংগ্রহের জন্য একটি জরিপ পরিচালনা করুন। আপনি যদি আপনার দর্শকদের আগ্রহের জন্য অন্য ওয়েবিনর পরিকল্পনা করেন তবে তাদের আমন্ত্রণ প্রত্যাশা করার সময় তাদের জানাতে ভুলবেন না।
আপনার মতামত পর্যালোচনা করুন
সর্বদা আপনার ওয়েবারারগুলিতে প্রাপ্ত কোনও প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করতে ভুলবেন না। আপনি আপনার পরবর্তী বেশী উন্নত করতে পারেন কিভাবে।উপস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত প্রতিক্রিয়ার উপর বিশেষ মনোযোগ দিন, যেহেতু ওয়েবিনারের মূলটি তৈরি করে।
