আপনি কি মাইক্রোসফ্ট অফিসের আরও উন্নত ব্যবহারকারী? আমার শীর্ষ ২0 টি সরঞ্জাম, কৌশল এবং বিশেষজ্ঞদের জন্য টিপসগুলির তালিকা আপনার রুপরেখা যোগ করার জন্য কয়েকটি নতুন হ্যাক থাকতে পারে।
20 এর 01কম পরিচিত অফিস প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি জানতে পান
আপনি এত উন্নত হতে পারেন যে এখন আপনাকে সম্পূর্ণভাবে নতুন প্রোগ্রামটি নিতে হবে। আপনি সম্ভবত যিশু, প্রোজেক্ট, Lync, এমনকি অ্যাক্সেস, ওয়ানোট এবং প্রকাশক হিসাবে এখনও ততক্ষণ মূল্যবান সরঞ্জামগুলি খুঁজে পাবেন না। এখানে অফিস ২013 এবং অফিস 365 প্রোগ্রামগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনার স্যুটটিতে থাকতে পারে না বা থাকতে পারে না, যার মধ্যে বেশিরভাগই বিনামূল্যে ট্রায়ালে আসে।
20 এর 02এক্সেল বাটন এক্সেল ইন্টারেক্টিভ ভিউ
আপনার ওয়েবসাইট বা ব্লগে একটি ইন্টারেক্টিভ এক্সেল স্প্রেডশীট বৈশিষ্ট্য করতে চান? এটি চেক করার জন্য একটি সত্যিই শীতল নতুন হাতিয়ার।
20 এর 03একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট ডকুমেন্টস
পাসওয়ার্ড এনক্রিপশনের অভ্যাসে আপনার মাইক্রোসফট অফিসের নথিগুলির নিরাপত্তা আরেকটি স্তর আছে তা নিশ্চিত করুন।
04 এর 04স্পাইক টুল
অফিস ক্লিপবোর্ড অতিক্রম করতে প্রস্তুত? এখানে একাধিক আইটেম একযোগে সংগ্রহ করার জন্য একটি উন্নত উপায়, তাই আপনি অন্যত্র তাদের পেস্ট করতে পারেন।
20 এর 05একটি স্বাক্ষর লাইন বা ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন
স্বাক্ষর লাইন এবং ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলি অফিসের নথিগুলিকে আরো নিরাপদ করার অন্য উপায়।
20 এর 06মাইক্রোসফ্ট অফিস থেকে সরাসরি আপনার ব্লগ লিখুন এবং পোস্ট করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস ২013 এবং অফিস 365 এ ব্লগার, ওয়ার্ডপ্রেস এবং অন্যান্যদের পোস্ট করার জন্য একটি ঐচ্ছিক সরঞ্জামদণ্ড রয়েছে। এখানে ব্যবহারকারীরা এই কাজ খুঁজে পেতে পদক্ষেপ এবং সুবিধার হয়।
20 এর 07নতুন ফন্ট আমদানি করুন
তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতাদের ফন্ট ডাউনলোড করার সময় আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, তবে এটি পূর্ব-ইনস্টল করা ডিফল্টগুলির চেয়ে আরও বেশি পাঠ্য বিকল্প যোগ করতে পারে।
20 এর 08গণিত সমীকরণ এবং সূত্র অন্তর্ভুক্ত
গণিত সমীকরণ এবং সূত্রগুলি কেবলমাত্র মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের চেয়েও বেশি ব্যবহার করা যেতে পারে। গাণিতিক সংকেত ব্যবহার বা প্রদর্শন করার জন্য এখানে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে।
20 এর 09স্বতঃপূর্ণ এবং অটোফরম্যাট কাস্টমাইজেশন ব্যবহার করুন
ব্যবহারকারীরা অটোফরম্যাটকে পছন্দ করে বা ঘৃণা করে, যা অটোফরম্যাট অন্তর্ভুক্ত করে। এই সেটিংস কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি এই সেটিংসের সাথে আরও ভাল অভিজ্ঞতা প্রদান করে।
20 এর 10রেকর্ড এবং ম্যাক্রো ব্যবহার করুন
ম্যাক্রোগুলি একবারে একাধিক কমান্ড চালানোর জন্য চালানো যেতে পারে। আপনি যদি নিজের ফর্ম্যাটিং কমান্ডগুলি বা অন্যান্য কাজগুলির একই ক্রম পুনরাবৃত্তি করে থাকেন তবে এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে পারে।
11 এর 11সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার, অথবা ম্যাক্রোস শেয়ার করুন
একবার আপনি ম্যাক্রো তৈরি করলে, আপনি প্রকৃতপক্ষে ভিজ্যুয়াল বেসিক ব্যবহার করে তাদের নিজের ব্যাকআপ ফাইলে সেভ করতে পারেন, যা আপনাকে অন্যত্র ইনস্টল, ভাগ বা পুনরুদ্ধার করার বিকল্পটি দেয়।
20 এর 1২একটি নথিতে ইমেজ সংকুচিত করুন
কিছু ছবি সত্যিই বড় ফাইল, যা ঘুরে আপনার অফিস নথি ফাইল বড় করে তোলে। একটি নথি ভাগ বা সংরক্ষণ যখন এটি অসুবিধা তৈরি করতে পারেন। ছবি সংকুচিত করার জন্য আপনি একটি ছোট ফাইলের আকারের জন্য কিছু ছবির গুণমান বন্ধ করতে দেয়।
13 এর 13ছবিতে ক্যাপশন যোগ করুন
আপনার জটিল দস্তাবেজে অনেকগুলি চিত্র থাকলে এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে।
২0 এর 14মাল্টিলেভেল তালিকা তৈরি করুন
মাল্টিলেভেল তালিকা বুলেটযুক্ত এবং সংখ্যাযুক্ত তালিকাগুলির আরো জটিল সংস্করণ। এই আরও গঠন প্রয়োজন যে জটিল কাগজপত্র জন্য মহান।
২0 এর 15কীবোর্ড শর্টকাট কাস্টমাইজ করুন
আপনি অফিসে প্রাক-নির্ধারিত কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে আটকে যান না এবং নতুন কিছু বরাদ্দ করেন। যে বলেন, সতর্কতা সঙ্গে এগিয়ে যান। এখানে কেন আপনি সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত এবং এটি কীভাবে করবেন।
20 এর 16বিল্ডিং ব্লক এবং দ্রুত যন্ত্রাংশ ব্যবহার করুন
বিল্ডিং ব্লকগুলি নিয়মিত পাঠ্য বা অন্য বস্তুর গোষ্ঠীগুলি ব্যবহার করা হয় যা আপনি সংরক্ষণ করতে এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি একটি দ্রুত অংশ যা আপনাকে সময় বাঁচাতে পারে।
17 এর 17উন্নত সম্পাদনা বিকল্প প্রয়োগ করুন
প্রতিটি অফিস প্রোগ্রাম অনন্য উন্নত বিকল্পগুলি প্রদান করে যা আপনি সম্পাদনা কাজগুলি কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
20 এর 18উন্নত ওয়েব বিকল্প চেষ্টা করুন
কিছু ব্যবহারকারী অফিসের নথি তৈরি করে যা শেষ পর্যন্ত ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে শেষ হবে। এই অপশন বিভিন্ন ইন্টারনেট ব্রাউজার এবং আরো প্রস্তুতিতে সাহায্য করতে পারেন।
20 এর 19স্বতঃপূর্ণ বা স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের সময় কাস্টমাইজ করুন
যখন আপনি একটি নথি তৈরি করছেন, তখন মাইক্রোসফ্ট অফিস সময়সাপেক্ষভাবে অটোসভ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যায়। আপনি কিভাবে প্রায়ই এই কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনি অটো পুনরুদ্ধার সেটিংসও চয়ন করতে পারেন, যা কোনও ডকুমেন্টের অস্থায়ী ব্যাকআপ অনুলিপি ধারণ করে যা আপনি কোনও পাওয়ার আউটজেশনের মতো বা সংরক্ষণ ছাড়াই প্রোগ্রাম বন্ধ করে দেওয়ার কারণে কিছুক্ষন সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন না।
20 এর 20ডিফল্ট ফাইল টাইপ কাস্টমাইজ করুন বা মাইক্রোসফট অফিসে অবস্থান সংরক্ষণ করুন
আপনি সাধারণত কোন প্রদত্ত অফিস প্রোগ্রামে যেগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিতে ফাইল সংরক্ষণ বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করে কয়েকটি পদক্ষেপ সংরক্ষণ করতে পারেন।
