যখন আপনি সহকর্মীদের একটি গোষ্ঠীতে একটি ইমেল বার্তা পাঠান, গোপনীয়তা সাধারণত একটি সমস্যা নয়। আপনি সবাই একসঙ্গে কাজ করেন, যাতে আপনি একে অপরকে ইমেল ঠিকানাগুলি জানেন এবং আপনি প্রায়শই অফিসের চারপাশে কি ঘটছে তা জানাতে, অন্তত প্রকল্প এবং সংবাদের পরিপ্রেক্ষিতে।
কিন্তু যখন আপনি প্রায় অন্য কোনও গোষ্ঠীকে একটি ইমেল বার্তা পাঠান, গোপনীয়তা আসলেই উদ্বেগ হতে পারে। আপনার ইমেল প্রাপক তাদের ইমেল ঠিকানাটি এমনকি এমন কিছু লোকের কাছে প্রকাশ না করার কারণে উপলব্ধি করতে পারে না যা তারা জানে না। আপনার বার্তা পাঠানোর জন্য বিসিসি (অন্ধ কার্বন অনুলিপি) বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য বিনয়ী জিনিসটি হল।
যখন BCC বিকল্পটি সক্রিয় থাকে, এটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র হিসাবে দেখায় যেখানে আপনি প্রাপকের ইমেল ঠিকানাগুলি প্রবেশ করতে পারেন। অনুরূপ সিসি (কার্বন অনুলিপি) ক্ষেত্রের বিপরীতে, বিসিসি ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করা ইমেল ঠিকানাগুলি একই ইমেলের অন্যান্য প্রাপকদের থেকে লুকানো থাকে।
বিসিসি এর লুকানো বিপদ
বিসিসি এমন একটি ভালো উপায় যা মানুষদের একটি গোষ্ঠীকে ইমেল পাঠানোর মতোই মনে করে যা সবাই কে জানে। কিন্তু এটি যখন ব্যাক্তিগতভাবে বিসিসি ইমেল প্রাপ্ত একজন ব্যক্তিকে প্রত্যুত্তর দিতে পছন্দ করে তখন এটি ফিরতে পারে। যখন এটি ঘটে তখন, তালিকার তালিকা এবং সিসি তালিকার সকল ইমেল প্রাপক নতুন উত্তর পাবেন, অজানাভাবে অন্যদের জানাবেন যে একটি বিसीसी তালিকা এবং প্রাপকদের জনসাধারণের তালিকা থাকতে হবে।
বিসিসি লিস্টে থাকা ব্যক্তি ছাড়াও যিনি সকল বিকল্পের উত্তরটি নির্বাচন করেছেন, বিসিসি তালিকার অন্য কোনও সদস্য প্রকাশ করা হয়নি। বিন্দু হচ্ছে, প্রাপক তালিকাটি লুকাতে একটি সহজ উপায় BCC, তবে জিনিসগুলি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মতো এটি সহজেই পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে।
মেইল এ BCC বিকল্পটি কিভাবে সক্ষম করবেন
আপনি যে অপারেটিং সিস্টেমটি ব্যবহার করছেন সেটির উপর নির্ভর করে BCC ক্ষেত্রটি সক্ষম করার প্রক্রিয়া সামান্য পরিবর্তিত হয়।
ওএস এক্স ম্যাভারিকস এবং এর আগে বিসিসি বিকল্পটি চালু করুন
বিসিসি ঠিকানা ক্ষেত্র সাধারণত মেলে ডিফল্টরূপে সক্ষম হয় না। এটি সক্রিয় করতে:
-
ডকটিতে তার আইকনে ক্লিক করে মেল বা লঞ্চ করুন / অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডার থেকে মেল নির্বাচন করুন।
-
মেল অ্যাপস উইন্ডোতে মেল এর সরঞ্জামদণ্ডে রচনা নতুন মেল আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন বার্তা উইন্ডো খুলুন।
-
ক্ষেত্রের বাম দিকের দৃশ্যমান শিরোনাম ক্ষেত্র আইকনে ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে BCC ঠিকানা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন।
-
BCC ক্ষেত্রের লক্ষ্য প্রাপকদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন, যা এখন নতুন বার্তা ফর্মটিতে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি ক্ষেত্রটিতে একটি ঠিকানা দিতে চান তবে আপনি নিজের ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করতে পারেন।
BCC ক্ষেত্রটি আপনার সমস্ত মেল অ্যাকাউন্টে (যদি আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকে) ভবিষ্যতে ইমেল বার্তাগুলিতে সক্ষম করা হবে।
ওএস এক্স ম্যাভারিকস এবং এর আগে বিসিসি অপশন বন্ধ করুন
- BCC ঠিকানা ক্ষেত্রটি বন্ধ করতে, ক্ষেত্র থেকে বামে পপ-আপ মেনুতে ক্লিক করুন এবং BCC ঠিকানা ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। এটি মেনু আইটেমের পাশে চেক চিহ্নটি সরিয়ে দেবে।
ওএস এক্স ইউসাইটে এবং পরে BCC বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করুন
BCC ক্ষেত্রটি সক্ষম এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়া উপরে তালিকাভুক্ত পদ্ধতির প্রায় অনুরূপ। দৃশ্যমান হেডার ক্ষেত্র বোতাম অবস্থিত যেখানে শুধুমাত্র পার্থক্য। মেইলের পুরোনো সংস্করণগুলিতে, নতুন বার্তা উইন্ডোতে বোতামটি থেকে ক্ষেত্রের বামে অবস্থিত ছিল। OS X Yosemite এবং পরে, দৃশ্যমান শিরোনাম বোতামটি নতুন বার্তা উইন্ডোটির উপরের বামদিকে সরঞ্জামদণ্ডে সরানো হয়েছে।
বোতামের নতুন অবস্থান ব্যতীত, বিসিসি ক্ষেত্র সক্ষম, নিষ্ক্রিয়করণ এবং ব্যবহার করার প্রক্রিয়াটি একই রকম।
বোনাস টিপ - একটি অগ্রাধিকার ক্ষেত্র যোগ করুন
আপনি দৃশ্যমান শিরোনাম পপআপ মেনুটি কেবলমাত্র বিসি ফিল্ডটি ধারণ করে দেখেননি তবে আপনাকে পাঠানো ইমেলগুলিতে অগ্রাধিকার ক্ষেত্র যুক্ত করতে দেয়। অগ্রাধিকার ক্ষেত্রটি একটি ড্রপ ডাউন মেনু যা কেবল বিষয় লাইন (ওএস এক্স ম্যাভারিক্স এবং এর আগে) এর নীচে বা বিষয় লাইনের (বনাম OS X Yosemite এবং পরে) বাম প্রান্তে প্রদর্শিত হয়। উপলব্ধ অগ্রাধিকার পছন্দগুলি হল:
- !! বেশি অগ্রাধিকার
- ! সাধারণ অগ্রাধিকার
- - কম অগ্রাধিকার
উচ্চ অগ্রাধিকার বা নিম্ন অগ্রাধিকার সেটিং ব্যবহার করে মেল অ্যাপ্লিকেশনের অগ্রাধিকার কলামে একটি এন্ট্রি স্থাপিত হবে। অগ্রাধিকার ক্ষেত্রটি দৃশ্যমান করার আগে স্বাভাবিক অগ্রাধিকার নির্বাচন করুন ঠিক যেমন মেলগুলির অগ্রাধিকার কলামে কোনও এন্ট্রি তৈরি করে না।
এটি খুব খারাপ যে আপনি অগ্রাধিকার পছন্দগুলি কাস্টমাইজ করতে পারবেন না, যা আন্তঃবিভাগীয় ইমেলগুলির জন্য সহায়ক হতে পারে। অন্য দিকে, এটি সম্ভবত খুব সৃজনশীল অগ্রাধিকার মাত্রা সীসা হিসাবে সম্ভবত। আমি পাঠকের কাছে তাদের ছবির কাছে রেখে যাব।
