WordPerfect এ টেমপ্লেট তৈরি করার ক্ষমতা প্রোগ্রামের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। টেমপ্লেটগুলি আপনাকে ফর্ম্যাটিংয়ের সময় এবং পাঠ্য প্রবেশ করানোর সময় সংরক্ষণ করে, যেমন আপনার ঠিকানা, যা অনুরূপ নথিতে ধ্রুবক থাকবে।
উপরন্তু, আপনি টেম্পলেটগুলির জন্য সরঞ্জাম এবং বিকল্পগুলি টাইল করতে পারেন যা আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে। এর অর্থ হল আপনি নথির সামগ্রীতে আরো সময় ব্যয় করতে পারেন এবং বাকিটিকে টেমপ্লেটটিতে রেখে যেতে পারেন।
একটি টেমপ্লেট কি?
একটি টেমপ্লেট একটি ফাইল টাইপ যা খোলা গেলে নিজের একটি অনুলিপি তৈরি করে যা টেমপ্লেটের সমস্ত ফর্ম্যাটিং এবং পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে তবে মূল টেমপ্লেট ফাইলটি পরিবর্তন না করে একটি স্ট্যান্ডার্ড নথি ফাইল হিসাবে সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
ওয়ার্ডপ্রেফেক্ট টেমপ্লেটটিতে অন্যান্য কাস্টমাইজড সেটিংস ছাড়াও বিন্যাস, শৈলী, বয়লারপ্লেট পাঠ্য, হেডার, পাদচরণ এবং ম্যাক্রো থাকতে পারে। উপলব্ধ প্রাক টেম্পলেট আছে, এবং আপনি আপনার নিজের টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন।
আপনার ওয়ার্ডপ্রেফট টেমপ্লেট পরিকল্পনা
আপনার ওয়ার্ডপ্রেফেক্ট টেম্পলেটটি তৈরি করার আগে, আপনি এতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন রূপরেখাটি একটি ভাল ধারণা। আপনি সর্বদা ফিরে যেতে এবং আপনার টেম্পলেটটি সম্পাদনা করতে পারেন বা একটি টেমপ্লেট থেকে তৈরি নথিতে উপাদানগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন, তবে আপনি যে সময় ব্যয় করেন তার সামান্য সময় আপনাকে অনেকক্ষণ ধরে সংরক্ষণ করবে।
এখানে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সে সম্পর্কে কিছু টিপস এখানে দেওয়া আছে:
- যদি আপনি একটি অক্ষর হিসাবে ব্যবহার করতে একটি ওয়ার্ডপেক্ট টেমপ্লেট তৈরি করছেন, তবে একটি তারিখ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান যা প্রতিবার টেম্পলেটটি খোলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
- এছাড়াও চিঠি টেমপ্লেটগুলি সহ, আপনার ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনাকে প্রতিটি কপি দিয়ে এটি লিখতে হয় না।
- শিরোনাম এবং পাদচরণগুলির জন্য, পরিবর্তিত হতে পারে এমন তথ্যের জন্য ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করুন তবে সর্বদা একই ধরণের তথ্য থাকবে (যেমন, পৃষ্ঠা নম্বর, দস্তাবেজ শিরোনাম, ফাইল পথ, ইত্যাদি)।
- টেম্পলেটের উপর ভিত্তি করে সমস্ত নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে যে কোন টেক্সট।
- কলাম, মার্জিন, ট্যাব স্টপ, endnotes, পাদটীকা, ইত্যাদি
- ম্যাক্রো। যদি আপনি নথির সাথে নির্দিষ্ট ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করতে চান তবে সেগুলি টেমপ্লেট সহ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- যদি আপনার নথিতে বিভিন্ন বিন্যাস সহ বিভাগ থাকে তবে আপনি বর্ণনাকারী স্থানধারক পাঠ্য যেমন TITLE বা HEADING ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনি টেমপ্লেট থেকে তৈরি অনুলিপিটিতে টাইপ করতে পারেন। এই ভাবে এটি যে বিভাগে নির্দিষ্ট বিন্যাস থাকবে।
আপনি WordPerfect টেম্পলেটটিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার একটি রূপরেখা আছে, আপনি পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য প্রস্তুত।
আপনার ওয়ার্ডপেক্ট টেমপ্লেট তৈরি করা হচ্ছে
একবার আপনি আপনার টেমপ্লেটটির রূপরেখা লেখার পরে, আপনার প্ল্যানটি অ্যাকশনতে এবং টেমপ্লেট তৈরি করার সময় এসেছে।
একটি খালি টেম্পলেট ফাইল খোলার মাধ্যমে আপনার WordPerfect টেমপ্লেটে কাজ শুরু করুন:
- থেকেফাইল মেনু, নির্বাচন করুনপ্রকল্প থেকে নতুন.
- উপরেনতুন তৈরী করা PerfectExpert ডায়ালগ বক্সের ট্যাবটি ক্লিক করুনবিকল্প বোতাম।
- পপ আপ তালিকা, নির্বাচন করুনWP টেমপ্লেট তৈরি করুন.
একটি নতুন নথি খুলবে। এটি প্রদর্শিত এবং অন্য কোন WordPerfect নথির মতো একই কাজ করে, ব্যতিক্রমগুলি যে টেমপ্লেট সরঞ্জামদণ্ড উপলব্ধ হবে এবং যখন আপনি এটি সংরক্ষণ করবেন তখন এটি একটি ভিন্ন ফাইল এক্সটেনশান থাকবে।
একবার আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করেছেন, আপনার প্ল্যান থেকে সমস্ত উপাদান সন্নিবেশ করান, ব্যবহার করে নথিটি সংরক্ষণ করুনCtrl + S সহজতর পদ্ধতি. সংরক্ষণ টেমপ্লেট ডায়লগ বাক্স খুলবে:
- "বিবরণ" লেবেলের নীচের বাক্সে, টেমপ্লেটটির এমন একটি বিবরণ প্রবেশ করান যা আপনাকে বা অন্যকে এর উদ্দেশ্য জানাতে সহায়তা করতে পারে।
- "টেমপ্লেট নাম" লেবেলযুক্ত বাক্সে আপনার টেম্পলেটের জন্য একটি নাম লিখুন।
- "টেমপ্লেট বিভাগ" লেবেলের নীচে তালিকা থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। আপনার নথির জন্য সর্বোত্তম বিভাগটি নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি পরবর্তীতে যখন আপনার প্রয়োজন তখন তা দ্রুত ফিরে পেতে সহায়তা করবে।
- যখন আপনি আপনার নির্বাচন করেছেন, ক্লিক করুনঠিক আছে.
অভিনন্দন, আপনি সফলভাবে একটি টেম্পলেট তৈরি করেছেন যা আপনি আবার ওভার ব্যবহার করতে পারেন!
