মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট লোকেদের ব্যবসায় বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য উপস্থাপনাগুলি একত্রিত করার জন্য একটি ফাঁকা ক্যানভাস উপস্থাপন করে। যে ক্যানভাস চূড়ান্ত পণ্য হয়ে যায় কত বড় যত্ন না। পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি উচ্চ-রেজোলিউশনের চিত্রগুলি, এমবেডেড অডিও ফাইল এবং অন্যান্য বড় বস্তুর ভরাট আকারে বাড়বে। কারণ PowerPoint মেমরিতে একটি উপস্থাপনা লোড করে, কারণ এই দুর্দান্ত উপস্থাপনাগুলি এত বড় হতে পারে যে পুরানো পিসি বা ম্যাকগুলি ধীরগতি ছাড়াই তাদের খেলতে পারে না।
যাইহোক, চিত্র এবং অডিওটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি আগেই অপ্টিমাইজ করছেন তবে এতে কমপক্ষে কিছু স্প্রল থাকবে।
06 এর 01আপনার উপস্থাপনা ব্যবহার করার জন্য ছবি অপ্টিমাইজ করুন
আপনার ছবি অপটিমাইজ করুন আগে PowerPoint মধ্যে তাদের ঢোকানো। অপ্টিমাইজেশানটি প্রতিটি ফটোর সামগ্রিক ফাইলের আকার হ্রাস করে-বিশেষত প্রায় 100 কিলোবাইট বা তার কম। প্রায় 300 কিলোবাইটের চেয়ে বড় ফাইলগুলি এড়িয়ে চলুন।
আপনি যদি আপনার উপস্থাপনে অনেকগুলি বড় ফটো খুঁজে পান তবে একটি ডেডিকেটেড চিত্র-অপ্টিমাইজেশান প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন।
06 এর 02PowerPoint উপস্থাপনা মধ্যে ফটো কম্প্রেস
আজকাল সবাই তাদের সেরা ডিজিটাল ক্যামেরাতে যতটা সম্ভব মেগাপিক্সেল চায়। তারা কি বুঝতে পারে না যে হাই রেজুলেশন ফাইল শুধুমাত্র একটি জন্য আবশ্যক মুদ্রিত ছবি, পর্দা বা ওয়েব জন্য নয়।
তাদের ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য সন্নিবেশিত হওয়ার পরে ছবিগুলি সংকুচিত করুন, তবে এটি যদি একটি সম্ভাব্য বিকল্প হয় তবে অপটিমাইজেশন একটি ভাল সমাধান।
03 এর 03ফসল চিত্র ফাইল আকার কমানো
পাওয়ারপয়েন্টে ক্রপিং চিত্রগুলি আপনার উপস্থাপনার জন্য দুটি বোনাস রয়েছে। প্রথমত, আপনি ছবিতে অতিরিক্ত স্টাফ পরিত্রাণ পান যা আপনার বিন্দু তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় নয়, এবং দ্বিতীয়, আপনি আপনার উপস্থাপনার সামগ্রিক ফাইলের আকার হ্রাস করেন।
04 এর 06একটি পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড থেকে একটি ছবি তৈরি করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার উপস্থাপনার মধ্যে ফটোগুলি সহ অনেকগুলি স্লাইড যুক্ত করেছেন, সম্ভবত স্লাইডে কয়েকটি ফটো সহ, আপনি প্রতিটি স্লাইড থেকে একটি ফটো তৈরি করতে পারেন, এটি অপটিমাইজ করুন এবং তারপরে এই নতুন ফটোটি একটি নতুন উপস্থাপনাতে সন্নিবেশ করান। PowerPoint সরঞ্জামগুলি পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড থেকে ছবি তৈরি করতে আপনাকে সহায়তা করে।
05 এর 05ছোট উপস্থাপনা মধ্যে আপনার বড় উপস্থাপনা বিরতি
আপনি আপনার উপস্থাপনাটি একাধিক ফাইলের মধ্যে ভঙ্গ করতেও বিবেচনা করতে পারেন। তারপর আপনি শেষ স্লাইড থেকে একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে পারে দেখান 1 প্রথম স্লাইডে দেখান 2 এবং তারপরে বন্ধ দেখান 1. আপনি উপস্থাপনার মাঝখানে থাকাকালীন এই পদ্ধতিটি একটু বেশি কষ্টকর, তবে আপনার যদি শুধুমাত্র শো 2 খোলা থাকে তবে এটি অনেক সিস্টেম সংস্থান মুক্ত করবে।
যদি পুরো স্লাইড শোটি একটি ফাইলে থাকে, তবে আপনার RAM ক্রমাগত আগের স্লাইডগুলির চিত্রগুলিকে ধরে রাখতে ব্যবহার করা হয়, যদিও আপনি অনেকগুলি স্লাইড এগিয়ে আছেন। শো 1 বন্ধ করে আপনি এই সংস্থানগুলি মুক্ত করবেন।
06 এর 06আমার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাতে সঙ্গীত কেন চালনা করে না?
সঙ্গীত সমস্যা প্রায়শই PowerPoint ব্যবহারকারীদের vex। অনেক উপস্থাপক সচেতন হয় না যে শুধুমাত্র সঙ্গীত ফাইল সংরক্ষণ করা হয় WAV ফাইল ফরম্যাট PowerPoint মধ্যে এমবেড করা যেতে পারে। MP3 ফাইল হতে পারে না এম্বেড করা , কিন্তু শুধুমাত্র সম্পর্কিত একটি উপস্থাপনা। ডাব্লুএইচভি ফাইলের ধরন সাধারণত খুব বড়, যার ফলে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের আকার আরও বাড়ায়।
