শেয়ারপয়েন্ট মাইক্রোসফট এর সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম, গুগল ড্রাইভের অনুরূপ, এখনো অনেক কিছু। এটি এমন একটি স্থান যেখানে টিম সদস্যরা যোগাযোগ, তথ্য বিনিময় এবং একত্রে কাজ করতে পারে; একটি ভাগ করা ফাইল রিপোজিটরি, ব্লগ, ওয়েব সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং একটি ইন্ট্রানেট।
একটি উন্নত ফাইল ড্রাইভ হিসাবে SharePoint
কিছু বছর আগে, মাইক্রোসফ্ট সহযোগিতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ দুটি উপাদান ছিল: এক্সচেঞ্জ, যা ইমেল চালিত এবং ভাগ করা ক্যালেন্ডার এবং নেটওয়ার্ক ফাইল ড্রাইভগুলি চালিত করে। এই ড্রাইভগুলি, যা আপনার মনে রাখতে পারে যেমন "S:" বা "X:" ড্রাইভ অক্ষর ছিল, আপনার সমগ্র টিম অ্যাক্সেস করতে পারে এমন ফাইলগুলি থাকতে পারে তবে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি আসলে একটি সময়ে তাদের সম্পাদনা করতে পারে। কার্যকারিতা হিসাবে, আপনি তাদের স্থানীয় মেশিনে অনুলিপি করতে এবং সেখানে সম্পাদনা করতে পারেন। এটি কখনও কখনও বিভ্রান্তি, অত্যধিক overwriting, এবং ক্রিপ্টিক ফাইলের নাম হতে পারে।
তাই মাইক্রোসফ্ট SharePoint তৈরি, যা কয়েকটি সুবিধার প্রদান করেছে:
- ফাইল সংস্করণ: অর্থ আপনি একটি একক "আমাদের গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্ট.doc" ফাইল থাকতে পারে। শেয়ারপয়েন্ট "পুনর্বিবেচনা 1," "পুনর্বিবেচনা 2," ইত্যাদি পরিচালনা করবে। এটি এমনকি একটি মন্তব্য ফাংশন সরবরাহ করবে, যাতে আপনি নির্দিষ্ট সংশোধনটি কোন পরিবর্তনগুলি বর্ণনা করতে পারেন, তা বর্ণনা করতে পারেন। "এই হারুন এর মন্তব্য রয়েছে"।
- চেক-ইন / চেক-আউট: ব্যবহারকারীর দ্বারা অন্য ব্যবহারকারীর দ্বারা পরিবর্তন থেকে একটি ফাইল লক করার জন্য ব্যবহারকারীর ক্ষমতা। কেউ যদি কোনও ফাইল অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে তবে অন্য ব্যবহারকারী চেক আউট করেছে, শেয়ারপয়েন্ট স্থানীয়ভাবে এটি ডাউনলোড করার জন্য প্রম্পট করবে, তবে যে কোনও পরিবর্তন করা হয়েছে যা বর্তমান ব্যবহারকারী যা করছে তার সাথে সিঙ্কের বাইরে হতে পারে। এটি একটি সহজ কার্যপ্রবাহ সরবরাহ করে যেখানে কমপক্ষে কেউ অন্য ব্যক্তির সমাপ্ত হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে। আরও সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি যখন ফাইলটি মুক্ত হয় তখনও একটি ব্যক্তিকে অবহিত করার প্রস্তাব দেয়।
- শক্তিশালী সূচক এবং অনুসন্ধান: এটি একটি ভিত্তিপ্রস্তর বৈশিষ্ট্য হয়ে উঠেছে কারণ বিশ্বের সবকিছু গুগলিংয়ে অভ্যস্ত হয়ে উঠেছে। সেই দিনগুলি যেখানে আপনি কয়েক ডজন স্তরগুলির মাধ্যমে খনন করতে চান এবং আশা করেছিলেন আপনি ঠিকই তাদের মনে রাখবেন।
- একটি ওয়েব ইন্টারফেস: এটি উন্নত অনুসন্ধানের সাথে যৌথভাবে শেয়ারপয়েন্টকে এন্টারপ্রাইজ সামগ্রীতে সহযোগিতার জন্য এক-স্টপ শপ তৈরি করেছে।
- উইন্ডোজ Apps সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন: ব্যবহার করে SharePoint থেকে একটি ফাইল পেতে ক্ষমতা ফাইল > খোলা মাইক্রোসফ্ট অফিস মত উইন্ডোজ প্রোগ্রামে দেখা ডায়ালগ।
একটি চতুর পদক্ষেপে, মাইক্রোসফ্ট পুরানো ফাইল ড্রাইভ ধারণাকেও ধরে রেখেছে, যার অর্থ আপনি আপনার "এক্স:" ড্রাইভ থেকে একটি এক্সেল ফাইল খুলতে পারেন, এটি সংশোধন করতে পারেন, তারপরে এটি সংরক্ষণ করুন, ঠিক আগের মতই সংরক্ষণ করুন। যাইহোক, ব্যাকগ্রাউন্ডে, SharePoint আপনার জন্য ফাইলটি পরীক্ষা করবে, তারপরে এটি আবার পরীক্ষা করে দেখুন এবং এটি আপনার জন্য সংস্করণ। এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য এখনও বিদ্যমান এবং ভাল কাজ করে, কিন্তু SharePoint আজ শুধুমাত্র একটি অভিনব ফাইল ড্রাইভের চেয়ে বেশি।
অফিস 365 এবং শেয়ারপয়েন্ট সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম
গুগল, অ্যাপল, ড্রপবক্স এবং অন্যান্যরা তাদের ক্লাউড পরিষেবাদির দক্ষতা উন্নত করেছে, মাইক্রোসফট তাদের নিজস্ব কাজ করছে। স্কাইড্রাইভ (এখন OneDrive) নামক একটি নতুন ফাইল ভাগ করার পরিষেবাটি সহজ ফাইল ভাগ করে নেওয়া হয়েছে। এর সাথে, SharePoint মাইক্রোসফ্টের অফিস 365 প্রোডাক্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হয়ে ওঠে, যা ক্লাউড ভিত্তিক সহযোগিতা অফিসে সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক অ্যাক্সেসের সাথে যুক্ত করে।
SharePoint একটি ওয়েব সামগ্রী প্ল্যাটফর্ম, তবে সঠিকভাবে ওয়ার্ডপ্রেস বা স্কোয়ারস্পেসটি আপনি এই শব্দটির সাথে যুক্ত না হন। আপনি পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে এবং সেগুলি একটি ওয়েবসাইট হিসাবে প্রকাশ করতে আপনি SharePoint ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি বিভাগ বিভাগের জন্যও একটি সাইট তৈরি করতে পারেন, তারপরে ওয়েব অংশগুলি এতে ঢুকতে পারেন যা ঘোষণা সহ একটি ব্লগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, এক্সচেঞ্জ থেকে টিম সদস্যদের তালিকা, একটি লাইব্রেরি নথি, এবং একটি এক্সেল কর্মপরিসর দ্বারা চালিত তথ্য একটি গ্রিড।
একটি পাবলিক মুখোমুখি ওয়েব সিএমএস হিসাবে এটি যথেষ্ট ছিল, কিন্তু একটি ইন্ট্রানেট যা কর্পোরেট তথ্য বিট দেখাতে পারে, এটি বেশ শান্ত ছিল।
আজ শেয়ারপয়েন্ট কি?
আজকের শেয়ারপয়েন্ট তার শক্তি তৈরি করে এবং এটি উইন্ডোজ, ম্যাকোস, অ্যানড্রইড, আইওএস এবং ওয়েব ব্রাউজারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি একটি "সাইট" এর একই ধারণাকে বজায় রাখে, তবে সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি সেই সাইটে অ্যাপ্লিকেশানগুলি যুক্ত করার ক্ষমতা প্রবর্তন করে। তৃতীয় পক্ষের ডেভেলপারদের এমন একটি বাজার রয়েছে যেখানে তারা তাদের নিজস্ব অফার করতে পারে।
SharePoint আপনার টিমের জন্য হোম বেসের মতো, যেখানে আপনি ফাইল, আলোচনা, ঘোষণাপত্র এবং আপনি যে কল্পনা করতে পারেন তার অন্য কোন ফর্ম সংগ্রহ করতে পারেন।
শেয়ারপয়েন্ট কিভাবে ব্যবহার করবেন তার পরামর্শ
- SharePoint Office 365 এর অংশ হিসাবে উপলব্ধ, তবে শুধুমাত্র ব্যবসার অ্যাকাউন্টগুলির জন্য। যে বলেন, এই অ্যাকাউন্ট $ 5 / মাস হিসাবে সামান্য জন্য ছিল।
- SharePoint কেন্দ্রীয় ধারণা একটি সাইট। আপনাকে প্রথমে একটি সাইট সেট আপ করতে হবে, তারপরে আপনি এতে সামগ্রী বা উইজেট যোগ করতে পারেন।
- যদিও SharePoint ওয়ার্ডপ্রেস এর মত সিএমএসের মতো ছিল, যেখানে আপনি বিষয়বস্তু ইনপুট করেন এবং এটি কোনও পাবলিক ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয় তবে Office 365 সংস্করণটি সাধারণত সহযোগিতার স্থান হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
