গত বছরের শেষের দিকে আমার প্রথম সন্তানের জন্ম দেওয়ার পরে আমাকে কী চাপ দিয়েছিল তা নিশ্চিত করে নি যে আমার কোনও নার্সারি স্থাপন করা হয়েছে বা গর্ভাবস্থায় আমি কী খেতে পারি (এবং পারি না)। এতদূর, যে জিনিসটি আমাকে রাতে আটকে রেখেছিল তা হ'ল ভয় ছিল যে আমি অফিস থেকে বের হওয়ার সময় আমি যথেষ্ট ভাল পরিকল্পনা করব না এবং আমার দলকে ঝাঁকুনিতে ফেলে রেখে যাব।
আমার পরিকল্পনাটি ছিল কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে এবং আমার স্বামী এবং নবজাতকের সাথে এই মূল্যবান সময় উপভোগ করতে পুরো 12 সপ্তাহের পিতামাতার ছুটি ছাড়বে। তবে এটি ছিল আমার পরিকল্পনা, এবং যেহেতু আমার কাছে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব ও প্রকল্পের শীর্ষে পাঁচটি সরাসরি প্রতিবেদন ছিল, তাই আমি কীভাবে রূপান্তরটি পরিচালনা করেছি সে সম্পর্কে আমাকে চিন্তাশীল এবং সংগঠিত হতে হয়েছিল।
কিছুটা পরীক্ষা এবং ত্রুটির মধ্য দিয়ে, আমি একটি দ্বি-অংশ সিস্টেম তৈরি করেছি যা আমার রূপান্তরটি তৈরি করেছে এবং এত সহজ ছেড়ে দিয়েছে এবং যা সময় নেওয়ার আগে আমি কোনও প্রত্যাশিত পিতা-মাতার ব্যবহারের সুপারিশ করি।
1. আপনার প্রাক-ছুটির সাপ্তাহিক স্প্রিন্ট পরিকল্পনা
যেহেতু বাচ্চারা যে কোনও সময় আসতে পারে, তাই আমি সাপ্তাহিক "স্প্রিন্ট" (পণ্য পরিচালনার স্প্রিন্ট পরিকল্পনায় অনুপ্রাণিত) হিসাবে আমার নির্ধারিত তারিখের আগে কর্মক্ষেত্রে আমার শেষ পাঁচ সপ্তাহ পরিকল্পনা করেছিলাম। আমি বুঝতে পেরেছিলাম যদি আমার বাতাসে পাঁচটি বল থাকে এবং তাড়াতাড়ি শ্রমে চলে যায়, যা আমার দলের পক্ষে যা চলছে তা গ্রহণ করা সত্যিই শক্ত হয়ে উঠবে। পরিবর্তে, আমি এক থেকে দুই সপ্তাহের ইনক্রিমেন্টে প্রকল্পগুলি মোকাবিলার চেষ্টা করেছি, পরেরটি গ্রহণের আগে প্রত্যেককে গুটিয়ে রেখেছি।
ছুটির আগে আমার দ্বারা যা করা হবে (এবং তাই যা ছিল না) সবাইকে সারিবদ্ধ করাই ছিল লক্ষ্য এবং আমি যদি তাড়াতাড়ি বের হয়ে যাই তবে দলটি যেখানে ছেড়ে গেছে সেখানে বাছাই করা সম্ভব করে তোল।
গুরুত্বপূর্ণ দ্রষ্টব্য: আমি গত সপ্তাহটিকে প্রধানত বাফার হিসাবে রেখেছি, এবং আমার সরাসরি প্রতিবেদনগুলি স্থানান্তর ব্যবস্থাপকদের কাছে এক থেকে দুই সপ্তাহের মধ্যে স্থানান্তরটি সহজ করার জন্য স্থানান্তরিত করে।
আমার দেখতে কেমন লাগছিল তা এখানে:
2. আপনার ছুটির পরিকল্পনা ডকুমেন্টেশন
আমি প্রস্তুত দ্বিতীয় দস্তাবেজটি ছিল আমার পিতামাতার ছুটি পরিকল্পনা, যা ছুটিতে যাওয়ার সময় বেশিরভাগ লোক তাদের দল ছেড়ে চলে যায়। আপনার গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা এখানে রেখে দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যা আপনার ভূমিকা এবং সংস্থার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে।
এই সংস্করণে, ছয়টি মূল বিভাগ রয়েছে:
- লজিস্টিকস: আপনার নির্ধারিত তারিখ, আপনি যখন তার আগে বাড়ি থেকে কাজ শুরু করতে যাচ্ছেন তার পরিকল্পনা, অফিসে আপনার শেষ দিন এবং আপনি যে ছুটির সময় নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন, সে ক্ষেত্রে ডাক্তার এবং হাসপাতালের যোগাযোগের তথ্য জরুরি অবস্থা
- পুনরাবৃত্তি সভাগুলি: আপনি যে সভাগুলি পরিচালনা করেন পাশাপাশি অংশ নেবেন, সেগুলি আপনার জায়গায় কে চালাবেন বা সেগুলি বাতিল হয়ে গেলে তা নির্ধারণ করুন
- সরাসরি প্রতিবেদনগুলি: বাইরে বেরোনোর সময় তারা কাকে প্রতিবেদন করবে, যদি অন্য কেউ সমর্থন হিসাবে তাদের সাথে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করে, আপনি সাধারণত কতবার তাদের সাথে দেখা করেন এবং কোনও প্রাসঙ্গিক নোট।
- অনুমোদনসমূহ: আপনি অনুমোদিত বা করতে হবে এমন জিনিসগুলির তালিকা (উদাহরণস্বরূপ, চুক্তি স্বাক্ষর করা, নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বেশি ব্যয়কে অনুমোদন দেওয়া) এবং আপনার অনুপস্থিতিতে কে পরিচালনা করবে।
- তথ্য প্রবাহ: আপনি আপনার ব্যক্তিগত ইমেইলে আপডেট পেতে চান এমন গুরুত্বপূর্ণ জিনিসের একটি খুব সংক্ষিপ্ত তালিকা (যদি থাকে তবে) পাশাপাশি আপনার কাজের ঠিকানার মাধ্যমে আপনি যে বিষয়গুলি সিসিড করা চালিয়ে যেতে চান তা যাতে আপনি পড়তে পারেন ' ফিরে।
- অন্যান্য: কোনও বিবিধ তথ্যের জন্য। লোকেরা কখনই এটি না পড়েন, তাদের বিস্মিত না করেই এখানে ওভারশেয়ার করা ভাল।
আপনার নিজের তৈরি করতে প্রস্তুত?
আমরা এমন একটি কার্যপত্রক তৈরি করেছি যা আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তার জন্য কাস্টমাইজ করতে পারেন যা উপরের সমস্তগুলি জুড়ে!
আপনি এখন পিতামাতার ছুটির পরিকল্পনা গ্রহণের জন্য প্রস্তুত। পরবর্তী, আনন্দের সেই ছোট্ট বান্ডিলটির জন্য প্রস্তুত।
