এক্সেল একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা সঞ্চয়, সংগঠিত এবং ডেটা ম্যানিপুলিউটিংয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়।
এক্সেল কি জন্য ব্যবহৃত হয়
বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম মূলত অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত কাগজের স্প্রেডশিটগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি হয়েছিল। যেমন, কম্পিউটারাইজড স্প্রেডশিটের মৌলিক বিন্যাস কাগজগুলির মতো একই। সংশ্লিষ্ট তথ্য সারণিতে সংরক্ষিত হয় - যা সারি এবং কলামগুলিতে সংগঠিত ছোট আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স বা কোষগুলির সংগ্রহ।
এক্সেল এবং অন্যান্য স্প্রেডশীটের সমস্ত সংস্করণগুলি একক কম্পিউটার ফাইলে একাধিক স্প্রেডশীট পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করতে পারে।
সংরক্ষিত কম্পিউটার ফাইলটিকে প্রায়শই ওয়ার্কবুক হিসেবে উল্লেখ করা হয় এবং কার্যপুস্তকের প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি আলাদা কার্যপত্র রয়েছে।
এক্সেল বিকল্পসমূহ
ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ অন্যান্য বর্তমান স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত:
গুগল শীট (বা গুগল স্প্রেডশিটস) - একটি বিনামূল্যে, ওয়েব ভিত্তিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম;
এক্সেল অনলাইন - একটি বিনামূল্যে, স্কেল ডাউন, এক্সেলের ওয়েব ভিত্তিক সংস্করণ;
ওপেন অফিস ক্যালক - একটি বিনামূল্যে, ডাউনলোডযোগ্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম।
স্প্রেডশীট সেল এবং সেল রেফারেন্স
যখন আপনি এক্সেল স্ক্রিনে দেখেন - বা অন্য কোন স্প্রেডশীট স্ক্রীন - আপনি উপরের আয়াতটিতে দেখানো আয়তক্ষেত্রাকার টেবিল বা সারি এবং কলামের গ্রিড দেখেন।
এক্সেলের নতুন সংস্করণে, প্রতিটি কার্যপত্রের মধ্যে প্রায় এক মিলিয়ন সারি এবং 16,000 টিরও বেশি কলাম রয়েছে, যা তথ্য কোথায় অবস্থিত তা ট্র্যাক করার জন্য একটি ঠিকানা পরিকল্পনা প্রয়োজন।
অনুভূমিক সারি সংখ্যা (1, 2, 3) এবং উল্লম্ব কলাম বর্ণমালা অক্ষর (A, B, C) দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। ২6 এরও বেশি কলামের জন্য কলামগুলি এএ, এবি, এসি বা এএএ, এএবি, ইত্যাদি দুই বা ততোধিক অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
উল্লিখিত কলাম এবং সারির মধ্যে ছেদন বিন্দুটি একটি কোষ হিসাবে পরিচিত ছোট আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স।
সেলটি কার্যপত্রে ডেটা সংরক্ষণের জন্য মৌলিক ইউনিট এবং কারণ প্রতিটি কার্যপত্রটিতে এই লক্ষ লক্ষ কোষ রয়েছে, প্রতিটিটি তার কোষের রেফারেন্স দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
একটি ঘর রেফারেন্স কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বর যেমন A3, B6 এবং AA345 এর সমন্বয়। এই কোষের রেফারেন্সগুলিতে, কলামের অক্ষর সর্বদা প্রথম তালিকাভুক্ত।
তথ্য প্রকার, সূত্র, এবং ফাংশন
কোনও তথ্য ধারণ করতে পারে এমন তথ্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
- নাম্বার;
- পাঠ্য;
- তারিখ এবং সময়;
- বুলিয়ান মান;
- সূত্র।
সূত্র গণনা জন্য ব্যবহৃত হয় - সাধারণত অন্যান্য কোষ ধারণকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত। এই কোষগুলি, তবে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে বা বিভিন্ন ওয়ার্কবুকগুলিতে অবস্থিত থাকতে পারে।
কোষে সমান চিহ্নটি প্রবেশ করে সূত্র তৈরি করা শুরু হয় যেখানে আপনি উত্তরটি প্রদর্শন করতে চান। সূত্র তথ্য অবস্থান এবং এক বা একাধিক স্প্রেডশীট ফাংশন সেল রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
এক্সেল এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক স্প্রেডশিটগুলির কার্যাবলিগুলি অন্তর্নির্মিত সূত্রগুলি তৈরি করা হয় যা গণনার বিস্তৃত পরিসরকে সরল করার জন্য ডিজাইন করা হয় - সাধারণ অপারেশনগুলি থেকে যেমন জটিল তারিখগুলিতে তারিখ বা সময় প্রবেশ করা, যেমন বড় টেবিলে অবস্থিত নির্দিষ্ট তথ্য সন্ধান করা ।
এক্সেল এবং আর্থিক তথ্য
স্প্রেডশিটগুলি প্রায়ই আর্থিক তথ্য সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। এই ধরনের তথ্য ব্যবহার করা হয় এমন সূত্র এবং ফাংশনগুলির মধ্যে রয়েছে:
- কলাম বা সংখ্যার সারিগুলিকে সংহত করার মতো মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করা।
- লাভ বা ক্ষতি হিসাবে মান খোঁজা।
- ঋণ বা বন্ধকী জন্য ঋণ পরিশোধের পরিকল্পনা গণনা।
- নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট পরিসরতে গড়, সর্বাধিক, সর্বনিম্ন এবং অন্যান্য পরিসংখ্যানগত মান খোঁজা।
- নির্বাহ কি যদি ডেটা বিশ্লেষণ - যেখানে পরিবর্তনগুলি অন্য সময়ে কীভাবে পরিবর্তন করে - যেমন খরচ এবং লাভের প্রভাবগুলি কীভাবে পরিবর্তন হয় তা একবারে পরিবর্তিত হয়।
এক্সেল এর অন্যান্য ব্যবহার
এক্সেল ব্যবহার করা যেতে পারে যে অন্যান্য সাধারণ অপারেশন অন্তর্ভুক্ত:
- তথ্য প্রবণতা চিহ্নিত ব্যবহারকারীদের সহায়তা করার জন্য গ্রাফিং বা চার্টিং ডেটা।
- গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে এবং বুঝতে সহজ করতে তথ্য বিন্যাস।
- রিপোর্ট ব্যবহার জন্য মুদ্রণ তথ্য এবং চার্ট।
- নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে বাছাই এবং ফিল্টারিং তথ্য।
- মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্ট এবং ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে ব্যবহারের জন্য ওয়ার্কশীট ডেটা এবং চার্টগুলি লিঙ্ক করা হচ্ছে।
- বিশ্লেষণের জন্য ডাটাবেস প্রোগ্রাম থেকে তথ্য আমদানি করা।
স্প্রেডশীটগুলি ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলির জন্য মূল 'হত্যাকারী অ্যাপস' ছিল কারণ তাদের কম্পাইল করার এবং তথ্য জানার ক্ষমতা রয়েছে। ভিআইপিএলসি এবং লোটাস 1-2-3 এর মতো প্রাথমিক স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি অ্যাপল ২ এবং আইবিএম পিসির মতো কম্পিউটারের জনপ্রিয়তা বৃদ্ধির জন্য মূলত দায়ী ছিল।
