GTD, অথবা সম্পন্ন হওয়া জিনিসগুলি, আপনার ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা এবং আপনার অঙ্গীকার এবং দায়িত্বগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য একটি সিস্টেম উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থা। এটি উত্পাদনশীলতা গুরু ডেভিড অ্যালেন দ্বারা বিকশিত হয়েছিল এবং তার বইয়ে জনপ্রিয় হয়েছিল কোন কিছু করতে । এরকম একটি সিস্টেম ব্যবহার করার লক্ষ্য হল আপনার জীবনের সবকিছুর (উভয় কাজ এবং ব্যক্তিগত) একটি শান্ত, মনোযোগী নিয়ন্ত্রণ অর্জন এবং বজায় রাখা - সাইট-কর্মচারী এবং যারা নিয়মিত তাদের নিজস্ব সময় এবং কাজ পরিচালনা করে তাদের জন্য উভয়ই উপকারী। (টেলওয়ার্কার, মোবাইল পেশাদার, এবং উদ্যোক্তারা)।
জিটিডি বুনিয়াদি
আপনি ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা বা ওয়ার্কফ্লো সিস্টেম আগ্রহী হলে, আপনি ডেভিড অ্যালেন এর পড়া উচিত কোন কিছু করতে , "স্ট্রেস-ফ্রি প্রোডাক্টিভিটি আর্ট।" তার সমস্ত সুপারিশগুলি আপনার সাথে একটি কড়াকড়ি হানা হোক না কেন, বইটি আপনার সময় এবং দায়িত্বগুলি পরিচালনা করার জন্য অনেক সহায়ক পরামর্শ দেয়।
জিডিডি সিস্টেমের দ্রুত সংক্ষিপ্তসারের জন্য, এখানে এই উত্পাদনশীলতা মডেলের কয়েকটি প্রয়োজনীয় নীতিগুলি রয়েছে:
- আপনাকে যা করতে হবে সবকিছু ক্যাপচার করুন, এতে ভাবতে হবে, এতে উপস্থিত থাকতে হবে - যেমন, "স্টাফ" - একটি বিশ্বস্ত স্থানে (একটি শারীরিক এবং / অথবা ডিজিটাল ইনবক্স)। এই প্রথম ব্যায়ামটি কেবল আপনার মাথায় বা আপনার বাড়ির বিভিন্ন অংশে ভাসমান সমস্ত তথ্যকে আপনার ইনবক্সে ডাম্প করা - এটির প্রথমটি বিশ্লেষণ বা সংগঠিত না করেই। এটি করার ফলে আপনার মনকে পরিষ্কার করতে এবং আপনাকে এমন কিছু বিট বিট খুঁজে পেতে আপনাকে একটি নির্ভরযোগ্য জায়গা দিতে হবে যা আপনাকে কিছু সময়ে প্রয়োজন হবে। অনেক মানুষের জন্য, শুধু এই পদক্ষেপ শুধুমাত্র মুক্ত হতে পারে
- তথ্য এবং কর্মগুলি তিনটি প্রধান বিভাগে সাজানোর জন্য নিয়মিতভাবে (উদাঃ, সাপ্তাহিক) আপনার ইনবক্সের মাধ্যমে যান:
- পাঁজি: সময়-সংবেদনশীল কর্ম এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ে পরিচালিত করা হবে যে জিনিস। আমি এই জন্য গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করি কারণ এটি আমাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখতে এবং অনুস্মারক পেতে যেতে দেয়; এটি আউটলুক সঙ্গে ভাল syncs।
- কর্ম তালিকা: কোনও প্রকল্প সম্পন্ন করতে বা প্রতিশ্রুতি পূরণে পরবর্তী ধাপে যেতে প্রয়োজনীয় শারীরিক, দৃশ্যমান পদক্ষেপগুলির তালিকা (উদাঃ "কলগুলি" বা "Google অনুসন্ধান")। আপনার প্রতিশ্রুতিগুলির মধ্যে কোন একটিতে একাধিক ধাপ প্রয়োজন হলে এটিকে যোগ করুন "প্রকল্প" তালিকা। আমি অনলাইন টু ডুড তালিকা টুডেল্ডো ব্যবহার করি কারণ এটিতে একটি বিনামূল্যে Android অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, তবে অন্যেরাও মনে রাখবেন দুধটি মনে রাখবেন। অথবা আপনি কাগজ তালিকা বা সূচক কার্ড ব্যবহার করতে পারে। মনে রাখবেন, লক্ষ্যটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে।
- অ্যাজেন্ডা: এই তালিকাগুলি অন্যান্য ব্যক্তিদের জড়িত আইটেমগুলি ক্যাপচার করে বা মিটিংগুলিতে আলোচনা করার প্রয়োজন হতে পারে। অন্যান্য বিশেষ তালিকাগুলি "প্রতীক্ষা" এবং "হয়তো / কোনোদিন" আইটেমগুলি ক্যাপচার করে।
- সাপ্তাহিক বা দৈনিক, আপনার ক্যালেন্ডার এবং পরবর্তী কর্মের তালিকা পড়ুন তাই আপনি সমাপ্তির জন্য আপনার প্রতিশ্রুতি স্থানান্তর করতে পারেন।
- টিকলার ফাইল: একটি কার্যকর হাতিয়ার ডেভিড অ্যালেন সুপারিশ করার জন্য সময়-সংবেদনশীল আইটেমগুলিতে নজর রাখতে 43 টি ফোল্ডার (12 মাসিক এবং 31 দৈনিক) একটি সেট সুপারিশ করেন। আপনি প্রতিদিন টিকালার ফাইলগুলি পরীক্ষা করেন (আমি 31 দিনের বিল পেমেন্ট অর্গানাইজারটি আমার টিকালার ফাইল হিসাবে ব্যবহার করি কারণ আমার কাছে সাধারণত এক মাসের মধ্যে উপস্থিত থাকার আইটেম নেই যা আমার Google ক্যালেন্ডারে রাখা যাবে না। আপনি দেখতে পারেন আমার বাড়ির অফিস ফটো আমার বহিরাগত মনিটর পাশের কাঠের বিল আয়োজক)।
- ধারাবাহিকভাবে আপডেট এবং আপনার প্রতিশ্রুতি পর্যালোচনা (আপনার ইনবক্স এবং তালিকাগুলিতে) যাতে আপনি কীভাবে পরিচালনা করছেন এবং আপনার সময় ব্যয় করছেন তাতে আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন।
জিটিডি সিস্টেম সম্পর্কে আমি যা পছন্দ করি তা হল কিছু শক্তিশালী সংগঠন নীতি সরবরাহ করার সময় এটি গ্রহণযোগ্য এবং নমনীয়। এটি ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং বিভিন্ন কাজ / ব্যক্তিগত প্রতিশ্রুতিগুলির জন্য আমাকে যা করতে হবে তা একত্রিত করতে সহায়তা করে। এবং জিটিডি খুব গেক-বান্ধব, এতে আপনি সত্যিই শ্রেণীবদ্ধ আইটেমগুলি, হ্যাকগুলি ডেভেলপ করা এবং কাস্টমাইজড ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলিতে সম্পূর্ণ হগ যেতে পারেন। শেষ পর্যন্ত, আপনি যদি মনের শান্তি এবং উৎপাদনশীলতা অর্জন করেন তবে তা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ।
জিডিডি সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দেখুন:
- আনুষ্ঠানিকভাবে কাজ সম্পন্ন ওয়েবসাইট
- 43 ফোল্ডার - সময়, মনোযোগ এবং সৃজনশীল কাজ সম্পর্কে একটি ওয়েবসাইট
- লাইফহ্যাকার জিটিডি কন্টেন্ট, জিটিডি চ্যাম্পিয়নস
