এক্সেল একটি বৈদ্যুতিন স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা সঞ্চয়, সংগঠিত এবং ডেটা ম্যানিপুলিউটিংয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়। ডেটাগুলি এমন একক সেলগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যা সাধারণত একটি কার্যপত্রের কলাম এবং সারির একটি সিরিজের মধ্যে সংগঠিত হয়; কলাম এবং সারি এই সংগ্রহ একটি টেবিল হিসাবে উল্লেখ করা হয়।
স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম সূত্র ব্যবহার করে তথ্য গণনা করতে পারেন। ওয়ার্কশীটে তথ্য খুঁজে পেতে এবং এটি সহজতর করতে সহায়তা করার জন্য, এক্সেলটিতে অনেকগুলি বিন্যাস বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা পৃথক কোষ, সারি, কলাম এবং তথ্যগুলির সম্পূর্ণ সারণিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
কারন Excel এর সাম্প্রতিক সংস্করণগুলিতে প্রতিটি কার্যপত্রের কার্যপত্রের জন্য কোটি কোটি কক্ষ রয়েছে, প্রতিটি সেলটিতে একটি ঘর রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত একটি ঠিকানা রয়েছে যাতে এটি সূত্র, চার্ট এবং প্রোগ্রামটির অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে উল্লেখ করা যেতে পারে।
এই টিউটোরিয়ালটিতে অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলি হল:
- টেবিলে তথ্য প্রবেশ করানো হচ্ছে
- পৃথক ওয়ার্কশীট কলাম বিস্তৃত
- বর্তমান তারিখ এবং ওয়ার্কশীটে একটি নামযুক্ত পরিসর যোগ করা হচ্ছে
- Deduction সূত্র যোগ করা হচ্ছে
- নেট বেতন সূত্র যোগ করা হচ্ছে
- পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সূত্র অনুলিপি করা হচ্ছে
- তথ্য সংখ্যার বিন্যাস যোগ করা হচ্ছে
- সেল বিন্যাস যোগ করা হচ্ছে
আপনার ওয়ার্কশীট মধ্যে তথ্য প্রবেশ করা
ওয়ার্কশীট কোষগুলিতে তথ্য প্রবেশ করা সর্বদা একটি তিন-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া; নিম্নরূপ এই পদক্ষেপগুলি:
- ক্লিক করুন কোষ যেখানে আপনি তথ্য যেতে চান।
- কোষ মধ্যে তথ্য টাইপ করুন।
- প্রেস করুন প্রবেশ করান কীবোর্ডে কী বা মাউস দিয়ে অন্য কোষে ক্লিক করুন।
উল্লিখিত হিসাবে, একটি ওয়ার্কশীটের প্রতিটি সেল একটি ঠিকানা বা ঘর রেফারেন্স দ্বারা সনাক্ত করা হয়, যা কলামের অক্ষর এবং কোনও ঘরের কোনও অংশে ছড়িয়ে থাকা সারির সংখ্যা ধারণ করে। যখন কোনও ঘর রেফারেন্স লেখার সময়, কলামের অক্ষর সর্বদা প্রথম লেখা হয় যেমন সারি নম্বর - যেমন A5, C3 এ, অথবা D9.
এই টিউটোরিয়ালটির জন্য তথ্য সন্নিবেশ করাতে, সঠিক ওয়ার্কশীট কোষগুলিতে তথ্য প্রবেশ করা গুরুত্বপূর্ণ। পরবর্তী ধাপে প্রবেশ করা সূত্রগুলি এখন প্রবেশ করা ডেটার রেফারেন্সগুলির ব্যবহার করে।
এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করার জন্য, উপরের চিত্রটিতে থাকা সমস্ত তথ্য একটি ফাঁকা এক্সেল ওয়ার্কশীটতে প্রবেশ করার জন্য উপরের তথ্যটিতে উপস্থিত তথ্যগুলির সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করুন।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
02 এর 02এক্সেল মধ্যে কলাম বিস্তৃত
ডিফল্টরূপে, কোনও কক্ষের প্রস্থটি ডান পাশে পরবর্তী ঘরে ঢুকে যাওয়ার আগে কোন ডাটা এন্ট্রির মাত্র আটটি অক্ষরকে প্রদর্শনের অনুমতি দেয়। যদি ডানদিকে ঘর বা ঘরগুলি ফাঁকা থাকে, তবে প্রবেশপথ শিরোনামের সাথে দেখানো প্রবেশপত্রটি ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত হয়। কর্মচারীদের জন্য হ্রাস গণনা প্রবেশ কোষ A1.
ডানদিকের কোষটি যদি ডেটা ধারণ করে, তবে প্রথম কক্ষের সামগ্রী প্রথম আটটি অক্ষরে ছিন্ন করা হয়। লেবেলের মতো পূর্ববর্তী ধাপে প্রবেশ করা তথ্যগুলির কয়েকটি ঘর নিলাম হার: প্রবেশ কোষ B3 এবং থম্পসন এ . প্রবেশ কোষ A8 ডান দিকে কোষ রয়েছে, কারণ ছাঁটাই করা হয়।
এই সমস্যাটি ঠিক করতে যাতে ডাটা সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান হয়, সেই তথ্য ধারণকারী কলামগুলি বিস্তৃত করতে হবে। সমস্ত মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামের মতো, কলাম বিস্তৃত করার একাধিক উপায় রয়েছে। নীচের ধাপগুলি কীভাবে মাউস ব্যবহার করে কলামগুলিকে বিস্তৃত করে।
পৃথক ওয়ার্কশীট কলাম বিস্তৃত
- মধ্যে লাইন মাউস পয়েন্টার রাখুন কলাম এ এবং বি কলাম শিরোনাম।
- পয়েন্টার একটি ডবল মাথার তীর পরিবর্তন হবে।
- টিপে ধরে থাকুন বাম মাউস বাটনটি নিচে চেপে ডানদিকে ডাবল-হেডেড তীরটি টেনে আনুন কলাম এ সম্পূর্ণ এন্ট্রি পর্যন্ত থম্পসন এ। দৃশ্যমান.
- প্রয়োজন হিসাবে তথ্য প্রদর্শন অন্যান্য কলাম বিস্তৃত।
কলাম প্রস্থ এবং ওয়ার্কশীট শিরোনাম
যেহেতু ওয়ার্কশীট শিরোনাম অন্যান্য লেবেলের তুলনায় এত দীর্ঘ কলাম এ, যদি সেই কলামটি সম্পূর্ণ শিরোনাম প্রদর্শনের জন্য বিস্তৃত হয় কোষ A1, ওয়ার্কশীটটি অদ্ভুত দেখবে না, তবে বাম দিকের লেবেল এবং অন্যান্য কলামের মধ্যেকার ফাঁকগুলির কারণে এটি কার্যপত্রটি ব্যবহার করা কঠিন হবে।
অন্য কোন এন্ট্রি আছে হিসাবে সারি 1, এটি শিরোনামটি ঠিক যেমনটি ছেড়ে চলে যাওয়া ঠিক নয় - ডানদিকে কোষগুলিতে প্রসারিত হচ্ছে। বিকল্পভাবে, এক্সেলটিতে একত্রিতকরণ এবং কেন্দ্র নামক একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা পরবর্তীতে ডেটা টেবিলে শিরোনামটিকে কেন্দ্র করতে পরবর্তী ধাপে ব্যবহার করা হবে।
নিচে পড়া চালিয়ে যান
08 এর 03তারিখ এবং একটি নামযুক্ত বিন্যাস যোগ করা হচ্ছে
স্প্রেডশীটের তারিখটি যোগ করা স্বাভাবিক - প্রায়শই শিটটি সর্বশেষ আপডেট হওয়ার সময় নির্দেশ করে। এক্সেল একটি সংখ্যা আছে তারিখ ফাংশন যা একটি ওয়ার্কশীটে তারিখ প্রবেশ করা সহজ করে তোলে। এক্সেলগুলিতে ফাংশনগুলি কেবলমাত্র সাধারণভাবে সম্পাদিত কাজগুলিকে সম্পূর্ণ করতে - যেমন একটি ওয়ার্কশীটে তারিখ যুক্ত করা সহজে সূত্রবদ্ধ।
দ্য আজ ফাংশনটি ব্যবহার করা সহজ কারণ এটির কোনও আর্গুমেন্ট নেই - যা ডেটা যা এটি কাজ করার জন্য ফাংশনে সরবরাহ করা প্রয়োজন। দ্য আজ ফাংশনটি এক্সেল এর উদ্বায়ী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি, যার অর্থ এটি পুনর্বিবেচনা করা প্রত্যেকটি সময় নিজেই আপডেট করে - যা সাধারণত কার্যপত্রটি খোলা থাকে।
আজকের ফাংশনের সাথে তারিখ যোগ করা হচ্ছে
নীচের পদক্ষেপ যোগ করা হবে আজ ফাংশন কোষ C2 ওয়ার্কশীট এর।
- ক্লিক করুন কোষ C2 এটি সক্রিয় সেল করতে।
- ক্লিক করুন সূত্র ট্যাব ফিতামত.
- ক্লিক করুন তারিখ সময় বিকল্প ফিতামত তারিখ ফাংশন তালিকা খুলতে।
- ক্লিক করুন আজ ফাংশন আনতে সূত্র বিল্ডার.
- ক্লিক সম্পন্ন বক্সে ফাংশনটি প্রবেশ করতে এবং কার্যপত্রটিতে ফিরুন।
- বর্তমান তারিখ যোগ করা উচিত কোষ C2।
###### তারিখ পরিবর্তে প্রতীক
হ্যাশট্যাগ চিহ্নের সারি উপস্থিত হলে কোষ C2 পরিবর্তে তারিখের পরিবর্তে তারিখ আজ সেটিতে ফাংশনটি, কারণ কোষটি বিন্যস্ত ডেটা প্রদর্শনের জন্য যথেষ্ট প্রশস্ত নয়।
পূর্বে উল্লিখিত হয়েছে, অসম্পূর্ণ সংখ্যা বা পাঠ্য তথ্যটি যদি কোষের জন্য খুব প্রশস্ত হয় তবে খালি কোষে খালি থাকে। মুদ্রা, তারিখ, বা একটি সময় হিসাবে নির্দিষ্ট কোনও নম্বর হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে এমন তথ্য, তবে, তারা যেখানে অবস্থিত সেটির চেয়েও বিস্তৃত হলে পরবর্তী কক্ষে চলে না। পরিবর্তে, তারা প্রদর্শন ###### ত্রুটি।
সমস্যা সংশোধন, বিস্তৃত কলাম সি টিউটোরিয়াল এর পূর্ববর্তী ধাপে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে।
একটি নামযুক্ত পরিসর যোগ করা হচ্ছে
একজন নাম পরিসীমা যখন এক বা একাধিক কোষ পরিসীমা সনাক্ত করা সহজ করতে একটি নাম দেওয়া হয় তখন তৈরি হয়। ফাংশন, সূত্র, এবং চার্ট ব্যবহার করা হয় যখন নামযুক্ত পরিসর সেল রেফারেন্সের জন্য একটি বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। নাম দেওয়া রেঞ্জ তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল ব্যবহার করা নাম বাক্স সারি নম্বরের উপরে ওয়ার্কশীটের উপরের বাম কোণে অবস্থিত।
এই টিউটোরিয়ালে, নাম হার দেওয়া হবে সেল C6 কর্মচারী বেতন প্রয়োগের হারের হার চিহ্নিত করতে। নাম দেওয়া পরিসীমা ব্যবহার করা হবে deduction সূত্র যে যোগ করা হবে কোষ C6 থেকে C9 ওয়ার্কশীট এর।
- নির্বাচন করা সেল C6 ওয়ার্কশীটে।
- আদর্শ হার মধ্যে নাম বক্স এবং টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর কী
- সেল C6 এখন নাম আছে হার।
এই নামটি তৈরি করা সহজ করার জন্য ব্যবহার করা হবে সীমাবদ্ধতা সূত্র টিউটোরিয়াল পরবর্তী ধাপে।
04 এর 04কর্মচারী সীমাবদ্ধতা সূত্র প্রবেশ
এক্সেল সূত্রগুলি আপনাকে একটি ওয়ার্কশীটে প্রবেশ করানো নম্বর ডেটাতে গণনা করার অনুমতি দেয়। এক্সেল সূত্র মৌলিক সংখ্যা ক্র্যাশিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন অতিরিক্ত বা বিয়োগ, পাশাপাশি আরো জটিল গণনা, যেমন পরীক্ষার ফলাফলগুলিতে শিক্ষার্থীর গড় খোঁজা এবং বন্ধকী পরিশোধের হিসাব গণনা করা।
- এক্সেলের ফর্মুলা সর্বদা সমান সাইন দিয়ে শুরু হয় ( = ).
- সমান চিহ্নটি সর্বদা কোষে টাইপ করা হয় যেখানে আপনি উত্তরটি দেখতে চান।
- সূত্রটি কীবোর্ডের এন্টার কী চাপিয়ে সম্পন্ন হয়।
সূত্র মধ্যে সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে
এক্সেলের সূত্র তৈরির একটি সাধারণ উপায়টি ওয়ার্কশীট কোষগুলিতে সূত্র তথ্যটি প্রবেশ করে এবং তারপরে তথ্যটির পরিবর্তে সূত্রের তথ্যটির জন্য সেল রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে।
এই পদ্ধতির প্রধান সুবিধা হলো, যদি পরে ডেটা পরিবর্তন করতে প্রয়োজনীয় হয় তবে সূত্রটি পুনঃলিখন করার পরিবর্তে ঘরগুলির পরিবর্তে এটির একটি সাধারণ বিষয়। তথ্য পরিবর্তন একবার সূত্র ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
সূত্র মধ্যে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করে
নামের রেঞ্জের একটি বিকল্প নামকরণের রেঞ্জ - যেমন নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করা হার পূর্ববর্তী ধাপে তৈরি।
একটি সূত্রের মধ্যে, একটি নামযুক্ত পরিসর একটি ঘর রেফারেন্সের মতো একই কাজ করে তবে এটি সাধারণত মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় যা বিভিন্ন সূত্রগুলিতে বার বার ব্যবহার করা হয় - যেমন পেনশন বা স্বাস্থ্য বেনিফিট, ট্যাক্স হার বা বৈজ্ঞানিক ধ্রুবক - যদিও কোষের রেফারেন্স সূত্রগুলির মধ্যে আরও কার্যকর যা শুধুমাত্র একবারের জন্য নির্দিষ্ট ডেটা ব্যবহার করে।
কর্মচারী সীমাবদ্ধতা সূত্র প্রবেশ
প্রথম সূত্র তৈরি সেল C6 সংখ্যাবৃদ্ধি করা হবে মোট বেতন কমানোর হার দ্বারা কর্মচারী বি স্মিথ সেল C3.
সমাপ্ত সূত্র সেল C6 হবে:
= বি 6 * হার
ফর্মুলা লিখতে পয়েন্টিং ব্যবহার করে যদিও সেল সি 6 এ উপরের সূত্রটি টাইপ করা সম্ভব এবং সঠিক উত্তরটি উপস্থিত থাকা সত্ত্বেও, ভুল ঘরের রেফারেন্সে টাইপ করে ত্রুটিগুলির সম্ভাবনা কমিয়ে তুলতে সূত্রগুলিতে ঘর রেফারেন্স যোগ করার পক্ষে নির্দেশ করা ভাল। পয়েন্টিংটিতে ঘর রেফারেন্স বা সূত্রের নামযুক্ত পরিসর যোগ করার জন্য মাউস পয়েন্টারের সাথে ডেটা ধারণকারী সেলটিতে ক্লিক করা রয়েছে। নিচে পড়া চালিয়ে যান এই সূত্র তৈরি করা হয় কোষ D6 এবং থেকে প্রথম সূত্র গণনা deduction পরিমাণ কমানো দ্বারা একটি কর্মচারীর নেট বেতন গণনা মোট বেতন। সমাপ্ত সূত্র কোষ D6 হবে: = বি 6 - সি 6
সম্পর্কিত সেল রেফারেন্স এবং অনুলিপি ফর্মুলা এ পর্যন্ত, দী কর্তন এবং মোট বেতন সূত্রটি শুধুমাত্র একক সেলের মধ্যে যোগ করা হয়েছে -C6 এবং d6 যথাক্রমে। ফলস্বরূপ, ওয়ার্কশীটটি বর্তমানে শুধুমাত্র একজন কর্মচারীর জন্য সম্পূর্ণ - বি। স্মিথ. অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য প্রতিটি সূত্র পুনর্নির্মাণের সময়-গ্রহণকারী কাজটি করার পরিবর্তে, এক্সেল অনুমতি দেয়, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, সূত্রগুলি অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হবে। সূত্রগুলির মধ্যে এই পরিস্থিতিতে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই একটি নির্দিষ্ট ধরণের ঘর রেফারেন্স ব্যবহার করা হয় - যা আপেক্ষিক কোষের রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত। পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলিতে সূত্রগুলিতে প্রবেশ করা হয়েছে এমন সেল রেফারেন্সগুলি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্সগুলি হয়েছে এবং এগুলি Excel এর ডিফল্ট প্রকারের রেফারেন্স যা সহজে অনুলিপি করার জন্য সূত্রগুলি অনুলিপি করার জন্য। টিউটোরিয়াল পরবর্তী ধাপ ব্যবহার করে হ্যান্ডেল পূরণ করুন সকল কর্মীদের জন্য ডেটা টেবিলটি সম্পূর্ণ করার জন্য নীচের সারিতে দুটি সূত্র অনুলিপি করতে। দ্য হ্যান্ডেল পূরণ করুন সক্রিয় কোষের নিচের ডান কোণায় একটি ছোট কালো বিন্দু বা বর্গক্ষেত্র। ভরাট হ্যান্ডেলটি সংলগ্ন কোষগুলিতে একটি কোষের সামগ্রী অনুলিপি সহ বেশ কয়েকটি ব্যবহার রয়েছে। সংখ্যা বা পাঠ্য লেবেলগুলির সিরিজের সাথে ঘরগুলি পূরণ করা এবং সূত্র অনুলিপি করা। টিউটোরিয়াল এই ধাপে, হ্যান্ডেল পূরণ করুন উভয় কপি করতে ব্যবহার করা হবে সিদ্ধান্তগ্রহণ এবং মোট বেতন সূত্র থেকে কোষ C6 এবং d6 নিচে কোষ C9 এবং D9. পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সূত্র অনুলিপি নিচে পড়া চালিয়ে যান সংখ্যা বিন্যাস মুদ্রার প্রতীক, দশমিক চিহ্নিতকারী, শতাংশ চিহ্ন এবং অন্যান্য প্রতীকগুলির সংযোজনকে বোঝায় যা কোনও কোষের উপস্থিতির তথ্য সনাক্ত করতে এবং এটি পড়তে আরও সহজ করতে সহায়তা করে। শতাংশ চিহ্ন যোগ করা হচ্ছে মুদ্রা প্রতীক যোগ করা হচ্ছে সেল বিন্যাসকরণ ফর্ম্যাটের বিকল্পগুলি বোঝায় - যেমন পাঠ্য বা সংখ্যাগুলিতে গাঢ় বিন্যাসকরণ প্রয়োগ করা, তথ্য সংলগ্নকরণ পরিবর্তন করা, কোষগুলিতে সীমানা যোগ করা, বা কোনও কোষের তথ্য পরিবর্তন করার জন্য মার্জ এবং কেন্দ্র বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এই টিউটোরিয়ালে, উপরে উল্লিখিত ঘর বিন্যাসগুলি কার্যপত্রে নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা হবে যাতে এটি সমাপ্ত কর্মপত্রের সাথে মেলে। বোল্ড বিন্যাস যোগ করা হচ্ছে তথ্য সংলগ্ন পরিবর্তন এই ধাপটি সারিবদ্ধকরণের কেন্দ্রস্থলে কয়েকটি কক্ষের ডিফল্ট বাম সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করবে। মার্জ এবং কেন্দ্র সেলস দ্য মার্জ এবং কেন্দ্র বিকল্পটি এক কক্ষে নির্বাচিত সংখ্যার সমন্বয় করে এবং নতুন একত্রিত কোষের বামপাশের কোষের ডাটা এন্ট্রিকে কেন্দ্র করে। এই পদক্ষেপটি একত্রিত করবে এবং ওয়ার্কশীট শিরোনামকে কেন্দ্র করবে - কর্মচারীদের জন্য হ্রাস গণনা। কোষে নিচের সীমানা যোগ করা হচ্ছে এই ধাপে তথ্য সম্বলিত কোষগুলিতে নিচের সীমানা যোগ করবে সারি 1, 5, এবং 9
নেট বেতন ফর্মুলা প্রবেশ
পূরণ হ্যান্ডেল সঙ্গে সূত্র অনুলিপি
এক্সেল নম্বর সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ
08 এর 08 এক্সেল মধ্যে সেল বিন্যাসন প্রয়োগ করা হচ্ছে
