মাইক্রোসফ্ট ওয়ার 2003 ডকুমেন্ট তৈরির জন্য সংস্করণ বাস্তবায়ন করার একটি আনুষ্ঠানিক উপায় সরবরাহ করে। Word 2003 এর সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার ডকুমেন্টগুলির অতীতের সংস্করণগুলি আরও সহজে এবং দক্ষতার সাথে সংরক্ষণ করতে দেয়।
সংস্করণ কোন দীর্ঘতর পরে ওয়ার্ড সংস্করণে সমর্থিত
এগিয়ে যাওয়ার আগে, এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই সংস্করণটি বৈশিষ্ট্যটি Word 2007 এর সাথে শুরু হওয়া মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের পরবর্তী সংস্করণে উপলব্ধ নয়। এছাড়াও, আপনি যদি ওয়ার্ডের পরবর্তী সংস্করণগুলিতে একটি সংস্করণ-নিয়ন্ত্রিত ফাইলটি খুলেন তবে কী ঘটবে তা সম্পর্কে আপনার সচেতন হওয়া উচিত।
মাইক্রোসফটের সমর্থন সাইট থেকে:
মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড 97-2003 ফাইল বিন্যাসে সংস্করণ ধারণকারী একটি নথি সংরক্ষণ করে এবং তারপর এটি Office Word 2007 এ খুলুন, আপনি সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস হারাবেন। সতর্কতা: যদি আপনি অফিস Word 2007 এ দস্তাবেজটি খুলেন এবং আপনি Word 97-2003 বা Office Word 2007 ফাইল ফর্ম্যাটে নথিটি সংরক্ষণ করেন তবে আপনি স্থায়ীভাবে সমস্ত সংস্করণ হারাবেন।বিভিন্ন ফাইল নাম দিয়ে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা হচ্ছে
আপনি বিভিন্ন ফাইলের নামের সাথে ক্রমবর্ধমানভাবে আপনার নথির সংস্করণ সংরক্ষণ করার পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন। তবে, এই পদ্ধতির অসুবিধা আছে। এটি সমস্ত ফাইল পরিচালনা করা কঠিন হতে পারে, তাই এটি পরিশ্রম এবং পরিকল্পনা প্রয়োজন। এই পদ্ধতিটি প্রচুর পরিমাণে স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার করে, যেহেতু প্রতিটি পৃথক ফাইলটিতে পুরো ডকুমেন্ট রয়েছে।
শব্দ 2003 সংস্করণ
ওয়ার্ড সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের আরও একটি ভাল পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে আপনার কাজের খসড়াগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দিলেও এই ত্রুটিগুলি এড়াতে পারে। ওয়ার্ড এর সংস্করণ বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার বর্তমান নথির মতো একই ফাইলের পূর্ববর্তী পুনরাবৃত্তিগুলি রাখতে দেয়। এটি আপনাকে সঞ্চয়স্থান স্থান সংরক্ষণ করার সময় একাধিক ফাইল পরিচালনা করার জন্য সংরক্ষণ করে। আপনার কাছে একাধিক ফাইল থাকবে না, এবং এটি শুধুমাত্র খসড়াগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি সংরক্ষণ করে, এটি ডিস্কে স্থানটির একাধিক সংস্করণগুলির সংরক্ষণ করে।আপনার নথির জন্য Word 2003 এর সংস্করণের ব্যবহার করার দুটি উপায় রয়েছে: নিজে একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করতে, নথিটি খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন: নথি সংস্করণ সংরক্ষিত হয়। পরের বার যখন আপনি একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করবেন, আপনি সংস্করণ সংলাপ বাক্সে তালিকাভুক্ত পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখতে পাবেন। আপনি যখন এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে দস্তাবেজগুলি বন্ধ করেন তখন আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করতে Word 2003 সেট করতে পারেন: দ্রষ্টব্য: সংস্করণ বৈশিষ্ট্য Word তৈরি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির সাথে কাজ করে না। যখন আপনি আপনার নথির সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করেন, তখন আপনি সেই সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন, তাদের মধ্যে কোনটি মুছতে এবং আপনার নথির একটি সংস্করণ একটি নতুন ফাইলতে পুনরুদ্ধার করতে পারেন।আপনার নথির একটি সংস্করণ দেখতে: নথি নির্বাচিত সংস্করণ একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে। আপনি আপনার নথির মাধ্যমে স্ক্রল করতে পারেন এবং এটির সাথে একটি সাধারণ নথির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি একটি নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে পরিবর্তনগুলি করতে পারেন, তবে এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে বর্তমান নথিতে সংরক্ষিত সংস্করণটি পরিবর্তন করা যাবে না। আগের সংস্করণে যেকোনো পরিবর্তন একটি নতুন নথি তৈরি করে এবং একটি নতুন ফাইলের নাম প্রয়োজন। একটি নথি সংস্করণ মুছে ফেলার জন্য: আপনি যদি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে বিতরণ বা ভাগ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি মুছে ফেলা গুরুত্বপূর্ণ। মূল সংস্করণ ফাইলটি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি অন্তর্ভুক্ত করে এবং তাই ফাইলগুলির সাথে অন্যদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংস্করণ সংরক্ষণ করুন
দেখুন এবং নথির সংস্করণ মুছে ফেলা হচ্ছে
