মাইক্রোসফ্ট কয়েক বছর আগে টাইপস, ভুল বানানযুক্ত শব্দ এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে তার অফিস স্যুটটিতে স্বতঃপূর্ণ বৈশিষ্ট্যটি উপস্থাপন করেছিলেন। প্রতীক, স্বতঃ-পাঠ্য এবং পাঠ্যের বিভিন্ন অন্যান্য ফর্মগুলি সন্নিবেশ করতে আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। স্বনির্ধারিত ভুল বানান এবং প্রতীকগুলির একটি তালিকা দিয়ে অটোকোরেক্টটি ডিফল্টভাবে সেট আপ করা হয়, তবে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পণ্যটি সংশোধন করতে এবং আপনার উত্পাদনশীলতাকে আরও উন্নত করতে এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন তালিকাটি সংশোধন করতে পারেন।
আজকে আমি আপনাকে আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণের অভিজ্ঞতা আরও তরল করার জন্য স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা এবং সেটিংস কীভাবে সম্পাদনা করতে হয় তা শিখতে চাই। আমরা শব্দ 2003, 2007, 2010, এবং 2013 আবরণ হবে।
টুল কি করতে পারেন
স্বয়ংক্রিয় কাস্টমাইজ সরঞ্জামের প্রকৃত কাস্টমাইজেশন এবং সম্পাদনা করার আগে, আপনাকে অটোক্রেট তালিকাটি কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে হবে। অটো-কোর্ট সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে আপনি তিনটি প্রধান জিনিস ব্যবহার করতে পারেন।
- সংশোধণী
- প্রথমত টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত এবং টাইপস এবং বানান ত্রুটি সংশোধন করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাইপ করুন " taht , "স্বতঃপূর্ণ টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি ঠিক করবে এবং এটি" যে "যদি টাইপসও ঠিক করবে" আমি থ্কার পছন্দ করি. "স্বতঃপূর্ণ টুলটি এটির সাথে প্রতিস্থাপন করবে" আমি যে গাড়ী পছন্দ. '
- প্রতীক সন্নিবেশ
- প্রতীক মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলিতে অন্তর্ভুক্ত একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য। প্রতীকগুলি সহজেই সন্নিবেশ করাতে স্বতঃপূর্ণ সরঞ্জামটি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে তার সবচেয়ে সহজ উদাহরণ হল কপিরাইট প্রতীক। শুধু টাইপ করুন " (গ) "এবং স্পেস বারটি টিপুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে" © "যদি অটোক্রোর্ট তালিকাটিতে আপনি যে চিহ্নগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা ধারণ করে না তবে নিবন্ধটির নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে উল্লিখিত টিপগুলি ব্যবহার করে এটি যোগ করুন।
- পূর্বনির্ধারিত টেক্সট সন্নিবেশ করান
- আপনি নিজের পূর্বনির্ধারিত স্বতঃপূর্ণ সেটিংসের উপর ভিত্তি করে যেকোনো পাঠ্য দ্রুত সন্নিবেশ করতে স্বয়ংক্রিয় স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি কয়েকটি বাক্যাংশ ব্যবহার করেন তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বতঃসিদ্ধ তালিকাতে কাস্টম এন্ট্রি যোগ করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি এন্ট্রি তৈরি করতে পারেন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে " eposs " সঙ্গে " ইলেকট্রনিক পয়েন্ট বিক্রয় সিস্টেম .'
স্বতঃপূর্ণ টুল বোঝা
যখন আপনি অটোক্রোর্ট টুলটি খুলবেন, তখন আপনি দুটি শব্দের তালিকা দেখতে পাবেন। বাম দিকের ফলকটি সমস্ত শব্দকে প্রতিস্থাপিত করে যা প্রতিস্থাপিত হবে এবং বাম দিকের ফলটি যেখানে সমস্ত সংশোধন তালিকাভুক্ত করা হয়। উল্লেখ্য যে এই তালিকাটি এই বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে এমন অন্যান্য Microsoft Office স্যুট প্রোগ্রামগুলি পরিচালনা করবে।
আপনি উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে চান হিসাবে আপনি অনেক এন্ট্রি যোগ করতে পারেন। আপনি প্রতীক, শব্দ, ঠিকানা, বাক্য, এবং এমনকি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ এবং নথি মত জিনিস যোগ করতে পারেন।
ওয়ার্ড 2003 এ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ত্রুটি ত্রুটি সংশোধন এবং সঠিক কাস্টমাইজেশনের জন্য আপনার শব্দ প্রক্রিয়াকরণ দক্ষতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- "সরঞ্জাম" উপর ক্লিক করুন
- "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প" ডায়লগ বাক্সটি খুলতে "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প" নির্বাচন করুন
- এই ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি চেক-বক্সগুলি টিচ করে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
- AutoCorrect অপশন বোতাম দেখান
- দুটি প্রাথমিক রাজধানী সঠিক
- বাক্য প্রথম অক্ষর capitalize
- টেবিল কোষের প্রথম অক্ষর capitalize
- দিনের নাম পুঁজিবাজার
- ক্যাপস লক কী সঠিক দুর্ঘটনাজনিত ব্যবহার
- আপনি উপরে দেখানো তালিকা অনুসারে "প্রতিস্থাপন করুন" এবং "সহ" টেক্সট ক্ষেত্রগুলির মধ্যে আপনার পছন্দসই সংশোধনগুলি প্রবেশ করে স্বতঃপূর্ণ তালিকাটি সম্পাদনা করতে পারেন। "প্রতিস্থাপন" টেক্সটটিকে প্রতিস্থাপিত করতে নির্দেশ করে এবং "সহ" পাঠ্যটি নির্দেশ করে যে এটি প্রতিস্থাপিত হবে। যখন আপনি সম্পন্ন করেন, তালিকায় যোগ করার জন্য কেবল "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার জন্য "OK" এ ক্লিক করুন।
ওয়ার্ড 2007-এ অটো-কোর্ট টুলটি ত্রুটি সংশোধন এবং সঠিক কাস্টমাইজেশনের জন্য আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং দক্ষতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। স্বতঃপূর্ণ তালিকা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- উইন্ডোটির উপরের বাম দিকের "অফিস" বাটনে ক্লিক করুন
- বাম ফলক নীচে "শব্দ বিকল্প" ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সটি খুলতে "স্বতঃপূর্ণ বিকল্প" -এ "প্রুফিং" ক্লিক করুন
- "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" ট্যাবে ক্লিক করুন
- এই ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি চেক-বক্সগুলি টিচ করে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
- AutoCorrect অপশন বোতাম দেখান
- দুটি প্রাথমিক রাজধানী সঠিক
- বাক্য প্রথম অক্ষর capitalize
- টেবিল কোষের প্রথম অক্ষর capitalize
- দিনের নাম পুঁজিবাজার
- ক্যাপস লক কী সঠিক দুর্ঘটনাজনিত ব্যবহার
- আপনি উপরে দেখানো তালিকা অনুসারে "প্রতিস্থাপন করুন" এবং "সহ" টেক্সট ক্ষেত্রগুলির মধ্যে আপনার পছন্দসই সংশোধনগুলি প্রবেশ করে স্বতঃপূর্ণ তালিকাটি সম্পাদনা করতে পারেন। "প্রতিস্থাপন" টেক্সটটিকে প্রতিস্থাপিত করতে নির্দেশ করে এবং "সহ" পাঠ্যটি নির্দেশ করে যে এটি প্রতিস্থাপিত হবে। যখন আপনি সম্পন্ন করেন, তালিকায় যোগ করার জন্য কেবল "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার জন্য "OK" এ ক্লিক করুন।
ওয়ার্ড ২013-এ অটো-কোর্ট টুল ত্রুটি সংশোধন এবং সঠিক কাস্টমাইজেশনের জন্য আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং দক্ষতাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকা অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- উইন্ডোটির উপরের বাম দিকের "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন
- বাম পাতার নিচের দিকে "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন
- ডায়ালগ বাক্সটি খুলতে "স্বতঃপূর্ণ বিকল্প" -এ "প্রুফিং" ক্লিক করুন
- "স্বয়ংক্রিয় সংশোধন" ট্যাবে ক্লিক করুন
- এই ডায়ালগ বক্স থেকে, আপনি চেক-বক্সগুলি টিচ করে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে পারেন।
- AutoCorrect অপশন বোতাম দেখান
- দুটি প্রাথমিক রাজধানী সঠিক
- বাক্য প্রথম অক্ষর capitalize
- টেবিল কোষের প্রথম অক্ষর capitalize
- দিনের নাম পুঁজিবাজার
- ক্যাপস লক কী সঠিক দুর্ঘটনাজনিত ব্যবহার
- আপনি উপরে দেখানো তালিকা অনুসারে "প্রতিস্থাপন করুন" এবং "সহ" টেক্সট ক্ষেত্রগুলির মধ্যে আপনার পছন্দসই সংশোধনগুলি প্রবেশ করে স্বতঃপূর্ণ তালিকাটি সম্পাদনা করতে পারেন। "প্রতিস্থাপন" টেক্সটটিকে প্রতিস্থাপিত করতে নির্দেশ করে এবং "সহ" পাঠ্যটি নির্দেশ করে যে এটি প্রতিস্থাপিত হবে। যখন আপনি সম্পন্ন করেন, তালিকায় যোগ করার জন্য কেবল "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করার জন্য "OK" এ ক্লিক করুন।
