আপনার ম্যাকের সমস্ত নথির ট্র্যাক রাখা কঠিন কাজ হতে পারে; ফাইল নাম বা ফাইল বিষয়বস্তু মনে রাখা আরও কঠিন। এবং আপনি যদি সম্প্রতি এটিতে নথিটি অ্যাক্সেস না করে থাকেন তবে আপনি মূল্যবান ডেটা কোন নির্দিষ্ট অংশটি সংরক্ষণ করেছেন তা আপনি মনে রাখতে পারেন না।
সৌভাগ্যক্রমে, অ্যাপল স্পটলাইট প্রদান করে, ম্যাকের জন্য একটি চমত্কার দ্রুত অনুসন্ধান ব্যবস্থা। স্পটলাইট ফাইল নাম, পাশাপাশি ফাইলের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি একটি ফাইলের সাথে যুক্ত কীওয়ার্ড বা মেটাডেটা অনুসন্ধান করতে পারে। কিভাবে আপনি ফাইলের জন্য কীওয়ার্ড তৈরি করবেন? আমি আপনাকে জিজ্ঞাসা খুশি।
কীওয়ার্ড এবং মেটাডাটা
আপনার ম্যাকের অনেক ফাইল ইতিমধ্যেই মেটাডেটা বেশ কয়েকটি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ক্যামেরা থেকে আপনি যে ফটোটি ডাউনলোড করেছেন সম্ভবত তার মধ্যে রয়েছে এক্সপোজার, লেন্স ব্যবহার করা হয়েছে, ফ্ল্যাশ ব্যবহার করা হয়েছে কিনা, ছবির আকার এবং রঙের স্থান সহ মেটাডেটা সম্পর্কে প্রচুর পরিমাণে রয়েছে।
আপনি যদি দ্রুত একটি ফটো এর মেটাডেটা দেখতে চান তবে নিম্নলিখিতটি চেষ্টা করুন।
এটি আপনার ক্যামেরা থেকে ডাউনলোড করা একটি ফটো বা বন্ধুর ক্যামেরা থেকে আসা একটি ফটোতে সেরা কাজ করবে। ওয়েবে আপনি যে ছবিগুলি খুঁজে পাচ্ছেন তার মধ্যে মেটাডেটা, ছবির আকার এবং রঙের স্থান ছাড়া অন্য কিছু থাকতে পারে না।
- একটি ফাইন্ডার উইন্ডো খুলুন, এবং আপনার প্রিয় ফটো এক নেভিগেট।
- চিত্র ফাইলটি ডান-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে তথ্য পান নির্বাচন করুন।
- খোলা তথ্য পান উইন্ডোতে, আরও তথ্য বিভাগ প্রসারিত করুন।
- EXIF (এক্সচেঞ্জযোগ্য চিত্র ফাইল ফর্ম্যাট) তথ্য (মেটাডেটা) প্রদর্শিত হবে।
কিছু ফাইলের মধ্যে থাকতে পারে এমন মেটাডেটা দেখানোর প্রচেষ্টার কারণে আমরা আপনাকে যে তথ্যটি স্পটলাইট অনুসন্ধান করতে সক্ষম তা দেখানো হল।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 5.6 এর F স্টপ নিয়ে আপনার সমস্ত ফটো সন্ধান করতে চান তবে আপনি fstop এর স্পটলাইট অনুসন্ধানটি ব্যবহার করতে পারেন: 5.6।
পরে আমরা স্পটলাইট মেটাডেটাতে আরো ঢুকে যাব, কিন্তু প্রথম, কীওয়ার্ড সম্পর্কে কিছুটা।
একটি ফাইলের মধ্যে থাকা মেটাডেটা আপনি ব্যবহার করতে পারেন শুধুমাত্র অনুসন্ধান কীওয়ার্ড নয়। আপনি আসলে আপনার ম্যাকের যে কোনও ফাইলের জন্য নিজের কীওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন যা অ্যাক্সেস করার অনুমতি আছে। অবশ্যই, এর মানে আপনি আপনার সমস্ত ব্যবহারকারী ফাইলগুলিতে কাস্টম কীওয়ার্ড বরাদ্দ করতে পারেন।
ফাইল কীওয়ার্ড যোগ করা
কিছু ফাইলের ধরন ইতিমধ্যে তাদের সাথে যুক্ত কীওয়ার্ড রয়েছে, যেমনটি আমরা একটি চিত্রের EXIF ডেটা সহ উপরে দেখানো হয়েছে।
কিন্তু আপনি প্রতিদিনের ভিত্তিতে যে নথির ফাইলগুলি ব্যবহার করেন তার বেশিরভাগই সম্ভবত স্পটলাইট ব্যবহার করতে পারে এমন কোনও প্রাসঙ্গিক অনুসন্ধানযোগ্য কীওয়ার্ড নেই। কিন্তু এটা যে ভাবে থাকতে হবে না; আপনি ফাইলটি শিরোনাম বা তারিখের মতো সাধারণত অনুসন্ধান করা কীওয়ার্ডগুলি ভুলে যাওয়ার পরে, আপনি পরে একটি ফাইল খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য কীওয়ার্ডগুলি যুক্ত করতে পারেন। কোনও ফাইলে আপনি কী ধরনের শব্দ যুক্ত করতে পারেন তার একটি ভাল উদাহরণ একটি প্রকল্প নাম, যা আপনি যে প্রকল্পে কাজ করছেন তার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ফাইলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।
একটি ফাইল কীওয়ার্ড যোগ করার জন্য, এই সহজ প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- আপনি যে কীওয়ার্ড যুক্ত করতে চান সেটি সনাক্ত করতে ফাইন্ডারটি ব্যবহার করুন।
- ফাইলটি রাইট-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে তথ্য পান নির্বাচন করুন।
- খোলা তথ্য পান উইন্ডোতে, মন্তব্যযুক্ত একটি বিভাগ আছে। ওএস এক্স মাউন্টেন লায়ন এবং এর আগে, মন্তব্য বিভাগটি Get Info উইন্ডোটির শীর্ষে ডানদিকে রয়েছে এবং স্পটলাইট মন্তব্যগুলি লেবেলযুক্ত। ওএস এক্স ম্যাভারিক্স এবং পরবর্তীতে, মন্তব্য বিভাগটি তথ্য পান উইন্ডোর মাঝখানে রয়েছে এবং সম্ভবত মন্তব্যের পাশে প্রকাশের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করে প্রসারিত করতে হবে।
- মন্তব্য বা স্পটলাইট মন্তব্য বিভাগে, তাদের আলাদা করার জন্য কমা ব্যবহার করে আপনার কীওয়ার্ড যোগ করুন।
- তথ্য জানালা বন্ধ করুন।
মন্তব্যের জন্য অনুসন্ধান স্পটলাইট ব্যবহার করে
মন্তব্য বিভাগে আপনি যে নামগুলি লিখেছেন তা সরাসরি স্পটলাইট দ্বারা অনুসন্ধানযোগ্য নয়; পরিবর্তে, আপনি তাদের 'শব্দ।' শব্দ দিয়ে পূর্বে তাদের প্রয়োজন। উদাহরণ স্বরূপ:
মন্তব্য: প্রকল্প অন্ধকার দুর্গ
এটি স্পটলাইটকে 'প্রকল্প অন্ধকার দুর্গ' নামে কোনও মন্তব্যের জন্য কোনও ফাইলে অনুসন্ধান করতে দেবে। উল্লেখ্য, 'মন্তব্য' শব্দটি একটি কোলন অনুসরণ করে এবং কোলন এবং কীওয়ার্ডের জন্য অনুসন্ধান করতে চান তার কোন স্থান নেই।
