Skip to main content

মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস জেনোলোজি ডাটাবেস টেমপ্লেট

ক্রয় আদেশ ডাটাবেস টেমপ্লেট (জুন 2025)

ক্রয় আদেশ ডাটাবেস টেমপ্লেট (জুন 2025)
Anonim

আপনি আপনার পরিবারের শিকড় ট্রেস আগ্রহী কিন্তু আপনার বংশানুক্রমিক তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য একটি ভাল জায়গা নেই? বাজারে বেশ কয়েকটি সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত পরিবার গাছ সফ্টওয়্যার প্যাকেজ রয়েছে, তবে আপনি আপনার কম্পিউটারে নিজের বংশানুক্রমিক ডাটাবেস তৈরি করতে একটি মুক্ত মাইক্রোসফ্ট অ্যাকসেস টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন। মাইক্রোসফট ইতিমধ্যে আপনার জন্য বেশিরভাগ কাজ সম্পন্ন করেছে, তাই শুরু করার জন্য কোনও প্রোগ্রামিং জ্ঞান নেই।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেস

আপনার কম্পিউটারে যদি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ইনস্টল না থাকে তবে আপনাকে একটি অনুলিপি পেতে হবে। অ্যাক্সেস মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট এর অংশ, সুতরাং আপনি ইতিমধ্যে এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করতে পারেন এবং এটি জানেন না। যদি আপনার অ্যাক্সেস না থাকে তবে আপনি এটি অনলাইনে বা কোনও কম্পিউটার স্টোর থেকে কিনতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট জেনোলোজি টেমপ্লেট অ্যাক্সেস থেকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের যেকোনো সংস্করণে 2003 এর পরে চলবে।বংশানুক্রমিক ডাটাবেস টেমপ্লেট ব্যবহার করে অ্যাক্সেস বা ডাটাবেসের কোনো বিশেষ জ্ঞান প্রয়োজন হয় না। যাইহোক, আপনি শুরু করার আগে প্রোগ্রামের চারপাশে আপনার পথ শিখতে আমাদের অ্যাক্সেস সফরটি গ্রহণ করতে সহায়ক হতে পারে।

ডাউনলোড করুন এবং টেমপ্লেট ইনস্টল করুন

আপনার প্রথম কাজ মাইক্রোসফ্ট অফিস কমিউনিটি সাইট দেখার জন্য এবং বিনামূল্যে বংশোদ্ভূত ডাটাবেস টেমপ্লেট ডাউনলোড করা হয়। আপনার কম্পিউটারে যে কোনও স্থানে এটি সংরক্ষণ করুন যেখানে আপনি এটি মনে রাখবেন।আপনার কম্পিউটারে ফাইল আছে একবার, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। সফ্টওয়্যারটি আপনার পছন্দের ফোল্ডারে ডাটাবেস চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি সরিয়ে ফেলার মাধ্যমে আপনাকে হেঁটে দেবে। আমি এই ফাইলগুলি আবার খুঁজে পেতে সহজ করার জন্য আপনার কম্পিউটারের আমার ডকুমেন্টস বিভাগে একটি জেনোনালজি ফোল্ডার তৈরি করার সুপারিশ করছি।ফাইলগুলি বের করার পরে, আপনাকে একটি মজার নাম দিয়ে একটি ডাটাবেস ফাইল দিয়ে ছেড়ে দেওয়া হবে, 01076524.mdb এর মতো কিছু। আপনি আরো বন্ধুত্বপূর্ণ কিছু করতে চান, যদি এটি পুনঃনামকরণ মুক্ত মনে। এগিয়ে যান এবং এই ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে চলমান মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের সংস্করণে খোলা উচিত।যখন আপনি প্রথমে ফাইলটি খুলবেন, তখন আপনি একটি সতর্কতা বার্তা দেখতে পাবেন। এটি আপনার অ্যাক্সেসের অ্যাক্সেস এবং আপনার সুরক্ষা সেটিংসের উপর নির্ভর করবে, তবে এটি "কিছু সতর্কতা: কিছু সক্রিয় সামগ্রী যেমন অক্ষম করা হয়েছে" তে পড়বে।

আরো বিস্তারিত জানার জন্য ক্লিক করুন। "এই সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। বার্তাটি শুধু আপনাকে বলেছে যে আপনি যে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করেছেন তা কাস্টম প্রোগ্রামিং অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি এই ফাইলটি সরাসরি মাইক্রোসফ্ট থেকে এসেছেন তা জানেন, তাই শুরু করার জন্য "সামগ্রী সক্ষম করুন" বোতামটি ক্লিক করা নিরাপদ।

ডাটাবেস এক্সপ্লোর করুন

আপনি এখন মাইক্রোসফ্ট জেনোলোজি ডাটাবেস ব্যবহার করতে প্রস্তুত থাকবে। উপরের ছবিতে দেখানো মেনু দিয়ে ডাটাবেস খুলবে। এটি বিভিন্ন অপশন আছে:

  • ডাটাবেস নির্দেশাবলী দেখুন
  • নতুন ব্যক্তি যোগ করুন
  • পৃথক তথ্য দেখুন
  • আমদানি বংশবৃদ্ধি তথ্য (GED ফাইল)
  • নতুন পরিবার যোগ করুন
  • পরিবার তথ্য দেখুন
  • পরিবার রিপোর্ট দেখুন

আমরা আপনাকে ডেটাবেস কাঠামোর সাথে পরিচিত হতে এবং এই মেনু আইটেমগুলির প্রতিটি অনুসন্ধান করার জন্য কিছু সময় ব্যয় করতে উত্সাহিত করি।

যোগ করুন এবং ব্যক্তি দেখুন

একবার আপনি নিজের ডাটাবেসের সাথে পরিচিত হয়ে গেলে নতুন অ্যাডভাইজেলস মেনু আইটেমটি যুক্ত করুন। এটি ক্লিক করলে একটি ফর্ম খোলে যা আপনাকে আপনার পূর্বপুরুষদের সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার সুযোগ দেবে। ডাটাবেস ফর্ম নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

  • পুরো নাম
  • দেওয়া নাম
  • পদবি
  • জন্ম তারিখ এবং অবস্থান
  • মৃত্যু তারিখ এবং অবস্থান
  • মন্তব্য
  • মাতাপিতা
  • স্বামী বা স্ত্রী (গুলি)
  • শিশু

আপনার কাছে যতটা তথ্য রয়েছে তত আপনি প্রবেশ করতে পারেন এবং উৎসগুলি ট্র্যাক রাখতে, ভবিষ্যতের গবেষণার জন্য উপায়গুলি বা আপনার বজায় রাখা ডেটাটির গুণমান সম্পর্কে প্রশ্নগুলিতে মন্তব্য ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।

একবার আপনি নিজের ডেটাবেসে ব্যক্তি যুক্ত করলে, আপনি তাদের রেকর্ডগুলি ব্রাউজ করতে এবং আপনার প্রবেশ করা ডেটাতে আপডেট এবং সংশোধন করতে ভিউ ব্যক্তিদের মেনু আইটেমটি ব্যবহার করতে পারেন।

পরিবার তৈরি করুন

অবশ্যই, বংশতালিকা শুধুমাত্র ব্যক্তিদের সম্পর্কে নয়, এটি পরিবারের সম্পর্ক সম্পর্কে! Add New Families মেনু বিকল্পটি আপনাকে আপনার বংশানুক্রমিক ডেটাবেসে ট্র্যাক করতে চাইলে পরিবারের সম্পর্ক সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করতে দেয়।

ব্যাকআপ আপনার ডাটাবেস

বংশবৃদ্ধি গবেষণা একটি মজার পরিমাণ এবং এটি প্রচুর পরিমাণে গবেষণায় জড়িত যা প্রায়ই প্রচুর পরিমাণে তথ্য সরবরাহ করে। আপনি সংগ্রহ করা তথ্য ক্ষতি থেকে সুরক্ষিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পরিবারের ইতিহাসের ডেটাবেসে সংরক্ষিত তথ্যের সুরক্ষার জন্য আপনাকে দুটি জিনিস করতে হবে। প্রথম, আপনি নিয়মিত আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ডাটাবেস ব্যাক আপ করা উচিত। এটি আপনার ডেটাবেস ফাইলের একটি অতিরিক্ত অনুলিপি তৈরি করে এবং আপনি যদি এটিকে দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলেন বা আপনার ডেটা এন্ট্রিতে ভুল করতে চান সেক্ষেত্রে আপনাকে সুরক্ষিত করে। দ্বিতীয়ত, আপনি অন্য কোথাও আপনার ডাটাবেসের একটি কপি সংরক্ষণ করা উচিত। আপনি এটি একটি আপেক্ষিক ঘরের বা কোনও নিরাপদ আমানত বাক্সে থাকা USB ড্রাইভে অনুলিপি করতে চয়ন করতে পারেন। অন্যথায়, আপনার তথ্যটি সহজেই সুরক্ষিত করতে আপনি স্বয়ংক্রিয় অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাগুলির একটি ব্যবহার করতে পারেন।