মাইক্রোসফ্ট অফিস অবশেষে আইপ্যাড জন্য এসেছে, কিন্তু এটি কিছু মূল বৈশিষ্ট্য অনুপস্থিত বলে মনে হচ্ছে। এবং কয়েকটি বৈশিষ্ট্য PowerPoint বা Word এ একটি চার্ট তৈরি করার ক্ষমতা থেকে বেশি মিস করা হবে, এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা কেবল Excel এ অন্তর্ভুক্ত। সৌভাগ্যক্রমে, এই সমস্যার জন্য একটি কাজকর্ম আছে। আপনি সরাসরি PowerPoint বা Word তে কোনও চার্ট তৈরি করতে পারবেন না, তবে আপনি Excel এ একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন, এটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার নথিতে এটি পেস্ট করতে পারেন।
এই নির্দেশগুলি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট বা শব্দে একটি চার্ট তৈরি করতে Excel ব্যবহার করার প্রক্রিয়া অনুসরণ করবে:
- এক্সেল একটি নতুন স্প্রেডশীট খুলুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে Excel এ থাকা সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি চার্ট তৈরি করেন তবে স্প্রেডশীটটি ডেটা সহ খুলুন।
- এটি যদি একটি নতুন স্প্রেডশীট হয় তবে পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা তথ্যটি প্রবেশ করান। একবার আপনি তথ্যটি প্রবেশ করার পরে এটি সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা। স্ক্রিনের শীর্ষে একটি বৃত্তাকার বাম-নির্দেশক তীর সহ বোতামটি ব্যবহার করে স্প্রেডশীটের বাইরে ফিরে যান। আপনাকে স্প্রেডশীটের জন্য একটি নাম লিখতে বলা হবে। একবার সমাপ্ত হলে, চার্টে শুরু করতে নতুন তৈরি স্প্রেডশীটটি আলতো চাপুন।
- আপনি প্রবেশ করা তথ্য নির্বাচন করুন, পর্দার উপরের অংশে সন্নিবেশ মেনু টিপুন এবং চার্ট নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে ড্রপ ডাউন মেনু আনবে যা আপনি চান এমন চার্টটি চয়ন করতে পারবেন। আইপ্যাড জন্য এক্সেল চার্ট তৈরি আরও সাহায্য পান।
- আপনি গ্রাফ আকার সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না। আপনি PowerPoint বা Word এর আকারটি সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন। কিন্তু তুমি করা সব ঠিক আছে দেখায় তা নিশ্চিত করতে চান, তাই এই সময়ে গ্রাফ কোন সমন্বয় করা।
- ইঙ্গিত: যখন লেখচিত্র হাইলাইট করা হয়, শীর্ষে একটি তালিকা মেনু প্রদর্শিত হয়। গ্রাফের লেআউট পরিবর্তন, রঙের স্কিম পরিবর্তন বা এমনকি সম্পূর্ণ ভিন্ন গ্রাফের পরিবর্তে আপনি এই মেনু থেকে গ্রাফটি সংশোধন করতে পারেন।
- যখন আপনি কোন সমন্বয় তৈরি করা হয়, এটি হাইলাইট করতে চার্ট আলতো চাপুন। এটি চার্টের উপরে একটি কাট / কপি / মুছুন মেনু আনবে। ক্লিপবোর্ডে চার্ট অনুলিপি করতে কপি অনুলিপি করুন।
- ওয়ার্ড বা পাওয়ার পয়েন্ট চালু করুন এবং চার্টের প্রয়োজন এমন নথিটি খুলুন।
- আপনি লেখচিত্রটি সন্নিবেশ করতে চান এমন দস্তাবেজের এলাকাটি আলতো চাপুন। এই উচিত পেস্ট ফাংশনটি অন্তর্ভুক্ত করে একটি মেনু আনুন, কিন্তু যদি আপনি Word এ থাকেন তবে এটি মনে হতে পারে আপনি টাইপ করা শুরু করতে এবং কীবোর্ডটি আনতে চান। যদি তাই হয়, কেবল এলাকা আবার টোকা।
- আপনি যখন মেনু থেকে পেস্ট চয়ন করেন, তখন আপনার লেখচিত্র সন্নিবেশ করা হবে। আপনি স্ক্রিনের চারপাশে এটি ট্যাপ এবং টেনে আনতে পারেন বা চার্টের আকার পরিবর্তন করতে কালো চেনাশোনা (অ্যাঙ্কর) ব্যবহার করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, আপনি তথ্য সম্পাদনা করতে পারবেন না। আপনি যদি ডাটা সম্পাদনা করতে চান তবে আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশীটে এটি করতে হবে, চার্টটি আবার তৈরি করুন এবং আবার অনুলিপি / আটকান।
