আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ট্র্যাক করা প্রয়োজন যে বৃহৎ পরিমাণে তথ্য দ্বারা অপ্রস্তুত? সম্ভবত আপনি বর্তমানে আপনার গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের ট্র্যাক রাখতে একটি কাগজের ফাইলিং সিস্টেম, পাঠ্য নথি বা একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করছেন। আপনি যদি আরও বেশি নমনীয় ডেটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য অনুসন্ধান করেন তবে ডেটাবেসটি কেবলমাত্র যে পরিত্রাণের জন্য আপনি খুঁজছেন এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাকসেস 2013 একটি চমৎকার বিকল্প সরবরাহ করে।
একটি ডাটাবেস কি?
সবচেয়ে মৌলিক স্তরে, একটি ডাটাবেস কেবল তথ্য একটি সংগঠিত সংগ্রহ। একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DBMS) যেমন মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস, ওরাকল বা এসকিউএল সার্ভার আপনাকে এমন তথ্য সরবরাহ করে যা আপনাকে সেই তথ্যটি নমনীয়ভাবে সংগঠিত করার জন্য প্রয়োজন। এতে ডেটাবেস থেকে ডেটা যোগ, সংশোধন বা মুছতে সুবিধা রয়েছে, ডেটাবেসে সংরক্ষিত তথ্য সম্পর্কে প্রশ্নগুলি (বা প্রশ্নগুলি) জিজ্ঞাসা করে এবং নির্বাচিত সামগ্রীগুলি সংক্ষিপ্ত করে প্রতিবেদন তৈরি করে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেস ২013
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস 2013 আজকের বাজারে সর্বাধিক এবং সর্বাধিক নমনীয় ডিবিএমএস সমাধানগুলির সাথে ব্যবহারকারীদের সরবরাহ করে। মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির নিয়মিত ব্যবহারকারীরা পরিচিত উইন্ডোজ বর্ণন এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিসের পরিবার পণ্যগুলির সাথে টাইট ইন্টিগ্রেশন উপভোগ করবে। অ্যাক্সেস ২013 ইন্টারফেসে আরো তথ্যের জন্য, আমাদের অ্যাক্সেস 2013 ইউজার ইন্টারফেস ট্যুরটি পড়ুন।
আসুন প্রথম অ্যাক্সেসের তিনটি উপাদান পরীক্ষা করি যা বেশিরভাগ ডাটাবেস ব্যবহারকারী সম্মুখীন হবে: টেবিল, প্রশ্ন এবং ফর্ম। আপনার যদি ইতিমধ্যে অ্যাক্সেস ডেটাবেস না থাকে তবে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে অ্যাক্সেস 2013 ডেটাবেস তৈরি করতে বা একটি টেমপ্লেট থেকে একটি অ্যাক্সেস 2013 ডেটাবেস তৈরি করতে পড়তে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেস টেবিল
টেবিল কোন ডাটাবেসের মৌলিক বিল্ডিং ব্লক গঠিত। আপনি স্প্রেডশীটগুলির সাথে পরিচিত হলে, আপনি অত্যন্ত অনুরূপ ডাটাবেস টেবিল পাবেন।
একটি সাধারণ ডাটাবেস টেবিলে নাম, জন্ম তারিখ এবং শিরোনামের মতো বৈশিষ্ট্য সহ কর্মচারীর তথ্য থাকতে পারে। এটি নিম্নরূপ গঠিত হতে পারে:
- কর্মচারী আইডি
- নামের শেষাংশ
- নামের প্রথম অংশ
- খেতাব
- অভিবাদন
- জন্ম তারিখ
টেবিলের নির্মাণ পরীক্ষা করুন এবং আপনি দেখবেন যে টেবিলে প্রতিটি কলাম একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী চরিত্রগত (অথবা ডাটাবেস পদগুলিতে গুণমান) অনুসারে। প্রতিটি সারি একটি বিশেষ কর্মচারী অনুরূপ এবং তার তথ্য রয়েছে। এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. এটি যদি সাহায্য করে তবে এই টেবিলে প্রতিটিটির একটি স্প্রেডশীট-শৈলী তালিকা হিসাবে মনে করুন। আরও তথ্যের জন্য, একটি অ্যাক্সেস 2013 ডাটাবেস টেবিল যোগ পড়া
একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার
স্পষ্টতই, কেবলমাত্র তথ্য সঞ্চয় করে এমন একটি ডেটাবেস অর্থহীন হবে - আমাদের তথ্য পুনরুদ্ধার করার পদ্ধতিগুলিও প্রয়োজন। যদি আপনি কেবল একটি টেবিলে সংরক্ষিত তথ্যটি প্রত্যাহার করতে চান, তবে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস আপনাকে টেবিল খুলতে এবং এটির মধ্যে থাকা রেকর্ডগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করতে দেয়। তবে, জটিল তথ্যের অনুরোধ বা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য একটি ডাটাবেসের প্রকৃত শক্তি তার ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে। অ্যাক্সেস ক্যোয়ারী একাধিক টেবিল থেকে তথ্য একত্রিত করার জন্য এবং ডেটা পুনরুদ্ধারের নির্দিষ্ট শর্তগুলি স্থাপন করার ক্ষমতা সরবরাহ করে।
কল্পনা করুন যে আপনার সংস্থার বর্তমানে তাদের গড় মূল্যের উপরে বিক্রি করা এমন পণ্যগুলির তালিকা তৈরি করার একটি সহজ পদ্ধতি প্রয়োজন। আপনি যদি কেবল পণ্য তথ্য সারণীটি পুনরুদ্ধার করেন তবে এই কার্যটি পূরণ করার জন্য ডেটা দিয়ে সাজানোর একটি বড় পরিমাণ এবং হাতের দ্বারা হিসাব সম্পাদন করতে হবে। যাইহোক, একটি প্রশ্নের ক্ষমতা আপনাকে সহজেই অনুরোধ করতে দেয় যে অ্যাক্সেস শুধুমাত্র সেই রেকর্ডগুলিকে ফেরত দেয় যা উপরের গড় মূল্যের শর্ত পূরণ করে। উপরন্তু, আপনি আইটেমটির নাম এবং ইউনিট মূল্য তালিকাভুক্ত করতে ডাটাবেসকে নির্দেশ দিতে পারেন।
অ্যাক্সেসে ডাটাবেসের প্রশ্নগুলির আরও তথ্যের জন্য, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস 2013 এ একটি সহজ ক্যোয়ারী তৈরি পড়ুন।
অ্যাক্সেস ডেটাবেসে তথ্য সন্নিবেশ করা হচ্ছে
এ পর্যন্ত, আপনি একটি ডাটাবেস তথ্য সংগঠিত এবং ডাটাবেস থেকে তথ্য পুনরুদ্ধারের পিছনে ধারণা শিখেছি। প্রথম স্থানে টেবিলে তথ্য রাখার জন্য আমাদের এখনও প্রক্রিয়া দরকার। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস এই লক্ষ্য অর্জন করতে দুটি প্রাথমিক প্রক্রিয়া সরবরাহ করে। প্রথম পদ্ধতিটি কেবলমাত্র একটি উইন্ডোতে টেবিলটিকে তার উপর ডাবল ক্লিক করে এবং নীচে নীচে তথ্য যোগ করা, যেমন স্প্রেডশীটে তথ্য যোগ করা হবে।
অ্যাক্সেস একটি ব্যবহারকারী বান্ধব ফর্ম ইন্টারফেস সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীদের গ্রাফিক্যাল ফর্মের তথ্য প্রবেশ করতে দেয় এবং তথ্যটি স্বচ্ছভাবে ডেটাবেসে প্রেরণ করে। ডেটা এন্ট্রি অপারেটরের জন্য এই পদ্ধতিটি কম ভয়ঙ্কর কিন্তু ডেটাবেস প্রশাসকের অংশে আরও কিছু কাজ প্রয়োজন। আরো তথ্যের জন্য, অ্যাক্সেস ফর্ম তৈরি পড়ুন 2013।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেস রিপোর্ট
রিপোর্টগুলি এক বা একাধিক সারণিতে এবং / অথবা প্রশ্নগুলির মধ্যে থাকা তথ্যটির আকর্ষনীয় ফর্ম্যাটেড সারসংক্ষেপগুলি দ্রুত উত্পাদন করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। শর্টকাট কৌশল এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করে, ডাটাবেস ব্যবহারকারীরা আক্ষরিক কয়েক মিনিটের মধ্যে রিপোর্ট তৈরি করতে পারে।
অনুমান করুন যে আপনি বর্তমান এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে পণ্য সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করতে একটি ক্যাটালগ তৈরি করতে চান। পূর্ববর্তী বিভাগগুলিতে, আমরা শিখেছি যে এই ধরনের তথ্যগুলি আমাদের ডেটাবেস থেকে প্রশ্নের উত্তরগুলি ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে এই তথ্যটি একটি ট্যাবুলার আকারে উপস্থাপিত হয়েছিল - একেবারে সবচেয়ে আকর্ষণীয় বিপণন সামগ্রী নয়। প্রতিবেদন গ্রাফিক্স, আকর্ষণীয় বিন্যাস, এবং পজিশনিং অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়। আরো তথ্যের জন্য, অ্যাক্সেস 2013 রিপোর্ট তৈরি দেখুন।
