আমি সময় সাশ্রয়ের এক বিশাল অনুরাগী, বিশেষত যখন ইমেল আসে। এবং এটি করার জন্য আমার পছন্দের কৌশলগুলির মধ্যে একটি হ'ল আমার একেবারে চেয়ে বেশি টাইপ করা।
না, আমি শর্টহ্যান্ডের কিছু ইমেল সংস্করণ ব্যবহার করি না - আমি গুগলের ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার করি। পরিচিত না? এই গুগল ল্যাব আপনাকে যেকোন প্রতিক্রিয়া বাঁচাতে এবং এগুলি সহজেই আপনার ইমেলগুলিতে sertোকাতে দেয়। (দেখুন কীভাবে এটি সেট আপ করবেন, সৌজন্যে গ্যাজেটওয়াইজ।)
আমার নিয়মের থাম্ব? যদি আমাকে একই দিনে একই দিনে একাধিকবার টাইপ করতে হয় তবে এটি একটি ক্যানড সাড়া হয়ে যায়। এখানে আমি নিজেকে বারবার ব্যবহার করে দেখতে পাচ্ছি যা আপনারও অনেক সময় (এবং টাইপিং!) সাশ্রয় করবে।
আপনার কাজের ফোন নম্বর বা কনফারেন্স কল বিশদ
আপনার অফিসের ঠিকানা, নির্দেশাবলী এবং বিল্ডিং প্রবেশদ্বার বা পার্কিংয়ের নির্দেশাবলী সহ, প্রয়োজনে
আপনার পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ
আপনার পণ্যটির সময় নির্ধারণ বা মূল্য নির্ধারণ সম্পর্কে তথ্য
আপনার ভূমিকা এবং কাজ ( আমি এখানে বিপণনে কাজ করি এবং এতে ফোকাস করি ))
যে কোনও ধরণের নীতি যা আপনি নিয়মিত লোকদের সাথে আলোচনা করেন
চুক্তি বা চুক্তি স্বাক্ষরের বিষয়ে বিশদ ( দয়া করে পর্যালোচনা করুন এবং প্রাথমিক বিভাগ এ, সি এবং ই। )
আপনি আপনার দলে যে কোনও নিয়মিত আপডেট ইমেল প্রেরণ করেন ( এই সপ্তাহের বিক্রয় নম্বরগুলি ছিল … )
আসন্ন সংস্থার ইভেন্ট সম্পর্কিত তথ্য ( দয়া করে আমাদের সাথে যোগ দিন, যেখানে বৈশিষ্ট্যযুক্ত স্পিকার হবে ))
শীতল বিক্রয় ইমেলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত প্রত্যাখ্যান ( এটি আকর্ষণীয় দেখায় তবে আমরা এই মুহুর্তে নতুন বিক্রেতাদের গ্রহণ করছি না ))
কোম্পানির অর্থ প্রদানের তথ্য (পেমেন্ট @company.com এ চালানটি প্রেরণ করুন এবং আপনাকে 30 দিনের মধ্যে প্রদান করা হবে ))
আপনি দু'জনকে একে অপরের সাথে পরিচয় করানোর সময় সংক্ষিপ্ত ইমেল স্টার্টার ( , আমি আপনাকে পরিচয় করিয়ে দিতে চাই ))
ডাবল-অপ্ট ইন ইন্ট্রো ইমেল ( , আপনাকে পরিচয় করানোর আগে আমি আপনার সাথে চেক ইন করতে চেয়েছিলাম ))
হ্যান্ড-অফ ইমেল ( আমার সহকর্মী, আপনাকে সহায়তা করতে সক্ষম হবে ))
আন্তঃ-অফিস হ্যান্ড-অফ ইমেল ( , আমি এটি পেয়েছি তবে এটি আপনার অঞ্চল হিসাবে মনে হচ্ছে, তাই আমি এটি পাশ দিয়ে যাচ্ছি ))
কোনও কিছুকে পরবর্তী বিন্দুতে ঠেলাঠেলি করা ( এখনই আমি কিছুটা জলাবদ্ধ হয়েছি, তবে আপনি কি এটি পিছনে নিতে দুই সপ্তাহের মধ্যে আমাকে ইমেল করতে পারেন? )
পুরানো ইমেল থ্রেডটি পুনরায় শুরু করা ( আমি আশা করি সবকিছু ঠিক আছে I আমি এটি ব্যাক আপ নিতে চাইছিলাম ))
কথা বলার বা সাক্ষাতের জন্য একটি সময় নির্ধারণ করা ( আমি আমাদের সাক্ষাতটিটি নিশ্চিত করছি এবং আপনার সাথে দেখা করার অপেক্ষায় রয়েছি ))
আপনার প্রতিক্রিয়া যখন কেউ আপনাকে আপনার সংস্থার সাথে কোনও চাকরি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে ( আমাদের উপলব্ধ সমস্ত কাজ দেখার সর্বোত্তম উপায় হল আমাদের ক্যারিয়ারের পৃষ্ঠাটি পরিদর্শন করা ))
যখন কেউ আপনার মস্তিষ্ককে পরামর্শের জন্য বাছাই করতে চায় তখন দ্রুত প্রতিক্রিয়া ( আমি আলোচনা করার জন্য 15 মিনিটের ফোন কলটি নির্ধারণ করে খুশি। শুক্রবার সাধারণত আমার জন্য দুর্দান্ত great )
সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী
আপনি নিয়োগ না করেন এমন প্রার্থীদের প্রত্যাখ্যান করা
নতুন চাকরী বা পদোন্নতির জন্য একটি দুর্দান্ত অভিনন্দন ইমেল
আপনার ইমেলের একটি উপসংহার ( আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা বিষয় যা আপনি আলোচনা করতে চান তবে দয়া করে আমাকে জানান you আপনাকে ধন্যবাদ ))
আপনাকে অন্য যে কোনও কিছু বার বার ব্যাখ্যা করতে হবে
টাইপিং কম, বেশি জীবিত। এটা সম্ভব.
