সময়ের সাথে সাথে, মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ডেটাবেস আকারে বৃদ্ধি পায় এবং অপ্রয়োজনীয়ভাবে ডিস্কের স্থান ব্যবহার করে। উপরন্তু, ডাটাবেস ফাইল পুনরাবৃত্তি পরিবর্তন তথ্য দুর্নীতি হতে পারে। নেটওয়ার্কের উপর একাধিক ব্যবহারকারীদের দ্বারা ভাগ করা ডেটাবেসগুলির জন্য এই ঝুঁকি বাড়ায়। অতএব, আপনার ডেটা সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে সময়মত কম্প্যাক্ট এবং ডেটাবেস সরঞ্জাম মেরামত করার একটি ভাল ধারণা। ডেটাবেস ইঞ্জিন কোনও ফাইলের মধ্যে ত্রুটির সম্মুখীন হলে ডাটাবেস মেরামত সঞ্চালনের জন্য আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস দ্বারা অনুরোধ করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনার ডাটাবেসের সর্বোত্তম কার্য সম্পাদন নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করা উচিত যে প্রক্রিয়া পরীক্ষা।
পর্যায়ক্রমে অ্যাক্সেস ডেটাবেসগুলি কম্প্যাক্ট এবং মেরামত দুটি কারণে প্রয়োজনীয়। প্রথম, ডাটাবেস ফাইল অ্যাক্সেস সময় আকারে বৃদ্ধি। এই বৃদ্ধি কিছু ডাটাবেস যোগ নতুন তথ্য কারণে হতে পারে, কিন্তু অন্য বৃদ্ধি ডাটাবেস দ্বারা তৈরি অস্থায়ী বস্তু থেকে এবং মুছে ফেলা বস্তু থেকে অব্যবহৃত স্থান থেকে। ডাটাবেস কম্প্যাক্টিং এই স্থান reclaims। দ্বিতীয়ত, ডাটাবেস ফাইলগুলি দূষিত হয়ে যেতে পারে, বিশেষত সেই ফাইলগুলি যা একাধিক ব্যবহারকারীদের দ্বারা একটি ভাগ করা নেটওয়ার্ক সংযোগে অ্যাক্সেস করা হয়। ডাটাবেস মেরামত ডেটাবেস দুর্নীতির সমস্যা সংশোধন করে ডেটাবেস এর সততা সংরক্ষণ করার সময় অব্যাহত ব্যবহারের অনুমতি দেয়।
বিঃদ্রঃ:
এই নিবন্ধটি একটি অ্যাক্সেস 2013 ডাটাবেস কম্প্যাক্ট এবং মেরামত প্রক্রিয়া বর্ণনা করে। অ্যাক্সেস 2010 ডাটাবেস কম্প্যাক্টিং এবং মেরামত করার জন্য ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি একই। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের আগের সংস্করণটি ব্যবহার করেন তবে দয়া করে কম্প্যাক্টটি পড়ুন এবং পরিবর্তে একটি অ্যাক্সেস 2007 ডেটাবেস মেরামত করুন।
অসুবিধা:
সহজ
সময় প্রয়োজন:
20 মিনিট (ডাটাবেসের আকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে)
এখানে কিভাবে:
- আপনি শুরু করার আগে, আপনি একটি বর্তমান ডাটাবেস ব্যাকআপ আছে তা নিশ্চিত করুন। কম্প্যাক্ট এবং মেরামত একটি খুব নিরোধক ডাটাবেস অপারেশন এবং ডাটাবেস ব্যর্থতার কারণ হতে পারে। এই ঘটলে ব্যাকআপ সহায়ক হবে। আপনি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস ব্যাক আপ সম্পর্কে পরিচিত না হন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেস 2013 ডাটাবেস ব্যাক আপ পড়ুন।
- যদি ডাটাবেসটি একটি ভাগ করা ফোল্ডারে অবস্থিত থাকে, তাহলে এগিয়ে চলার আগে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ডাটাবেস বন্ধ করার নির্দেশ দিতে ভুলবেন না। টুল চালানোর জন্য ডাটাবেসটি খোলা থাকা আপনার একমাত্র ব্যবহারকারী হওয়া আবশ্যক।
- অ্যাক্সেস রিবন ইন, ডাটাবেস সরঞ্জাম ফলক নেভিগেট করুন।
- ফলকের সরঞ্জাম বিভাগে "কম্প্যাক্ট এবং মেরামত ডেটাবেস" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- অ্যাক্সেস "ডকুমেন্টেশন থেকে কম্প্যাক্ট করতে ডায়ালগ বক্স" উপস্থাপন করবে। আপনি কম্প্যাক্ট এবং মেরামত করতে চান ডাটাবেস নেভিগেট করুন এবং তারপরে কম্প্যাক্ট বোতামটি ক্লিক করুন।
- "কম্প্যাক্ট ডেটাবেসে" ডায়ালগ বক্সে কম্প্যাক্ট ডাটাবেসের জন্য একটি নতুন নাম সরবরাহ করুন, তারপরে সংরক্ষণ বোতামটি ক্লিক করুন।
- কম্প্যাক্টেড ডাটাবেস সঠিকভাবে কাজ করে তা যাচাই করার পরে, আসল ডাটাবেসটি মুছুন এবং মূল ডাটাবেসের নামের সাথে কম্প্যাক্ট ডাটাবেসের নামকরণ করুন। (এই পদক্ষেপ ঐচ্ছিক।)
পরামর্শ:
- কম্প্যাক্ট এবং মেরামতের একটি নতুন ডাটাবেস ফাইল তৈরি মনে রাখবেন। অতএব, আপনি যে কোন এনটিএফএস ফাইল অনুমতিগুলি মূল ডেটাবেসে প্রয়োগ করেন তা কম্প্যাক্ট ডাটাবেসের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না। এই কারণে এনটিএফএস অনুমতিগুলির পরিবর্তে ব্যবহারকারী-স্তরের নিরাপত্তা ব্যবহার করা ভাল।
- এটি নিয়মিত ভিত্তিতে উভয় ব্যাকআপ এবং কম্প্যাক্ট / মেরামতের ক্রিয়াকলাপগুলি নির্ধারণের একটি খারাপ ধারণা নয়। এই আপনার ডাটাবেস প্রশাসন রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা মধ্যে সময়সূচী একটি চমৎকার কার্যকলাপ।
তুমি কি চাও:
- মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস 2010; অথবা
- মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেস 2013
