ক্রম সংখ্যার সারি বা কলামগুলি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে খোলা সর্বাধিক সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি হল ওপেন অফিস ক্যালক। এই কাজটি সম্পন্ন করা সহজতর করতে, ক্যালকটিতে একটি অন্তর্নির্মিত সূত্র রয়েছে যা SUM ফাংশন বলা হয়।
02 এর 01ওপেন অফিস ক্যালক SUM ফাংশন
এই ফাংশন প্রবেশ করার দুটি উপায় অন্তর্ভুক্ত:
- SUM ফাংশন শর্টকাট বোতাম ব্যবহার করে - এটি গ্রিক মূলধন অক্ষর সিগমা (Σ) এর পাশে অবস্থিত ইনপুট লাইন (এক্সেল এ সূত্র বার হিসাবে একই)।
- ফাংশন উইজার্ড ডায়লগ বাক্স ব্যবহার করে একটি কার্যপত্রে SUM ফাংশন যোগ করা হচ্ছে। ডায়ালগ বাক্সে ক্লিক করে খোলা যাবে ফাংশন উইজার্ড বাটন সিগমা বোতামের পাশে অবস্থিত ইনপুট লাইন .
শর্টকাট এবং ডায়ালগ বক্স উপকারিতা
ফাংশনটি প্রবেশ করতে সিগমা বোতাম ব্যবহার করার সুবিধা এটি দ্রুত এবং ব্যবহার করা সহজ। সংক্ষেপে থাকা তথ্যটি যদি একটি সংলগ্ন পরিসরে একত্রিত হয় তবে ফাংশনটি প্রায়ই আপনার জন্য পরিসর নির্বাচন করবে।
SUM ফাংশন ডায়ালগ বাক্সটি ব্যবহার করার সুবিধা হল যদি সংক্ষেপে তথ্যটি অ-সংস্পর্শী কোষগুলির উপর ছড়িয়ে পড়ে। এই পরিস্থিতিতে ডায়ালগ বাক্সটি ব্যবহার করে ফাংশনে পৃথক কোষগুলি যোগ করা সহজ হয়ে যায়।
SUM ফাংশন এর সিনট্যাক্স এবং আর্গুমেন্ট
একটি ফাংশন এর সিনট্যাক্স ফাংশনের বিন্যাস বোঝায় এবং ফাংশনের নাম, বন্ধনী এবং আর্গুমেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
SUM ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স হল:
= SUM (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; … সংখ্যা 30)
1 নম্বর; ২ নম্বর; … সংখ্যা 30 - ফাংশন দ্বারা summed করা তথ্য। আর্গুমেন্ট থাকতে পারে:
- সংখ্যার একটি তালিকা summed করা
- ওয়ার্কশীটে ডেটা অবস্থান নির্দেশ করে এমন সেল রেফারেন্সগুলির একটি তালিকা
- তথ্য অবস্থানের সেল রেফারেন্স একটি পরিসীমা
বিঃদ্রঃ: সর্বাধিক 30 সংখ্যা ফাংশন দ্বারা যোগ করা যেতে পারে।
SUM ফাংশন কি উপেক্ষা করে
ফাংশন নির্বাচিত পরিসরতে ফাঁকা ঘর এবং পাঠ্য তথ্য উপেক্ষা করে - সহ সংখ্যা যা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
ডিফল্টরূপে, ক্যালক-এ পাঠ্য তথ্যটি একটি ঘরে সন্নিবেশ করানো হয় - যেমন উপরে উল্লিখিত চিত্রটিতে ঘর A2- এ 160 নম্বরটি দেখানো হয়েছে - ডিফল্টভাবে সংখ্যা তথ্য ডানদিকে সারিবদ্ধ।
যদি এই ধরনের টেক্সট ডেটা পরে সংখ্যার ডেটা রূপে রূপান্তরিত হয় বা পরিসরতে ফাঁকা কোষগুলিতে সংখ্যার যোগ করা হয় তবে SUM ফাংশন মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপডেট হয়।
ম্যানুয়ালি SUM ফাংশন প্রবেশ
ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য অন্য একটি বিকল্পটি এটি একটি ওয়ার্কশীট সেলে টাইপ করা। সংক্ষেপে তথ্য পরিসীমা জন্য ঘর রেফারেন্স পরিচিত হয়, ফাংশন সহজে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যাবে। উপরে ইমেজ উদাহরণস্বরূপ, টাইপিং
= SUM (A1: থেকে A6)
কোষ A7 এবং টিপুন প্রবেশ করান কীবোর্ডের কীটি SUM শর্টকাট বোতাম ব্যবহার করার জন্য নীচের তালিকা হিসাবে একই ফলাফল অর্জন করবে।
SUM বোতাম সঙ্গে ডেটা Summing
যারা কীবোর্ডে মাউস পছন্দ করে তাদের জন্য, SUM বোতামটি SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়।
এই ফ্যাশনে প্রবেশ করার সময়, ফাংশনটি পার্শ্ববর্তী তথ্যগুলির উপর ভিত্তি করে সংক্ষেপিত হওয়া সারণির পরিসর নির্ধারণ করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাংশনের সর্বাধিক সম্ভাব্য পরিসরে প্রবেশ করে। সংখ্যা যুক্তি.
ফাংশন শুধুমাত্র সক্রিয় কক্ষের বাম দিকে উপরের সারিতে বা সারিতে অবস্থিত নম্বরের তথ্য অনুসন্ধান করে এবং এটি পাঠ্য ডেটা এবং ফাঁকা কোষগুলিকে উপেক্ষা করে।
উপরের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে যে সেল A7 তে SUM ফাংশনটি প্রবেশ করতে ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
- এটি অ্যাক্টিভ সেল (এটির অবস্থান যেখানে ফলাফলগুলির ফলাফল প্রদর্শিত হবে) করতে এটি A7 এ ক্লিক করুন।
- ইনপুট লাইনের পাশে SUM বোতামটি টিপুন (উপরে ছবিতে দেখানো হয়েছে)
- SUM ফাংশন সক্রিয় কোষে প্রবেশ করা উচিত - ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘর রেফারেন্স A6 হিসাবে প্রবেশ করা উচিত সংখ্যা যুক্তি
- জন্য ব্যবহৃত সেল রেফারেন্স পরিসীমা পরিবর্তন সংখ্যা আর্গুমেন্ট A1 থেকে A1 এ হাইলাইট করতে মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করুন
- প্রেস করুন প্রবেশ করান ফাংশন সম্পন্ন কীবোর্ড কী
- উত্তর 417 সেল A7 এ প্রদর্শিত হওয়া উচিত
- আপনি সেল A7, সম্পূর্ণ ফাংশন ক্লিক করুন = SUM (A1: A6) প্রদর্শিত হয় ইনপুট লাইন ওয়ার্কশীট উপরে।
ক্যালক এর SUM ফাংশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে সংখ্যা যোগ করুন
উল্লিখিত হিসাবে, SUM ফাংশনটি প্রবেশ করার জন্য অন্য বিকল্পটি ফাংশনের ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করা হয়, যা এটি দ্বারা খোলা যেতে পারে:
- উপর ক্লিক করুন ফাংশন উইজার্ড বাটন ইনপুট লাইন ওয়ার্কশীট উপরে।
- কীবোর্ডে Ctrl + F2 কী চাপুন
ডায়ালগ বক্স উপকারিতা
ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করার সুবিধা অন্তর্ভুক্ত:
- ডায়লগ বক্সটি ফাংশনের সিনট্যাক্সের যত্ন নেয় - এক সময়ে সমান চিহ্ন, বন্ধনী, বা সেমিকোলনগুলি প্রবেশ না করে ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করা সহজ করে দেয় যা আর্গুমেন্টগুলির মধ্যে বিভাজক হিসাবে কাজ করে।
- যখন সংক্ষেপিত হওয়া তথ্যটি একটি সংকীর্ণ পরিসরে অবস্থিত না হয়, তখন সেল রেফারেন্সগুলি, যেমন A1, A3, এবং B2: B3 পৃথকভাবে পৃথকভাবে প্রবেশ করা যেতে পারে সংখ্যা বিন্দু ব্যবহার করে ডায়ালগ বাক্সে আর্গুমেন্টগুলি - যা মাউস দিয়ে নির্বাচিত ঘরগুলিতে ক্লিক করার পরিবর্তে নির্বাচিত ঘরগুলিতে ক্লিক করে। কেবল নির্দেশ করা সহজ নয়, এটি ভুল সেল রেফারেন্সগুলির কারণে সৃষ্ট সূত্রগুলির ত্রুটিগুলি হ্রাস করতেও সহায়তা করে।
SUM ফাংশন উদাহরণ
উপরের চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে যে সেল A7 তে SUM ফাংশনটি প্রবেশ করতে ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।সূত্র A1, A3, A6, B2, এবং B3- এ থাকা ফাংশনগুলির সংখ্যা আর্গুমেন্ট হিসাবে থাকা মানগুলি প্রবেশ করতে নির্দেশগুলি SUM ফাংশন সংলাপ বাক্স ব্যবহার করে।
- এটি অ্যাক্টিভ সেল তৈরির জন্য ঘর A7- এ ক্লিক করুন - সেই অবস্থান যেখানে ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হবে
- ক্লিক করুন ফাংশন উইজার্ড পরবর্তী আইকন ইনপুট লাইন ফাংশন উইজার্ড ডায়লগ বাক্সটি আনতে (এক্সেলের সূত্র বার হিসাবে একই)
- শ্রেণীবিভাগ ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং গণিত ফাংশন তালিকা দেখতে গণিত নির্বাচন করুন
- ফাংশন তালিকা থেকে SUM নির্বাচন করুন
- পরবর্তী ক্লিক করুন
- ক্লিক করুন 1 নম্বর প্রয়োজন হলে ডায়ালগ বাক্সে
- ডায়ালগ বাক্সে যে ঘর রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে হবে তার কার্যপত্রে ঘর A1 এ ক্লিক করুন
- ক্লিক করুন ২ নম্বর ডায়লগ বাক্সে
- সেই ঘর রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল A3 ক্লিক করুন
- ক্লিক করুন 3 নং ডায়লগ বাক্সে
- সেই ঘর রেফারেন্সটি প্রবেশ করতে ওয়ার্কশীটে সেল A6 এ ক্লিক করুন
- ক্লিক করুন সংখ্যা 4 ডায়লগ বাক্সে
- এই পরিসরটি প্রবেশ করতে কার্যপত্রে B2: B3 হাইলাইট করুন
- ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে এবং কার্যপত্রে ফিরতে ওকে ক্লিক করুন
- সংখ্যা 695 কোষ A7-তে উপস্থিত হওয়া উচিত - এটি কোষ A1 থেকে B3 এ অবস্থিত সংখ্যার সমষ্টি
- আপনি সেল A7 সম্পূর্ণ ফাংশন ক্লিক করুন = সমষ্টি (ক 1; A3 তে; থেকে A6;: B2 B3 থেকে) ওয়ার্কশীট উপরে ইনপুট লাইন প্রদর্শিত হবে।
