যদি আপনি ভুল ব্যক্তির কাছে একটি বার্তা পাঠান তবে একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি যোগ করতে ভুলবেন না অথবা অন্যথায় ইমেল-সম্পর্কিত ভুলটি ফিরিয়ে আনতে চান যা আপনি ফিরে নিতে চান, আপনি ভাগ্যবান হতে পারেন। পরিস্থিতি সঠিক হলে, আপনি ইমেল প্রত্যাহার করতে পারেন। আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত সংস্করণগুলির জন্য বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা কোনও ইমেল প্রত্যাহার করা বা একটি বার্তা প্রতিস্থাপন করা সম্ভব করে, যদিও কয়েকটি কী প্রয়োজনীয়তা এবং সতর্কতা রয়েছে যা সম্পর্কে আপনার সচেতন হওয়া উচিত।
Outlook এ কোনও ইমেল প্রত্যাহার করবেন এবং কী করবেন তা কী হতে পারে বা নাও হতে পারে তা শিখুন।
আবশ্যকতা
আউটলুক ইমেলটি প্রত্যাহার করতে, আপনি এবং আপনার প্রাপক উভয়ই একটি ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভার ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং Outlook ব্যবহার করতে হবে। নিম্নলিখিত পাশাপাশি সত্য হতে হবে।
- আপনি যখন একটি প্রত্যাহার প্রক্রিয়া করার চেষ্টা করেন তখন প্রাপকের মেলবক্স খোলা থাকে।
- মূল বার্তাটি এখনো পড়তে পারা যায় না এবং বর্তমানে প্রাপকের ইনবক্সে রয়েছে।
- বার্তা কোনও প্রক্রিয়ায় স্পর্শ করেনি, যেমন একটি নিয়ম, স্প্যাম ফিল্টার বা অ্যাড-ইন।
- উপরন্তু, যদি আপনার প্রাপকের একই সংস্থার মধ্যে একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি ইমেলটি প্রত্যাহার করতে পারবেন না।
বিঃদ্রঃ: যখন আপনি ইমেল প্রত্যাহার করার চেষ্টা করেন, তখন সচেতন থাকুন যে আউটলুক আপনি প্রাপকের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারেন।
কিভাবে Outlook এ একটি ইমেল মনে রাখবেন (এবং এটি প্রতিস্থাপিত হলে, প্রতিস্থাপন করুন)
আউটলুকে একটি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করার পদক্ষেপ 2002 ফরওয়ার্ড থেকে সমস্ত সংস্করণের জন্য একই।
- ওপেন আউটলুক এবং যান প্রেরিত জিনিস ফোল্ডার।
- যে পাঠানো বার্তাটি আপনি প্রত্যাহার করতে চান তা চিহ্নিত করুন এবং ডাবল ক্লিক করুন ই-মেইল এটা খুলতে। পূর্বরূপ প্যানেলে ইমেলটি দেখতে আপনাকে বার্তা প্রত্যাহারের বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস দেবে না।
- আপনি উপর নিশ্চিত করুন বার্তা ট্যাব। নির্বাচন করুন ক্রিয়াকলাপ ড্রপ-ডাউন তীরটি সরানো বাক্সে ক্লিক করুন এই বার্তাটি মনে রেখো। এই বার্তাটি ডায়লগ বাক্সটি খুলুন। কথোপকথন প্রাপক আপনাকে ইতিমধ্যেই গ্রহন করেছেন বা আপনার আসল ইমেলটি পড়তে পারে কিনা তা জানানোর জন্য একটি বার্তা প্রদর্শন করতে পারে।
- হয় নির্বাচন করুন এই বার্তা অপঠিত কপি মুছে দিন বার্তা বা প্রত্যাহার বিকল্প অপঠিত কপি মুছে ফেলুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন একটি নতুন এক সঙ্গে বার্তা প্রতিস্থাপন বিকল্প।
- পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন প্রতিটি গ্রহীতার জন্য ক্ষয়ক্ষতি বা ব্যর্থতা স্মরণ যদি আমাকে বলুন যদি আপনি ফলাফল বিজ্ঞপ্তি পেতে চান।
- ক্লিক ঠিক আছে.
- আপনি যদি নির্বাচিত নির্বাচিত মূল বার্তা সংশোধন করুন অপঠিত কপি মুছে ফেলুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন বিকল্প এবং ক্লিক করুন পাঠান.
একটি ইমেল প্রত্যাহার বা প্রতিস্থাপন করার আপনার সফলতা বা ব্যর্থতার বিষয়ে আপনাকে একটি আউটলুক বিজ্ঞপ্তি বার্তা পেতে হবে।
আপনি Outlook ইমেল প্রত্যাহার যখন সম্ভাব্য ফলাফল
সেটিংসের উপর নির্ভর করে প্রাপকের স্থান থাকতে পারে, মূল ইমেলটি ইতিমধ্যেই পড়ানো হয়েছে কিনা, এবং অন্যান্য অনেকগুলি কারণ, বার্তাটি প্রত্যাহার করার আপনার প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। নিম্নলিখিত একটি আউটলুক প্রত্যাহার সম্ভাব্য ফলাফল কিছু।
- প্রাপক ইতিমধ্যে আসল বার্তা পড়তে যদি প্রত্যাহার ব্যর্থ হবে। মূল বার্তা এবং নতুন বার্তা উভয় (অথবা মূল বার্তাটি প্রত্যাহার করার আপনার প্রচেষ্টা সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তি) প্রাপকের কাছে উপলব্ধ হবে।
- প্রাপকটি যদি এখনও আসল বার্তাটি খুলেন না এবং প্রথমবারের মতো প্রত্যাহার বার্তাটি খুলেন তবে মূল বার্তাটি মুছে ফেলা হবে। আউটলুক প্রাপককে জানায় যে আপনি তাদের মেইলবক্স থেকে বার্তাটি মুছেছেন।
প্রাপক উভয় বার্তাগুলিকে একই ফোল্ডারে সরাতে বা একটি নিয়ম ব্যবহার করে যদি এই ফলাফলগুলি ঘটতে পারে।
প্রাপক সক্রিয় করা হয়েছে আগমনের উপর প্রক্রিয়া অনুরোধ এবং প্রতিক্রিয়া ট্র্যাকিং বিকল্পগুলির অধীনে বৈশিষ্ট্যটি এবং প্রাপকটি এখনও আসল ইমেলটি পড়েননি, আউটলুক মূল বার্তাটি মুছে ফেলেছেন এবং প্রাপককে জানিয়ে দিয়েছেন যে আপনি বার্তাটি মুছেছেন।
যাইহোক, যদি প্রত্যাহার বার্তাটি প্রক্রিয়া করার পরে মূল বার্তাটিকে পড়তে হিসাবে চিহ্নিত করা হয় তবে প্রাপককে জানানো হয় যে আপনি বার্তাটি মুছতে চান। আসল বার্তা প্রাপকের ইনবক্সে রয়ে যায়।
প্রাপক মূল বার্তাটি ইনবক্সের বাইরে এবং অন্য ফোল্ডারে (ম্যানুয়ালি বা কোনও নিয়ম ব্যবহার করে) চালায় এবং প্রত্যাহার বার্তাটি ইনবক্সে চলে যায়, তবে প্রত্যাহার ব্যর্থ হয়েছে কিনা তা নির্বিশেষে ব্যর্থ হবে। প্রাপক একটি প্রত্যাহার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়েছে জানানো হয়। প্রাপকটি মূল এবং নতুন ইমেল বার্তা উভয় অ্যাক্সেস আছে।
এছাড়াও, যদি আপনি কোনও মোবাইল ডিভাইসে Outlook ব্যবহার করেন এবং একটি বার্তা প্রত্যাহার করার চেষ্টা করেন, তবে প্রক্রিয়াটি সম্ভবত ব্যর্থ হবে।
বিলম্ব বার্তা প্রেরণ
একটি ভুল ইমেল পাঠানো counterproductive এবং এমনকি বিব্রতকর হতে পারে। আউটলুকের প্রত্যাবর্তন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে একটি চিমটিতে সংরক্ষণ করতে পারে তবে আপনি বার্তাগুলি সময়সূচী বা বিলম্বিত করার মাধ্যমে বিলম্বিত করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার প্রাপকের ইনবক্সে আপনার ইমেল জমির আগে ত্রুটিগুলি বা আপডেট তথ্য সনাক্ত করার সময় দেবে।
