আপনি যদি কোনও জিমেইল ব্যবহারকারী এবং এখনও জিমেইল ল্যাবগুলি নিয়ে ভাল না খেলেন - ভাল, আজকের দিনটি শুরু করার। মূলত, জিমেইলে দুর্দান্ত, নিখরচায়, পরীক্ষামূলক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি পুরো সেট রয়েছে যা আপনি সহজেই আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য সক্ষম করতে পারেন that এবং এটি আপনাকে ইমেলটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা অবশ্যই পরিবর্তিত হবে।
শুরু হচ্ছে
যদিও খেলতে প্রচুর মজাদার রয়েছে, আমি এই তিনটি জীবন-পরিবর্তিত ল্যাব (প্লাস কয়েকটি বোনাস পরামর্শ) দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দিচ্ছি recommend
1. পাঠান পূর্বাবস্থা
সেই মুহুর্তটি জানেন যখন আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনি সবেমাত্র কোনও ভুল ব্যক্তিকে ইমেল পাঠিয়েছেন, বা একটি টাইপো সহ, বা সংযুক্তি ছাড়াই? আপনাকে আর কখনও সহ্য করতে হবে না। আপনি যখন পূর্বাবস্থায় পাঠান ল্যাব সক্ষম করেন, তখন Gmail আপনার প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে একটি নির্ধারিত সময়ের জন্য আপনার ইমেলটিকে ধরে রাখে - যাতে আপনি ইমেলটি বন্ধ করতে পারেন এবং প্রেরণ ক্লিক করেও এটি ঠিক করতে পারেন।
প্রো টিপ: আমি ডিফল্ট 10 সেকেন্ডের পরিবর্তে 30 সেকেন্ডের জন্য সময় নির্ধারণ করার পরামর্শ দিই। আমি প্রায় প্রতিদিনই এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করি এবং খুঁজে পাই যে আমি কিছু ভুলে গিয়েছিলাম বুঝতে আমার মস্তিষ্কের মাঝে মাঝে সেই অতিরিক্ত সেকেন্ডের প্রয়োজন হয়।
ক্যান প্রতিক্রিয়া
কখনও মনে হয় আপনি বার বার একই ইমেল লিখছেন? ঠিক আছে, এটি রোধ করার এবং প্রক্রিয়াতে সময় বাঁচানোর একটি উপায় রয়েছে (এবং আপনি সবাই জানেন যে সময় বাঁচানোর বিষয়ে আমি কী অনুভব করি)।
কোনও ইমেল, এমনকি কোনও ইমেলের এমনকি বিভাগের জন্য, যা আপনি বার বার প্রেরণ করেন - চিন্তা করুন, আপনার বিভাগের সাথে যোগাযোগের পদ্ধতি, সাপ্তাহিক সভার ঘোষণা, বা সম্মেলন কক্ষ অনুরোধগুলি - আপনার সেরা উত্তরটি একবার লিখে ফেলুন (বা এটি আগের কোনও দুর্দান্ত ইমেল থেকে কেটে পেস্ট করুন) আপনি লিখেছেন) এবং এটিকে "ক্যানড প্রতিক্রিয়া" হিসাবে সংরক্ষণ করুন। তারপরে, পরের বার কেউ আপনাকে এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করবে, কেবল ইমেল বডিটিতে ক্যানড প্রতিক্রিয়া সন্নিবেশ করান এবং এটি দিয়ে সম্পন্ন করুন।
প্রো টিপ: একটি নতুন ক্যানড প্রতিক্রিয়া সংরক্ষণ করার সময়, ল্যাব ইমেল খসড়াতে সমস্ত কিছু ব্যবহার করে যা নীচে প্রদর্শিত পূর্ববর্তী বা ফরোয়ার্ড বার্তাগুলি সহ। সুতরাং সম্পূর্ণ ফাঁকা ইমেল দিয়ে শুরু করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
কীভাবে ভিডিও এবং পদক্ষেপগুলি পূর্ণ
3. অটো-অ্যাডভান্স
আমি সত্যিই বিশ্বাস করি যে প্রচুর ছোট ছোট সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা কেবল আপনার শক্তিই নয়, আপনার সীমিত সিদ্ধান্ত গ্রহণের সরবরাহকেও হ্রাস করতে পারে। এবং আমরা দিনে কয়েকবার যা করি তার মধ্যে সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত হ'ল পরবর্তী ইমেলটি খোলার জন্য।
এই ল্যাবটি ব্যবহার করে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনবক্সে ফিরে যাওয়ার পরিবর্তে কোনও বার্তা সংরক্ষণাগার বা মুছার পরে পরবর্তী ইমেলটিতে যেতে পারেন। পরবর্তী কোন ইমেলটি উত্তর দেবে তা ভেবে কোনও সময় নষ্ট করবেন না, আপনার ইনবক্সের শীর্ষে কোনও নতুন ইমেল দেখা থেকে কোনও বিঘ্ন নেই। বিশ্বাস করুন, এটি গেম চেঞ্জার।
প্রো টিপ: আপনি "সাধারণ সেটিংস" পৃষ্ঠাতে পরবর্তী বা পূর্ববর্তী কথোপকথনে যেতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
বোনাস ল্যাব
গুগল ডক্স পূর্বরূপ
আপনি এবং আপনার টিম যদি কোনও ধরণের গুগল ডক্স ব্যবহার করে তবে এই ল্যাবটি আপনার জন্য। লিঙ্কটি খোলার চেয়ে আপনি এটি সরাসরি আপনার Gmail থেকে দেখতে পাবেন!
গুগল ক্যালেন্ডার গ্যাজেট
এই ল্যাবটি আপনার জিমেইলের স্নিগ্ধ শিখরটি আপনার জিমেইল সাইডবারে দেয় - নিখুঁত যখন আপনি কারও সাথে মিটিংটি দ্রুত নির্ধারণ করার চেষ্টা করছেন -
