এখানে পুরোপুরি-অবাস্তব পরিস্থিতি নেই: কল্পনা করুন যে আপনার ইনবক্সটি ইদানীং পরিচালনা করা এত বেশি সময় এবং শক্তি নিয়েছে যে আপনি অনুভব করতে শুরু করেছেন যে এটি ঠিক এমনভাবে হওয়ার কথা । আপনি অনলাইনে যে ইমেল কৌশলগুলি দেখেন তা কখনই আপনার পরিস্থিতির জন্য সত্যিই প্রযোজ্য না কারণ লেখকরা সম্ভবত আপনার নির্দিষ্ট কাজের বা তার সাথে আসা দায়বদ্ধতার জটিল বিষয়গুলি বুঝতে পারে না।
যদি এটি পরিচিত মনে হয়, আপনার ইমেলটি কীভাবে নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে গেছে আপনার আন্ডারপ্লে করার সম্ভাবনা রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, এটি সম্ভব যে আপনার ইনবক্সটি পুরো অন ট্যানট্রাম মোডে রয়েছে এবং আপনি যখন সম্পূর্ণরূপে সমস্যা এড়াতে পারেন তখন আপনি এর অসাধ্যতার জন্য নিজেকে দোষ দিচ্ছেন। কিছু লড়াইয়ের লক্ষণগুলির জন্য পড়ুন যে আপনি নিজের সংগ্রামে একা নন, এবং সেগুলি ঠিক করার উপায়গুলিও!
মনে রাখবেন: আপনি নিয়ন্ত্রণ ফিরে নিতে পারেন ।
1. আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন তার চেয়ে আরও বেশি ইমেল পান
আপনি কেন একটি বার্তায় প্রতিবার সাড়া দেওয়ার সময় আরও 10 টি পপ আপ করবেন? অতীতে, আপনি কেবল একবার মনোযোগের অপেক্ষায় আপনার করণীয় তালিকার আসল ক্রিয়াকলাপগুলির পিছনে পড়ে কেবল একবার এবং উত্তর দেওয়ার সময়ে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেছেন। আপ-টু-ডেট থাকায় এবং ভাল, আপনার জীবনের অন্য সমস্ত কিছুর প্রতি ঝোঁক দেওয়ার মধ্যে স্বাস্থ্যকর ভারসাম্য নেই। আপনার ইনবক্সের সাথে আপনার সম্পর্ক কেবল আগের মতো নয়।
কেন এটা হচ্ছে
আপনি নিজের ইমেলগুলি এমনভাবে আচরণ করছেন যেন সেগুলি সবার সমান ওজন hold হতে পারে আপনার একটি প্রথম ইন-ফার্স্ট-আউট পলিসি রয়েছে, যেখানে আপনি আপনার প্রতিক্রিয়ার জন্য দীর্ঘতম অপেক্ষায় থাকা যাকে সাড়া দিয়েছেন এবং আজ অবধি আপনার পথে কাজ করুন। অথবা হতে পারে আপনার একটি শেষ-ইন, প্রথম-আউট নীতি রয়েছে, যেখানে আপনি উপরে থেকে শুরু করে আপনার পথে কাজ করবেন।
কিভাবে ঠিক হবে এটা
আপনার পক্ষে জরুরি হয়ে বার্তাটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া শুরু করার সময় এসেছে। আপনি যখনই নতুন কোনও প্রশ্ন পান তখন নিজেকে এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
- এই জরুরি?
- আরও কি এমন লোকেরা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যারা এগুলি পরিচালনা করতে আরও সুসজ্জিত?
- এটির কোন প্রতিক্রিয়া দরকার?
- আপনি কি প্রায়শই সাড়া দেন?
এটি জরুরি না হলে পরবর্তী সময়ের জন্য এটি সংরক্ষণ করুন। পরে কোনও টিবিডি নয়, আপনি আপনার ইনবক্সের মধ্য দিয়ে যেতে প্রতিটি দিন নির্ধারিত আসল সময়। যদি এটি জরুরি হয় তবে এর মধ্যে আরও অনেক লোক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যারা উত্তর দেওয়ার জন্য আরও সুসজ্জিত - কয়েক মিনিট সময় দিন এবং দেখুন তাদের মধ্যে কেউ তা করেন কিনা। যদি কোন প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয়: প্রতিক্রিয়া করবেন না। এবং, অবশেষে, যদি এটি আপনি প্রায়শই প্রতিক্রিয়া জানান তবে জিমেইলে ক্যানড রেসপন্সগুলির মতো কোনও বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার কথা ভাবুন বা এমন একটি দস্তাবেজ তৈরি করুন যা আপনার সমস্ত টেম্পলেট এক জায়গায় রয়েছে।
২. আপনি অনেকগুলি নিউজলেটার পাচ্ছেন
আপনি প্রতি সকালে টন অপঠিত বার্তাগুলি সহ 30 টিরও কম নিউজলেটার সহ অন্তর্ভুক্ত হন (শিরোনাম ভাঙা! বিক্রয়! এলাকার সেরা রেস্তোরাঁ! শিল্পের খবর!)। আপনি বিছানায় শুয়ে আছেন, চোখ সবে খোলা এবং প্রত্যেকে সরাসরি ট্র্যাশের ক্যানে সোয়াইপ করে। এটি অভিজ্ঞতার একটি প্রয়োজনীয় অংশ, আপনি নিজেরাই বলুন। আমি এগুলির জন্য সাইন আপ করেছিলাম এবং এখন আমার এই মূল্যটি দিতে হবে।
কেন এটা হচ্ছে
আমি এটি পেয়েছি: নিউজলেটারগুলি আবেদন করছে। অনেক মহান ব্যক্তিদের বাইরে থাকার সাথে, আপনি কেবল আকর্ষণীয় থেকে আসলে কী মূল্যবান তা বাছাই করতে সংগ্রাম করছেন। প্রতিবারই যখন আপনি একটি নতুন দৈনিক ডাইজেস্ট বা সাপ্তাহিক চিঠিটি সত্যই দরকারী বলে মনে করেন, তখন নিজেকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার ইনবক্সে সোনার কীগুলি হস্তান্তর করার আগে আপনি সত্যিই নিশ্চিত - এবং আপনি are সুতরাং আপনি সাবস্ক্রাইব। তবে আপনি এটি জানার আগে এবং এমনকি এটির অর্থ না দিয়েও, এই সাবস্ক্রিপশনটি খুব ভোরে মুছে ফেলার দীর্ঘ লাইনে আরও একটি হয়ে যায় becomes
কিভাবে ঠিক হবে এটা
আরও ইচ্ছাকৃতভাবে সাবস্ক্রাইব করে এটি হতে বাধা দিন। প্রতিবার নতুন নিউজলেটারে সাবস্ক্রাইব করার সময় নিজেকে একটি পরীক্ষামূলক সপ্তাহ দিন। যদি এক সপ্তাহের শেষে আপনি এটি খুলতে উত্সাহিত হন না (বা এখনও এটি করেন নি) তবে সাবস্ক্রাইব করুন। কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়নি। আমি জানি আপনি কী ভাবছেন: এত কি করার সময় কার হাতে আছে? আপনি আনরোল.মী (নিউজলেটারগুলির জন্য) এবং বক্সবি (লোকের জন্য) এর মতো অ্যাপ্লিকেশন সহ করেন।
৩. আপনি প্রায়শই ইমেলের থ্রেড হারিয়ে ফেলেন বা তাদের পুরোপুরি ভুলে যান
আপনি একটি আসন্ন প্রকল্পে অন্য পাঁচজন সহকর্মীর সাথে কাজ করছেন, এবং কেউ পরের সপ্তাহের জন্য সভার সময়গুলি বের করার জন্য একটি থ্রেড শুরু করেছেন। আপনার প্লেটে থাকা অন্যান্য সমস্ত কাজের কথা বিবেচনা করে, আপনি যখন এই কথোপকথনটি আরও বিকশিত হয়ে উঠছেন এবং আপনার আরও কাজ করার দরকার আছে তখন পর্যন্ত এই ছোট শিডিয়ুলিংয়ের বিশদটি ধাক্কা দেওয়া ঠিক হবে। কয়েক ঘন্টা পরে, আপনি বার্তাগুলি সন্ধান করতে যান এবং সেগুলি চলে গেছে। আপনি কী অনুসন্ধান পদ ব্যবহার করে তা বিচার্য নয়।
কেন এটা হচ্ছে
দুটি সম্ভাবনা: আপনার ইনবক্সটি বেশ বিশৃঙ্খল বা উপায়টি খুব সুসংহত। আমি সেই লোকগুলির কথা বলছি যারা হয় সরাসরি সূর্যের নীচে সমস্ত কিছু থেকে মুক্তি পান বা হাজার হাজার অপঠিত বার্তাগুলির উপর হাজার হাজার সংগ্রহ করে। আপনার মনিব, আপনার প্রতিবেশী, আপনার অংশীদার এবং আপনার নানী - এর কাছ থেকে পাওয়া প্রতিটি ইমেল সমস্ত সংরক্ষণাগার থেকে নিষিদ্ধ করা হয় বা চিরকালের জন্য আপনার ইনবক্সে বসে থাকে।
কিভাবে ঠিক হবে এটা
আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করার সময় এসেছে। একদিন এক ঘন্টা আলাদা করুন এবং বার্তা বাছাই করা ছাড়া কিছুই করার জন্য এটি উত্সর্গ করুন। আপনি: থ্রেডগুলিকে ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারেন, ট্যাগ ব্যবহার করতে পারেন, আপনাকে আবার কিছুতে স্টার করতে, বুমেরাং চেক করতে পারেন, বা এই দুর্দান্ত সরঞ্জামগুলির যে কোনও চেষ্টা করতে পারেন। কেবল একটি বাছাই করার উদ্দেশ্যে কোনও পদ্ধতি বাছাই করবেন না, পরিবর্তে এমন কোনও একটি বেছে নিন যা আপনি জানেন তা আপনার বোধগম্য হয়। নিখুঁত বিকল্পটি খুঁজে পাওয়ার আগে আপনাকে কয়েকটি সিস্টেম পরীক্ষা করে দেখতে হতে পারে, তবে আমার বিশ্বাস করুন, এটি করতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করা আপনাকে দীর্ঘমেয়াদে এক টন সাশ্রয় করতে পারে।
এই পরিস্থিতিতে যদি আপনার কোনও পরিচিত মনে হয় তবে তা ঠিক। আপনার ইনবক্সটি আপনার জীবনকে নিয়ন্ত্রিত করে এমন অনুভব করা স্বাভাবিক। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে হাল ছেড়ে দিতে হবে। পরিবর্তে, সমস্যাটি মোকাবেলা শুরু করুন, ইমেল দ্বারা ইমেল করুন, যতক্ষণ না আপনি নিয়ন্ত্রণে ফিরে আসেন।
আপনার কি এমন কোনও ইমেল পরিচালনার কৌশল আছে যা আমার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়? আমাকে টুইট করুন @ কারোকুলিউ এবং আমাকে জানান!
