অফিস টোটেম মেরুতে সর্বনিম্ন ব্যক্তি হওয়া সর্বদা মজাদার নয়, বিশেষত যখন আপনি আরও অনেক কিছু নিতে প্রস্তুত হন ready রিসেপশনিস্ট, অফিস সহকারী বা ইন্টার্ন হিসাবে আপনি যে ব্যস্ত কাজ করছেন, ফোন উত্তর দিয়েছেন, মেল বাছাই করছেন এবং কফি পান করছেন - আপনি যে কাজের বদলে কাজটি করছেন তার স্বপ্ন দেখে while
তবে এই গিগটি আপনার স্বপ্নের কাজের পথে কেবলমাত্র একটি গর্ত থামতে পারে, আপনি এখনও এটিকে একটি শেখার অভিজ্ঞতায় রূপান্তর করতে পারেন। আমার কাছ থেকে এটি নিয়ে যান - লেখক হিসাবে আমার সময় আগে, আমি একবার অফিস সহকারীকে অস্পষ্ট করেছিলাম। এবং কাজটি নিজেই অগত্যা উদ্দীপক ছিল না, আমি যে পাঠগুলি শিখেছি তা অমূল্য ছিল। এখানে এমন তিনটি জিনিস রয়েছে যা আপনি সহকারী হিসাবে বেছে নেবেন যা আপনার ক্যারিয়ারের বাকী অংশের জন্য কার্যকর হবে।
কিছুই আপনার নীচে নেই
সহকারী হিসাবে, আপনি নিঃসন্দেহে এমন অনেক কিছু করতে আটকে যাবেন যা অন্য কেউ করতে চায় না। এই কাজগুলি বিরক্তিকর, কঠোর বা স্থূল যে কারণে, একটি সত্য রয়ে গেছে: আপনিই সেগুলি হ্যান্ডেল করতে পারেন। 500 খামে সিলিং? আপনি এটা করবেন! সম্মেলন কক্ষে ভ্যাকুয়ামিং করা যখন পরিষ্কার সভা লোক একটি বড় সভার আগে বাতিল করে দেয়? সমস্যা নেই! আক্ষরিকভাবে আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করে এমন কিছু করছেন (কারণের মধ্যে)? ঠিক আছে, আপনি যদি নিজের কাজটি রাখতে চান তবে আপনাকে এক ধরনের কাজটি করতে হবে।
মানসিকতা যা-ই লাগে না কেন এটি আপনার কেরিয়ারে পরে আসে। উদাহরণস্বরূপ, আমাকে প্রায়শই একাধিকবার টুকরো টুকরো করতে হয়েছিল কারণ কোনও সম্পাদক তার দৃষ্টি পরিবর্তন করেছে বা আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আমাদের নতুন তথ্য যুক্ত করতে হবে। এটা কি বিরক্তিকর নাকি হতাশাব্যঞ্জক? অবশ্যই. তবে আমি এটি স্তন্যপান করি এবং কাজটি করি - কারণ এটি কাজের একটি অংশ।
বোনাস: সহকারী হওয়ার পরে, আপনার সহকর্মী হওয়ার সম্ভাবনা আপনার পক্ষে খুব কমই থাকবে যা আপনার সমস্ত কঠিন, মনের ভাব এবং অন্যায় কাজগুলিকে বন্ধ করে দেয় কারণ তারা "আপনার নীচে" থাকে, যা হবে আপনি পয়েন্ট প্রচুর জয়।
কারও সাথে কিভাবে ডিল করবেন, এভার
আমি আমার সহকারী দিনগুলিতে প্রচুর দুষ্টু লোকদের সাথে ডিল করেছি। সেখানে ফোনকারী ছিলেন যিনি আমাকে একজন বোকা বানালেন যখন আমি তার কলগুলি না করতাম। যে ব্যক্তি আমার দিকে বিজ্ঞাপন দিয়েছে, সে আমাদের ওয়েবসাইট সম্পর্কে (যা আমি বজায় রাখিনি) about এবং প্রচুর পরিমাণে বিকৃতি যারা আমাকে নিয়ে ফ্লার্ট করেছিল এবং আমাকে অস্বস্তিকর করে তুলেছিল। তবে যখন আপনি এই জাতীয় উদ্বেগজনক চরিত্রগুলির মুখোমুখি হন তখন আপনার কান্নাকাটি, পালানো বা তাদের ঝুলিয়ে দেওয়ার বিকল্প থাকে না - আপনাকে কেবল ডিল করতে হবে। (ঠিক আছে, সুতরাং আমি সম্পূর্ণরূপে সেই লোকটির সাথে ঝুলিয়েছিলাম যিনি আমাকে একজন নির্বোধ বলেছেন - আমি নিখুঁত নই!)
আপনার ক্যারিয়ারের পরে, আপনাকে এখনও প্রচুর ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীদের সাথে ডিল করতে হবে যারা গড়, অভদ্র, বা কেবল মোট অদ্ভুত। আমি সম্পাদকদের ই-মেইল করা বা পাঠকদের কাছ থেকে মতামত পাওয়া যাই হোক না কেন, আমি নিয়মিতভাবে এমন লোকদের সাথে কথোপকথন করি যা সবসময় উদ্বেগকে অগ্রাধিকার দেয় না। তবে আমার সহকারী দিনগুলির জন্য ধন্যবাদ, আমি সবসময় তাদের শান্তভাবে এবং পেশাদারভাবে জবাব দিতে সক্ষম হয়েছি। আমার উপর বিশ্বাস রাখুন - আপনি যখন অফিসের সামনের লাইনে উপস্থিত আপত্তিগুলি পরিচালনা করেন তখন আপনি বেশ কিছু হ্যান্ডল করতে পারেন।
কীভাবে ঠিক হবে না
সহায়ক প্রতিটি অফিসের সমস্যার জন্য বলির ছাগল। এই ক্লায়েন্টরা তাদের চালানগুলি পান নি কারণ আপনি মেলটি প্রেরণ করতে ভুলে গেছেন। আপনার বস তার সাক্ষাত হতে দেরী করেছিলেন কারণ আপনি এটিকে সময়সূচীতে রাখতে ভুলে গেছেন। কপিয়ারটি কাজ করছে না কারণ আপনি এটি জ্যাম করেছেন। আপনার বস আপনাকে আজ সকাল পর্যন্ত এই চালানগুলি প্রেরণ করতে দেয়নি বা আপনি যে মিটিংটি এক মাস আগে তার তফসিলটিতে রেখেছিলেন তা কোনও ব্যাপার নয় বা মার্কেটিংয়ের মধ্য দিয়ে ব্র্যাড কপিয়ারটি ভেঙে ফেলেছে এমন একটি বিষয় আপনি জানেন। সহকারী হিসাবে আপনাকে কেবল দোষ স্বীকার করতে হবে এবং সমাধান খুঁজতে এগিয়ে যেতে হবে।
এই দক্ষতাটি পরে যখন আপনি নিজের স্বপ্নের কাজের সাথে জড়িত হন (যেমন অনিবার্যভাবে আপনি চান) তখন অবিশ্বাস্যভাবে মূল্যবান। সম্প্রতি, আমি প্রবন্ধে প্রকাশের আগে তার আগে লেখা একটি নিবন্ধে একটি ত্রুটি পেয়েছি। যদিও এটি কোনও বড় বিপর্যয় ছিল না, এটি সমাধান করা অবশ্যই অসুবিধাজনক ছিল এবং এটি সবার জন্য আরও কাজ করার কারণ হয়েছিল। তবে তবুও, আমি বিরক্ত হয়েছি, দোষ স্বীকার করেছি এবং আমার ভুল সংশোধন করতে যা করতে পেরেছিলাম তা করেছি। কেউ আঙুল দেখায় এমন ব্যক্তিকে পছন্দ করে না - তবে সমাধান সন্ধানের জন্য দ্রুত কাজ করে এমন কেউ দ্বারা সকলেই মুগ্ধ হন।
একজন সহকারী হিসাবে কাজ করার সময় আপনি যখন নিজেকে ছাপিয়ে যাচ্ছেন বলে মনে হতে পারে, তখন মনে রাখার চেষ্টা করুন যে আপনি যে দক্ষতা শিখছেন সেগুলি কার্যকর হবে - অবশেষে আপনি যখন সেই স্বপ্নের কাজটি স্নাগ করেন তখনই নয়, আপনার দৈনন্দিন জীবনেও।
