এটি সোমবার সকাল, এবং আপনার বস আপনাকে বুধবার সেই বিশাল সভার জন্য একটি উপস্থাপনা টানতে বলেছিলেন। আপনি সংখ্যাগুলি জানেন, আপনি বিষয়বস্তু জানেন তবে পাওয়ারপয়েন্ট? ঠিক আপনার ভুলে না।
ঠিক আছে, আমি এখানে সাহায্য করতে এসেছি। এখন, প্রথম নিয়ম - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম, যা আপনাকে কখনই ভুলতে হবে না must তা হ'ল খারাপ স্লাইডগুলি ভাল সামগ্রীকে নষ্ট করে। আমি যতটা ইচ্ছা করেছিলাম সত্য না, আমি আপনাকে প্রতিশ্রুতি দিতে পারি যে আপনার সহকর্মী এবং আপনার ক্লায়েন্টরা উভয়ই প্রথম শব্দটি পড়ার আগে উপস্থাপনার নান্দনিকতার দ্বারা বিস্মৃত হবে।
সুতরাং, পাওয়ার পয়েন্ট হেল্পে ঘন্টা নষ্ট না করে তারা আপনার বার্তায় তাদের মনোযোগ নিবদ্ধ করে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি যখন আপনার স্লাইডগুলি তৈরি করেন তখন এই তিনটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করুন।
মাস্টার স্লাইডগুলি আপনার সেরা বন্ধু
মাস্টার স্লাইডগুলি পাওয়ার পয়েন্ট ওয়ার্ল্ডের টেমপ্লেট এবং এগুলি আপনাকে সময় এবং প্রচেষ্টার প্রচুর পরিমাণে সাশ্রয় দেয়। একটি ভাল মাস্টার স্লাইড ডিজাইন করে কয়েক মিনিট ব্যয় করে আপনি প্রতিটি স্লাইড একইরকম দেখতে পাবেন এবং আপনার পুরো উপস্থাপনাটি সম্মিলিত এবং পেশাদার করে তুলবেন।
শুরু করতে, মাস্টার > স্লাইড মাস্টারে দেখুন মেনুতে যান এবং আপনার টেম্পলেট তৈরি করুন। আমার ব্যক্তিগত কৌশলগুলির মধ্যে একটি হ'ল স্লাইডগুলি আরও গভীরতর করার জন্য কিছু সূক্ষ্ম টেক্সচারের সাথে খুব হালকা পটভূমি যুক্ত করা - অনুপ্রেরণা এবং ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য ব্যাকগ্রাউন্ডের জন্য সূক্ষ্ম প্যাটার্নগুলিতে যেতে হবে।
তারপরে, ফুটারে আপনার সংস্থার লোগো এবং কোনও মূল তথ্য (ওয়েবসাইট, আপনার যোগাযোগের তথ্য, সভার বিষয়) যুক্ত করুন। অবশেষে, মাস্টারটিকে সংরক্ষণ করুন এবং আপনার উপস্থাপনায় ফিরে আসুন।
প্রো টিপ: আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্টে কন্টেন্ট যুক্ত করা শুরু করার আগে মাস্টারটিকে আলাদাভাবে টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন। এইভাবে, আপনি এটি ভবিষ্যতের উপস্থাপনার জন্য বেস হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
হরফ পরিবর্তন করুন
যদি আপনার সংস্থাটি উপস্থাপনা ডিজাইনের কথা আসে when বা তার নিজস্ব ফন্ট থাকে (জিই এর মতো) - তবে আপনি পরবর্তী বিভাগে যেতে পারেন।
তবে আপনি যদি নিজের উপস্থাপনাটিতে আরও কিছুটা বাহ্যকারীর কারণ দেখতে চান তবে আরিয়াল এবং টাইমস নিউ রোমানকে বিদায় জানান এবং গুগল ওয়েব ফন্টকে হ্যালো বলুন। এই কল্পিত, ফন্ট ফন্টগুলি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা সহজ, এবং একসাথে অবিশ্বাস্যভাবে ভাল যুক্ত করুন (ডিজাইন শ্যাক ফন্টগুলির জন্য প্রচুর পরামর্শ দেয় যা একসাথে দুর্দান্ত দেখায়)। কেবল হরফ ডাউনলোড করুন, সেগুলি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন এবং আপনার উপস্থাপনাগুলিকে অল্প সময়ের মধ্যে প্রিটিফাইফ করুন! যদিও এটি অতিরিক্ত না হয় তা নিশ্চিত করুন Make দুটি ফন্ট প্রচুর পরিমাণে: একটি শিরোনামের জন্য সিরিফ এবং একটি পাঠ্যের ব্লকের জন্য একটি সানস সিরিফ।
প্রো টিপ: আপনি যদি কাস্টম ফন্ট ব্যবহার করেন তবে অন্যদের কাছে প্রেরণের আগে আপনার উপস্থাপনাটি পিডিএফ হিসাবে সেভ করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। যদি পাওয়ার পয়েন্ট ফাইলটি নতুন ফন্ট ইনস্টল না করে কম্পিউটারে খোলা থাকে তবে এটির উদ্দেশ্যযুক্ত প্রভাব থাকবে না।
সংক্ষিপ্ত এবং ভিজ্যুয়াল হন
পাওয়ারপয়েন্ট তৈরি করার সময় লোকেদের মধ্যে সবচেয়ে বড় ভুলটি এটি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো আচরণ করে। মনে রাখবেন, আপনার স্লাইডগুলি দেখানোর জন্য আছে, বলার অপেক্ষা রাখে না বা অন্য কথায়, ভিজ্যুয়াল এবং আকর্ষক উপায়ে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি হাইলাইট করতে।
সুতরাং দীর্ঘ অনুচ্ছেদগুলি এড়িয়ে যান এবং শিরোনাম, বুলেট এবং all সর্বোপরি - চিত্রগুলি ব্যবহার করুন। লিখবেন না যে আপনি 100 থেকে 210 থেকে 350 জন ব্যবহারকারী হয়েছিলেন; একটি গ্রাফ তৈরি করুন আপনার নতুন বৈশিষ্ট্যের জন্য চশমাগুলির দীর্ঘ তালিকাটি লিখবেন না; একটি মক আপ ভাগ করুন। আপনার স্লাইডগুলিতে ভিজ্যুয়াল কাঠামো যুক্ত করাও নিশ্চিত করতে পারে যে আপনার সহকর্মীর চোখ খুব বেশি পাঠ্য যুক্ত না করে সঠিক জিনিসগুলিতে ফোকাস করে। (গ্রাফিক্সে আরও সহায়তার জন্য, আমাদের 10 টি দুর্দান্ত পাওয়ার পয়েন্ট টেমপ্লেটগুলি দেখুন up)
সামগ্রিকভাবে উপস্থাপনাটি ভাবার সময়ও ব্রেভিটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার উপস্থাপনাটি সংক্ষিপ্ত রাখুন - আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হলে -10-১০ স্লাইডগুলি 30 মিনিটের উপস্থাপনার জন্য সম্পূর্ণ জরিমানা। যদি আপনি আপনার শ্রোতাদের দ্বারা গ্রিল হওয়ার আশা করেন এবং প্রস্তুত পর্যায়ে প্রচুর বিবরণ পেতে চান তবে এটি পরিশিষ্টে রাখুন এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হলে এটি রেফারেন্স করুন।
প্রো টিপ: ১৩-পয়েন্টের ফন্টের আকারের নীচে যাবেন না - এটি আপনাকে প্রতিটি স্লাইডে সংক্ষিপ্ত রাখার বিষয়টি নিশ্চিত করবে (এবং আপনার শ্রোতাদের পুরো উপস্থাপনাটি বাদ যাবে না)।
আমাদেরকে বল! নিখুঁত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করার জন্য আপনার টিপস কী?
