আপনার কি এমন কোনও পরিচালক আছেন যিনি ক্রিপ্টিক, এক বাক্য ইমেল পাঠান যা আপনাকে আতঙ্কে ফেলে?
বা এমন কোনও সহকর্মী যার দীর্ঘ, ঝাঁকুনি মিসাইভগুলি আপনাকে ভাবছে যে ঠিক কী, আপনার পরবর্তী কাজটি করা উচিত?
যখন আপনার সহকর্মীরা বিশেষত যোগাযোগ বিভাগে "প্রতিভাশালী" না হন তখন আপনার সেরা কাজটি করা কঠিন হতে পারে।
তবে যতক্ষণ না সমস্ত বসকে বাধ্যতামূলক প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে যেতে হয় বা আমরা বলার আগে লোকেরা চিন্তাভাবনা করে এমন কিছু প্রয়োগ করার কিছু উপায় খুঁজে পেতে পারি, যোগাযোগের লাইনগুলি আরও সুচারুভাবে প্রবাহিত করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস দেওয়া হয়েছে।
টিপ # 1। স্পষ্ট করে জানতে চাও
প্রায়শই কর্মক্ষেত্রে লোকেরা স্পষ্টতার অনুরোধ জানাতে অস্বস্তি বোধ করে। কেউ ঘন বোধ করতে চায় না, বা তাদের মতো সবকিছুই দুবার ব্যাখ্যা করা দরকার!
তবে এটি এইভাবে ভাবুন: কোনও নির্দিষ্ট অনুরোধের বিষয়ে স্পষ্টতা পেতে 10 সেকেন্ড সময় নেওয়া আপনার সম্ভাব্য 10 ঘন্টা বিভ্রান্তি এবং অপ্রয়োজনীয় কাজ বাঁচাতে পারে। এটি সর্বদা এটি মূল্যবান!
বলুন,
উদাহরণ স্বরূপ:
উদাহরণ স্বরূপ:
আশা করি, এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করার পরে আপনার সহকর্মী বুঝতে পারবেন যে তার বাণীগুলি খুব পরিষ্কার নয়। অথবা আপনার যথার্থতার জন্য কৃতজ্ঞও হতে পারে! আপনার নিজের নির্দেশাবলী আবার প্রতিধ্বনি শুনে সর্বদা সান্ত্বনা হয় (বিশেষত যখন আপনার মস্তিষ্ক কুয়াশাচ্ছন্ন থাকে এবং আপনি কী বলছেন তা আপনি পুরোপুরি নিশ্চিত নন - এটি আপনার সহকর্মীর ক্ষেত্রে হতে পারে!)
টিপ # 3। গঠনমূলক মতামত দিন
বিভ্রান্তিকর যোগাযোগ যদি একটি অবিরাম সমস্যা হয় তবে এ সম্পর্কে সরাসরি আলাপচারিতা করতে ভয় পাবেন না। বলুন যে কীভাবে আরও ভালভাবে একসাথে কাজ করবেন সে সম্পর্কে আপনার কয়েকটি ধারণা রয়েছে, তারপরে আপনার যোগাযোগের পছন্দগুলি পরিষ্কার, সরল এবং বিশদভাবে রূপরেখার করুন।
বলুন,
তারপর:
আপনার উভয়কে আপনার সহকর্মীর সমালোচনা না করে চেষ্টা করার জন্য "দুর্দান্ত নতুন পরিকল্পনা!" হিসাবে আপনার ধারণাগুলি ফ্রেম করুন।
একবার এটি হয়ে গেলে, যোগাযোগের রেখাগুলি এখনও বাঁকানো এবং গিঁটে জমে থাকা অবস্থায় যদি আপনি খুঁজে পান যে সময়ে সময়ে কথোপকথনটি আবার ঘুরে দেখার ভয় করবেন না। আপনি এমন পরিবেশে কাজ করার প্রাপ্য যেখানে স্পষ্ট যোগাযোগের নিয়ম, নিয়মের ব্যতিক্রম নয়। এবং যদি এটি সবসময় এমনভাবে তৈরি করা হয় যে কীভাবে আপনি দুজনকে আরও ভালভাবে কাজ করতে সহায়তা করবেন? এটি সম্ভবত ভালভাবে গ্রহণ করা হবে।
একটি চূড়ান্ত নোট হিসাবে, মনে রাখবেন যে আপনি উদাহরণস্বরূপ নেতৃত্ব দিতে পারেন, যতটা সম্ভব পরিষ্কারভাবে প্রতিদিন যোগাযোগ করতে পারেন।
হতে পারে আপনার সহকর্মীরা আপনার নেতৃত্ব অনুসরণ করবে, বা হতে পারে তারা তা করবে না, তবে যে কোনও উপায়ে আপনি নিজের পরম সর্বোত্তমটিকে প্রদান করছেন তা জেনে আপনি গর্ব করতে পারেন।
