আপনি কি কখনো একই ইমেলটি একাধিক ব্যক্তিকে পাঠিয়েছেন তবে কয়েকটি শব্দ পরিবর্তিত হয়েছে? অথবা এক মাস পর একই ব্যক্তির একই তারিখে কোনও তারিখের পরিবর্তে আর কোনও ইমেল পাঠানো হয়নি? আপনি কি কখনো একই বার ইমেইল পাঠিয়েছেন?
সম্ভবত আপনি একটি প্রেরিত ইমেলের Bcc থেকে ঠিকানা তালিকাটি পুনঃব্যবহারের একটি সহজ উপায় চেয়েছিলেন: সমস্যাটি স্থির হয়ে থাকলেও আপনি যদি মনে করেন যে কোনও ইমেলটি তালিকাভুক্ত বা আপনার কাছে ফেরত পাঠানো হয়েছে তবে এটি অবাঞ্ছিত হিসাবে ফিরে এসেছে। সম্ভবত আসল প্রাপক আপনার ইমেল হারিয়েছেন এবং অন্য কপি চেয়েছিলেন।
সৌভাগ্যক্রমে, যদি কখনও আপনাকে Outlook এ একটি ইমেল পুনরায় প্রেরণ করতে হয় এবং একটি নতুন বার্তাটির জন্য কোনও প্রারম্ভিক বার্তা হিসাবে ব্যবহার করতে হয় তবে আপনি জানতে পারবেন যে প্রক্রিয়াটি মোটামুটি সহজ এবং সহজতর।
Outlook এ একটি ইমেল পাঠানোর সময় কী ঘটে
এই কাজটি করার জন্য আপনার যেকোন প্রয়োজন, আপনি সম্ভবত আরও একবার টাইপ করার নিরবচ্ছিন্নতা অনুভব করবেন - একবার এবং সম্ভবত একবারেরও বেশি - আপনি শ্রমজনিতভাবে টাইপ করেছেন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক (উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয়), ধন্যবাদ, আপনাকে একটি ইমেল ক্লোন করতে এবং এটি খুব সহজেই আবার পাঠাতে দেয়। আপনি ক্লিক করার আগে ঠিক যেমনটি উপস্থিত হয়েছিল ঠিক তেমনই বার্তাটি দেখতে পাবেন পাঠানযখন আপনি প্রথম রচনা এবং এটি পাঠানো। অবশ্যই, আপনি বার্তাটিতে কোনও পরিবর্তন করতে পারেন - প্রাপক যোগ বা সরাতে, উদাহরণস্বরূপ - এটি আবার পাঠানোর আগে।
কিভাবে উইন্ডোজ এর জন্য আউটলুক একটি ইমেইল পাঠাতে
উইন্ডোজ এর জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে একটি IMAP, POP বা এক্সচেঞ্জ ইমেল অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল বার্তা পাঠাতে:
-
অ্যাকাউন্টের জন্য প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে যান।
আপনি অন্য কোনও ফোল্ডার থেকে Outlook এ একটি ইমেল পাঠাতে পারেন; পাঠানো আইটেমগুলি কিন্তু আপনার পাঠানো ইমেলগুলির জন্য আদর্শ অবস্থান।
আউটলুক আপনাকে যেকোনো ইমেল পাঠাতে দেয়, এমন বার্তা যা আপনি প্রাথমিকভাবে প্রেরণ করেননি। সতর্কতা অবলম্বন করে কেবল এটি করুন এবং আপনি যখন কোনও প্রাপ্ত বার্তা প্রেরণ করেন তখন আপনি কী করছেন তা স্পষ্ট করে দিন।
-
আপনি পাঠাতে চান এমন বার্তাটি ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি ব্যবহার করতে পারেন আপনি প্রেরণ করতে চান ইমেইল খুঁজে পেতে প্রেরিত আইটেম ক্ষেত্র অনুসন্ধান করুন।
-
আপনার নিজের Outlook উইন্ডোতে এটি খুলতে আপনি যে বার্তাটি পাঠাতে চান তা ডাবল-ক্লিক করুন।
-
ক্লিকফাইলবার্তা এর উইন্ডোতে।
-
নিশ্চিত করুন তথ্য বিভাগ নির্বাচন করা হয়।
-
ক্লিক আবার পাঠানঅথবা প্রত্যাহার.
-
নির্বাচন করা এই বার্তা পাঠান উপস্থিত হয়েছে যে মেনু থেকে।
-
যদি ইচ্ছা হয়, বার্তা এখন কোন পরিবর্তন করুন।
বার্তা প্রাপক বা প্রাপকদের দ্বিগুণ চেক করুন এতে …, সিসি … এবং বিসি … ক্ষেত্রগুলি, বিশেষ করে যদি আপনি এটি অন্য কোন প্রাপক বা গোষ্ঠীতে পাঠাচ্ছেন।
আপনি যদি Outlook এ একটি প্রাপ্ত ইমেল পাঠাচ্ছেন তবে পরিবর্তনটি বিবেচনা করুন থেকে : ইমেইল ঠিকানা আপনার ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে। আপনি যদি মূল ঠিকানাটিতে পুনরায় ঠিকানা পাঠান তবে সম্ভাবনাগুলি হল প্রাপকের ইমেল পরিষেবা দ্বারা একটি জাল বার্তা হিসাবে ইমেল অবরোধ করা হবে।
-
ক্লিকপাঠান.
ম্যাকের জন্য Outlook এ একটি ইমেল পাঠান কিভাবে
ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করার জন্য আপনি একটি IMAP, POP বা Exchange অ্যাকাউন্টে প্রেরিত একটি ইমেল পুনরায় প্রেরণ করতে পারেন:
-
অ্যাকাউন্ট এর প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে যান (অথবা, অবশ্যই, ইউনিফায়েড প্রেরিত আইটেম ফোল্ডার)।
-
ডান মাউস বাটন দিয়ে ম্যাকের জন্য Outlook এ পুনরায় প্রেরণ করতে চান এমন ইমেলটিতে ক্লিক করুন।
আপনি ব্যবহার করতে পারেন পছন্দসই বার্তার জন্য শিরোনাম বারে এই ফোল্ডার ক্ষেত্রটি অনুসন্ধান করুন।
-
নির্বাচন করাআবার পাঠানহাজির হয়েছে যে প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
-
প্রয়োজনীয় হিসাবে বার্তা এর কন্টেন্ট কোন পরিবর্তন করুন।
প্রাপকদের কাছে বিশেষ মনোযোগ দিন, বিশেষ করে, যদি আপনি প্রাপকদের একটি ভিন্ন গোষ্ঠীতে পাঠান।
-
ক্লিক পাঠান.
মনে রাখবেন যে ম্যাকের জন্য Outlook আপনাকে যেভাবে পাঠানো হয়েছে সেগুলি কেবলমাত্র পাঠানো বার্তা পাঠাবে। প্রাপ্ত ইমেল পাঠাতে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন পুনঃনির্দেশ এবং ফরোয়ার্ড কমান্ড।
ম্যাক IMAP বা POP একাউন্টের জন্য Outlook এ প্রাপ্ত একটি ইমেল পুনরায় প্রেরণ করতে:
-
আপনি সঠিক মাউস বোতামটি দিয়ে পাঠাতে চান এমন বার্তাটিতে ক্লিক করুন।
-
নির্বাচন করা পুনঃনির্দেশউপস্থিত হয়েছে যে মেনু থেকে।
-
প্রয়োজনীয় হিসাবে বার্তা কন্টেন্ট কোন পরিবর্তন করুন।
-
ঠিকানা ক্ষেত্রের প্রাপক যোগ করুন।
আপনি আসল ইমেল থেকে প্রাপক অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
-
ক্লিক পাঠান.
একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ম্যাকের জন্য Outlook এ একটি প্রাপ্ত ইমেল পাঠাতে:
-
আপনি পাঠ্য প্যানেলে বা তার নিজের উইন্ডোতে যে ইমেলটি পাঠাতে চান তা খুলুন।
-
নির্বাচন করাঅগ্রবর্তীরিবন এর হোম বা বার্তা ট্যাবে।
-
"FW:" মুছে ফেলুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল বিষয়টির শুরুতে যোগ করা হয়েছে।
-
এখন নতুন বার্তাটির মূল বার্তা থেকে কপি করা সমস্ত শিরোনাম তথ্য মুছে ফেলুন এবং প্রয়োজন অনুসারে কোনও পরিবর্তন করুন।
-
পাঠানোর জন্য প্রাপকদের যোগ করুন যাও :, সিসি: এবং Bcc: ক্ষেত্র।
-
ক্লিক পাঠান.
কিভাবে ওয়েবে Outlook (Outlook.com) এ একটি ইমেল পাঠাতে হবে
দুর্ভাগ্যবশত, Outlook.com এ ওয়েবে Outlook মেল একটি ইমেল পাঠানোর জন্য একটি সহজ কমান্ড অফার করে না। আপনি এখনও সীমাবদ্ধতা কাছাকাছি কাজ করতে পারেন, যদিও, এবং মোটামুটি সহজেই একটি ইমেইল পাঠাতে।
Outlook.com এ ওয়েবে Outlook Mail এ যেকোন ইমেল "পুনরায় পাঠাতে":
-
আপনি সঠিক মাউস বোতামটি দিয়ে পাঠাতে চান এমন বার্তাটিতে ক্লিক করুন।
-
নির্বাচন করাঅগ্রবর্তীহাজির হয়েছে যে প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
-
আপনি প্রাপকদের অধীনে প্রেরণ করতে চান প্রাপক লিখুন থেকে.
-
"Fw:" আসল ইমেলের বিষয় লাইনের শুরু থেকে (ওয়েবে Outlook মেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঢোকানো হয়েছে)।
-
এখন আসল ইমেলের শুরুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত সমস্ত পাঠ্য মুছে দিন।
এতে খালি পাঠ্য, আপনার স্বাক্ষর উপর আপনার Outlook Mail এবং একটি অনুভূমিক রেখা, আসল ইমেল থেকে কয়েকটি প্রয়োজনীয় শিরোনাম লাইন অনুসরণ করা হয়েছে (থেকে:, প্রেরিত :, এবং: বিষয় :)
-
আপনি ফিট দেখতে হিসাবে ইমেল এর কন্টেন্ট অন্য কোন পরিবর্তন করুন।
-
ক্লিকপাঠান.
(উইন্ডোজের জন্য আউটলুক ২016, ওয়েব এ Outlook এবং Outlook Mail এর জন্য Outlook 2016 এর সাথে পরীক্ষিত)
