অনলাইন সহযোগিতা বিশ্বব্যাপী লোকেদের অর্থপূর্ণ কাজের সাথে যুক্ত এবং যুক্ত করতে সক্ষম করছে। এখানে সাধারণ সহযোগিতামূলক প্রক্রিয়া এবং দ্রুত টিপস, মূলত একটি সামাজিক ও প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে, কেন জনগণকে সহযোগিতার প্রয়োজন, এবং আমাদের সহযোগিতামূলক প্রকল্পগুলিকে সমর্থন করে এমন প্রযুক্তিগুলি ব্যবহার করে সহায়তা করতে বা বাধা দিতে আমাদেরকে বাধা দিতে পারে।
মানুষ সংযোগ তৈরি করা
মানুষের সাথে সংযোগ স্থাপন করার বিভিন্ন কারণগুলির জন্য আপনাকে পিছনে পদক্ষেপ নিতে এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে, এবং সম্ভবত আপনার টিম, যা আপনার দরকার ঠিক। আপনি বিষয় বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজন বা সহজভাবে আপনার সহযোগী প্রকল্পের বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি আনা? এখানে মানুষের সংযোগ স্থাপন করার জন্য কিছু সাধারণ উপায়।
- একটি অনলাইন কমিউনিটি তৈরি করা: অনলাইন সম্প্রদায় দীর্ঘমেয়াদী গ্রুপ মিথস্ক্রিয়া এবং চলমান নিয়োগের জন্য ডিজাইন করা হয়। একটি অনলাইন সম্প্রদায় আপনার জন্য অধিকার?
- একটি কথোপকথন শুরু করা হচ্ছে: মাঝে মাঝে ধারনা ভাগ করে নেওয়া আপনার কথোপকথনে লোকেদের খুঁজে পেতে একটি কথোপকথন শুরু করে। কিন্তু প্রথম ব্যক্তিদের জানাতে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হতে পারে, বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য অনেক লোকের অ্যাক্সেসের প্রয়োজন।
- বিষয় বিষয় বিশেষজ্ঞ নির্ধারণ: আপনি কিভাবে বিশেষজ্ঞ সংজ্ঞায়িত করবেন? আপনার সহযোগিতার বিষয়ে একজন বিশেষজ্ঞ শিল্প-ভিত্তিক সংস্থাগুলিতে বা কেবলমাত্র এমন ব্যক্তিদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যা আপনি একজন বিশেষজ্ঞের সাথে যুক্ত হতে পারেন।
সহযোগিতা সরঞ্জাম নির্বাচন করা হচ্ছে
আপনি কিভাবে আপনার সহযোগী প্রকল্পের জন্য সঠিক প্রযুক্তি চয়ন করবেন? ঠিক যেমন আপনি একটি সিলবোট নির্বাচন করবেন না তেমনি আপনি সরাতে পারবেন না, ব্যবহারকারীর পছন্দগুলি, ব্যবহারের সহজ এবং অন্যান্য আকারগুলি যেমন গ্রুপের আকার এবং বাজেটের ভিত্তিতে আপনার নির্বাচনটি গুরুত্বপূর্ণ। এবং দীর্ঘমেয়াদী সময় বাঁচানোর জন্য একাধিক ডিভাইস প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে তথ্য ভাগ করার সূক্ষ্ম বিবরণটি ভুলবেন না।
- টুল পছন্দগুলির সাথে মিলিত সহযোগিতা প্রয়োজন: সহযোগিতা একটি ধারণা অগ্রসর মানুষের মধ্যে একটি পছন্দ তাই দলের প্রক্রিয়া বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ। অনলাইন সহযোগিতা এক আকার-ফিট-সব নয়।
- গ্রুপ আকারের উপর নির্ভর করে সহযোগিতার সরঞ্জামগুলি নির্ধারণ করা হচ্ছে: সহযোগী গোষ্ঠীগুলি তথ্য সংগ্রহ এবং সঞ্চয় করার জন্য একটি সাধারণ সরঞ্জাম প্রয়োজন। আগ্রহজনকভাবে, সহযোগিতা সরঞ্জাম ইতিমধ্যে আপনার নিষ্পত্তি হতে পারে। এখানে স্বাভাবিকভাবেই সর্বোত্তম কাজ করতে পারে তা দেখতে ছোট এবং বড় গোষ্ঠীর কিছু পেশাদার এবং অসামান্য।
প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা প্রকল্প
প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা, খরচ এবং একটি প্রকল্প টিমের গতিশীলতা পরিচালনা করা আপনার প্রকল্পের সহজে চলমান রাখতে সহযোগিতার উপর নির্ভর করে। একটি সমন্বিত যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম তিনটি প্রকল্প লাইফ সাইকেল জুড়ে ট্রিপল সীমাবদ্ধতা-সময়সূচী, সংস্থান, এবং সুযোগ / বিতরণযোগ্য দাবীগুলির চাহিদাগুলি পরিচালনা করতে আপনার উপকারকে উপকৃত করবে। এখানে আপনার সদস্যদের সহযোগিতামূলক প্রকল্প লক্ষ্যগুলির দিকে টিমের সদস্যদের সহায়তা করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার জন্য কিছু দ্রুত টিপস দেওয়া হয়েছে।
- একজন নেতা হওয়া, শুধু একজন পরিচালক নয়: কিছু মানুষ সফল প্রকল্প পরিচালনার চাবি নেতৃত্ব বলে। কিন্তু প্রকল্পের সফলতা খুব ভাল ব্যবস্থাপক হওয়ার সাথে সাথেই শুরু হতে পারে।
- অনলাইন মিটিং পরিচালনা: অনলাইন মিটিংগুলি কার্যকরী - কিনা আপনার অবস্থানের লোকেরা বা দেশের জুড়ে - কারণ তারা সময়কে সর্বোত্তম ব্যবহার করে। আপনি আপনার ডেস্ক বা আপনার বাড়ির অফিসে বসে থাকতে পারেন, যা একটি দলের অবস্থান ভ্রমণের বাধা সীমিত করবে। সময় অঞ্চল এবং কাজের সময়সূচীর পার্থক্যগুলির কারণে, দলের বেশিরভাগের জন্য উপযুক্ত সময় বেছে নিতে মনে রাখবেন।
- ট্র্যাকিং সময় এবং বাজেট: সময়সূচী এবং বাজেট রাখা প্রকল্প সাফল্যের মৌলিক। আপনার যোগাযোগ প্ল্যাটফর্ম প্রসারিত করে এমন প্রকল্প অ্যাপ্লিকেশনগুলি সহযোগীগণকে তাদের মাইলফলকগুলি এবং চলমান অ্যাসাইনমেন্টগুলিকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সারা দিনের সময় ট্র্যাক করতে সহায়তা করবে।
নথি লাইব্রেরি বজায় রাখা
প্রকল্প দলগুলি ভৌগোলিক সীমানা এবং সময় অঞ্চল জুড়ে, অনেক ক্ষেত্রে, দস্তাবেজ লাইব্রেরিগুলি নির্মাণ, বজায় রাখার এবং অ্যাক্সেস করার জন্য সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন। সহযোগী গোষ্ঠীর কিছু ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা প্রকল্প পরিকল্পনার সাথে শুরু হয় এবং এমনকি দস্তাবেজ সংগ্রহস্থলগুলির জন্য বাইরে উত্সগুলিতে প্রসারিত হতে পারে।
- সহযোগী গ্রুপ ডকুমেন্টেশন: হাউজিং গ্রুপ ডকুমেন্টেশনের জন্য সফ্টওয়্যার প্রযুক্তির ভিড় ভাল কারণের জন্য বিকাশ হয়। সহযোগী গোষ্ঠীর জন্য ডিজাইন করা গ্রুপওয়্যারটিতে ভিডিও, মিটিং নোট, গবেষণা এবং প্রকল্প ডকুমেন্টেশন সহ তথ্য সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এখানে আপনি শুরু করার জন্য groupware একটি মৌলিক সংজ্ঞা।
- ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অনুশীলন: সহযোগী সরঞ্জামের ধরনগুলি পৃথক এবং সহযোগী গোষ্ঠী শৈলীগুলির জন্য তৈরি করা হয়। একটি প্রযুক্তি স্যুট ব্যবহারের সুবিধাগুলি আপনাকে উত্পাদনশীল হতে বিকল্পগুলি দেয়, ডকুমেন্ট সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, সদস্য কার্যক্ষেত্র এবং পোর্টাল এবং বার্তা সরঞ্জামগুলি সহ।
- রিয়েল টাইম তথ্য ক্যাপচার করা: আপনার সহযোগী দলের জন্য গবেষণা পরিচালনা একটি মজা কাজ এবং একটি daunting কাজ হতে পারে। রিয়েল-টাইম তথ্য সংগ্রহ করতে এখানে কিছু সংস্থান রয়েছে।
অর্জনযোগ্য ফলাফল উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা
সহযোগিতা সব আকার এবং আকার আসে। অর্থপূর্ণ সহযোগিতা আপনার গ্রুপ চাইছেন হতে পারে। কিন্তু আপনি কীভাবে লক্ষ্য রাখেন এবং সহযোগী লক্ষ্যের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ থাকেন?
- একটি দলবদ্ধ সংস্কৃতি নির্মাণ: অর্থপূর্ণ সহযোগী সম্পর্কের যত্ন নেওয়ার জন্য দলের প্রতিশ্রুতি অর্জন এবং একটি সাংস্কৃতিক কাঠামো নির্মাণের প্রয়োজন হতে পারে যা সহযোগিতামূলক কাজকে আরো সহায়তা করে।
- বড় ছবিতে ফোকাস করা হচ্ছে: কাজ সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে ট্র্যাক রেকর্ড থাকা অন্যান্যদের কাছ থেকে শিক্ষা আমরা কখনও কখনও বিচারের মাধ্যমে যেতে পারি এমন তথ্যের তথ্য সরবরাহ করতে পারি এবং ত্রুটি।
- গবেষণা এবং অভিজ্ঞতা মান তৈরি করা: শৃঙ্খলাবদ্ধ গবেষণা প্রায়ই সহযোগী কাজ অবদান সম্পর্কে জানতে একটি উপায় হিসাবে উপেক্ষা করা হয়। আপনার ক্ষেত্র সম্পর্কে শিক্ষা এবং শিক্ষা পরিবেশে সহযোগিতা মূল্যবান সহযোগিতার অভিজ্ঞতা অর্জন করতে আপনার ক্যারিয়ার শুরু বা পুনরুজ্জীবিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা হতে পারে।
