মাইক্রোসফ্ট অফিসের সংস্করণের উপর নির্ভর করে আপনি এটি ব্যবহার করছেন, এতে বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন থাকতে পারে। বেস অফার সাধারণত ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং আউটলুক রয়েছে। পাওয়ারপয়েন্টটি কোনও অভ্যন্তরীণ সুরক্ষা প্রস্তাব দেয় না, তবে শব্দ, এক্সেল এবং আউটলুক সমস্ত কিছু স্তর এনক্রিপশন সরবরাহ করে।
শব্দ ডক্স সুরক্ষিত
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি (ওয়ার্ড 2000 এবং নতুন) এর জন্য, আপনি একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় উচ্চতর স্তরের সুরক্ষা নির্বাচন করতে পারেন। কেবল "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করার পরিবর্তে ক্লিক করুন ফাইলতারপর, সংরক্ষণ করুন এবং এই পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:
- ক্লিক করুন সরঞ্জামসমূহ ফাইলের উপরের ডানে ডায়ালগ বাক্সে সংরক্ষণ করুন
- ক্লিক করুন নিরাপত্তা বিকল্প
- নিরাপত্তা অপশন বক্স বিভিন্ন বিকল্প উপলব্ধ করা হয়:
- আপনি পাশের বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন পাসওয়ার্ড খুলতে আপনি যদি ফাইলটি পাসওয়ার্ড ছাড়াই সম্পূর্ণ প্রবেশযোগ্য না হন
- ২00২ এবং ২003 সালে, আপনি ক্লিক করতে পারেন অগ্রসর পাসওয়ার্ড বাক্সের পাশে বোতামটি যাতে উচ্চতর স্তরের এনক্রিপশন নির্বাচন করতে পারে তা ভেঙ্গে কঠিন
- আপনি পাশের বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে ফাইলটি খুলতে অন্যদের জন্য এটি ঠিক আছে তবে আপনি ফাইলটিতে পরিবর্তনগুলি কে করতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করতে চান
- সিকিউরিটি অপশন বক্সের নীচে নথির গোপনীয়তা রক্ষার জন্য কিছু পছন্দও রয়েছে:
- সংরক্ষণ উপর ফাইল বৈশিষ্ট্য থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরান
- মুদ্রণ, সতর্কতা বা ট্র্যাক করা পরিবর্তন ধারণকারী একটি ফাইল পাঠানোর আগে সতর্ক করুন
- মার্জ সঠিকতা উন্নত র্যান্ডম সংখ্যা সংরক্ষণ করুন
- খোলা বা সংরক্ষণ করার সময় লুকানো মার্কআপ দৃশ্যমান করুন
- ক্লিকঠিক আছে নিরাপত্তা অপশন বক্স বন্ধ
- আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন
এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত
এক্সেল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সুরক্ষা একটি খুব অনুরূপ শৈলী প্রস্তাব। শুধু ক্লিক করুন ফাইল, সংরক্ষণ করুন এবং এই পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:
- ক্লিক করুন সরঞ্জামসমূহ ফাইলের উপরের ডানে ডায়ালগ বাক্সে সংরক্ষণ করুন
- ক্লিক করুন সাধারণ বিকল্পসমূহ
- আপনি পাশের বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন পাসওয়ার্ড খুলতে আপনি যদি ফাইলটি পাসওয়ার্ড ছাড়াই সম্পূর্ণ প্রবেশযোগ্য না হন
- আপনি ক্লিক করতে পারেন অগ্রসর পাসওয়ার্ড বাক্সের পাশে বোতামটি যাতে উচ্চতর স্তরের এনক্রিপশন নির্বাচন করতে পারে তা ভেঙ্গে কঠিন
- আপনি পাশের বাক্সে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে ফাইলটি খুলতে অন্যদের জন্য এটি ঠিক আছে তবে আপনি ফাইলটিতে পরিবর্তনগুলি কে করতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করতে চান
- ক্লিকঠিক আছে সাধারণ অপশন বক্স বন্ধ করতে
- আপনার ফাইলের জন্য একটি নাম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন
আউটলুক পিএসটি ফাইল সুরক্ষিত
প্রকৃত ডিজিটাল সাইন ইনিং এবং ইনকামিং বা আউটগোয়িং ইমেল বার্তা এবং তাদের ফাইল সংযুক্তিগুলির এনক্রিপশন একটি সম্পূর্ণ পৃথক সমস্যা যা অন্য সময় ব্যাখ্যা করা হবে। যাইহোক, যদি আপনি কোনও পিএসটি ফাইলে আপনার Microsoft Outlook ফোল্ডারগুলি থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে থাকেন তবে আপনি অন্যদের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য নয় তা নিশ্চিত করতে সুরক্ষা যোগ করতে পারেন। শুধু এই পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:
- ক্লিক করুন ফাইল
- নির্বাচন করা আমদানি এবং রপ্তানি
- চয়ন করুন একটি ফাইল এক্সপোর্ট করুন এবং ক্লিক করুন পরবর্তী
- নির্বাচন করা ব্যক্তিগত ফোল্ডার ফাইল (.pst) এবং ক্লিক করুন পরবর্তী
- আপনি রপ্তানি করতে চান ফোল্ডার বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন (এবং বক্স নির্বাচন করুন সাবফোল্ডারদের অন্তর্ভুক্ত করুন যদি আপনি চান) এবং তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী
- একটি আউটপুট পথ এবং ফাইল নাম নির্বাচন করুন এবং আপনার এক্সপোর্ট ফাইলের জন্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন শেষ
- এক্সপোর্ট আইটেম সঙ্গে প্রতিলিপি প্রতিস্থাপন করুন
- সদৃশ আইটেম তৈরি করা যাবে
- নকল আইটেম রপ্তানি করবেন না
- অধীনে এনক্রিপশন সেটিং, নিম্নলিখিত অপশন এক নির্বাচন করুন
- কোন এনক্রিপশন
- কম্প্রেসযোগ্য এনক্রিপশন
- উচ্চ এনক্রিপশন
- স্ক্রিনের নীচে, এনক্রিপ্ট করা পিএসটি ফাইলটি খুলতে ব্যবহার করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান (আপনি অবশ্যই আপনার পাসওয়ার্ডটি বানান করার জন্য উভয় বাক্সে একই পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করতে হবে, অন্যথা আপনি নিজেরাই খুলতে পারবেন না ফাইল)
- বা এমনকি না নির্বাচন করুন আপনার পাসওয়ার্ড তালিকা এই পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করুন
- ক্লিক ঠিক আছে ফাইল এক্সপোর্ট সম্পূর্ণ করতে
(অ্যান্ডি O'Donnell দ্বারা সম্পাদিত)
