যখন আপনি কোনও ইমেল বার্তাকে জবাব দেন, তখন Outlook আপনার ইমেল পাঠানোর জন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করে। আসল বার্তা যদি আপনার আউটলুক একাউন্টে প্রদর্শিত একটি ইমেল ঠিকানায় পাঠানো হয় তবে সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার উত্তরের জন্য নির্বাচিত হয়। মূল বার্তাটিতে আপনার কোনও ইমেল ঠিকানা উপস্থিত হলে কেবল একটি উত্তর রচনা করার জন্য আউটলুক ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে। যখন আপনি উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে একটি নতুন বার্তা রচনা করেন তখন ডিফল্ট অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা হয়। ম্যানুয়ালি একটি বার্তা পাঠাতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টটি পরিবর্তন করা সম্ভব হলেও, এটি ভুলে যাওয়া সহজ, সুতরাং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন সেটি ডিফল্ট সেট করার অর্থ উপলব্ধ।
Outlook 2010, 2013, এবং 2016 এ ডিফল্ট ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট করুন
Outlook এ আপনি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হতে চান এমন ইমেল অ্যাকাউন্টটি চয়ন করতে:
-
ক্লিক ফাইল আউটলুক ইন।
-
তথ্য বিভাগ খোলা নিশ্চিত করুন।
-
ক্লিকঅ্যাকাউন্ট সেটিংস.
-
নির্বাচন করাঅ্যাকাউন্ট সেটিংস প্রদর্শিত যে মেনু থেকে।
-
আপনি ডিফল্ট হতে চান অ্যাকাউন্ট হাইলাইট।
-
ক্লিকডিফল্ট হিসাবে সেট করুন.
-
ক্লিকঘনিষ্ঠ.
Outlook 2007 এ ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করুন
Outlook এ ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হিসাবে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট করতে:
-
নির্বাচন করা সরঞ্জামসমূহ > অ্যাকাউন্ট সেটিংস মেনু থেকে।
-
পছন্দসই অ্যাকাউন্ট হাইলাইট।
-
ক্লিক ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন.
-
ক্লিক ঘনিষ্ঠ.
Outlook 2003 এ ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করুন
Outlook 2003 বলতে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির কোনটি আপনি ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট হতে চান:
-
নির্বাচন করা সরঞ্জামসমূহ > অ্যাকাউন্টস আউটলুক মেনু থেকে।
-
নিশ্চিত করা বিদ্যমান ইমেইল অ্যাকাউন্ট দেখুন বা পরিবর্তন করুন নির্বাচিত.
-
ক্লিক পরবর্তী.
-
পছন্দসই অ্যাকাউন্ট হাইলাইট।
-
ক্লিক ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন.
-
ক্লিক শেষপরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
ম্যাকের জন্য Outlook 2016 এ ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট সেট করুন
ম্যাকের জন্য Outlook 2016 এ ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট বা Mac এ Office 365 সেট করতে:
-
আউটলুক খোলা সঙ্গে, যান সরঞ্জামসমূহ মেনু এবং ক্লিক করুন অ্যাকাউন্টস, তালিকার শীর্ষে থাকা ডিফল্ট অ্যাকাউন্টের সাথে আপনার অ্যাকাউন্টগুলি বাম প্যানেলে তালিকাভুক্ত রয়েছে।
-
বাম প্যানেলে আপনি ডিফল্ট অ্যাকাউন্টটি তৈরি করতে চান সেই অ্যাকাউন্টটিতে ক্লিক করুন।
-
অ্যাকাউন্ট বাক্সের বাম প্যানেলে নিচের দিকে, কগ ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন.
ডিফল্ট অ্যাকাউন্ট ব্যতীত অন্য একটি অ্যাকাউন্ট থেকে একটি বার্তা পাঠাতে ইনবক্সের অধীনে অ্যাকাউন্টটিতে ক্লিক করুন। আপনি যে কোনও ইমেল প্রেরণ করবেন সেই অ্যাকাউন্ট থেকে। যখন আপনি সমাপ্ত হন, আবার ইনবক্সের অধীনে ডিফল্ট অ্যাকাউন্টটি ক্লিক করুন।
একটি ম্যাকে, যখন আপনি একটি বার্তা ছাড়া অন্য কোনও অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে কোনও ফরোয়ার্ড বা ইমেলের উত্তর দিতে পছন্দ করেন তখন আসল বার্তা পাঠানো হয়েছিল, আপনি এটিকে পরিবর্তনগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন:
-
আউটলুক খোলা সঙ্গে, ক্লিক করুন পছন্দসমূহ.
-
অধীনে ইমেইল, ক্লিক রচনা করেন।
-
সামনে বক্স সাফ করুন যখন উত্তর বা ফরওয়ার্ডিং, মূল বার্তা বিন্যাস ব্যবহার করুন.
