এক জায়গায় উপস্থাপনা জন্য সমস্ত উপাদান রাখুন
সবচেয়ে সহজ সমাধানগুলির মধ্যে একটি এবং সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি হল এই উপস্থাপনাটির জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত উপাদানগুলি নিশ্চিত করা। একই ফোল্ডার আপনার কম্পিউটারে. উপাদানগুলি দ্বারা, আমরা উপস্থাপনা থেকে লিঙ্কযুক্ত সাউন্ড ফাইল, দ্বিতীয় উপস্থাপনা বা বিভিন্ন প্রোগ্রাম ফাইল (গুলি) হিসাবে আইটেম উল্লেখ করছি।
এখন এটি যথেষ্ট সাধারণ বলে মনে হচ্ছে তবে এটি কতই না অবাক হয়ে যায় যে কতজন মানুষ তাদের কম্পিউটার বা নেটওয়ার্কের অন্য অবস্থান থেকে একটি সাউন্ড ফাইল সন্নিবেশ করায় এবং তারা যখন উপস্থাপনা ফাইলটি অন্য কোনও কম্পিউটারে নেয় তখন এটি কেন খেলছে না তা অবাক করে। যদি আপনি একই ফোল্ডারে সমস্ত উপাদানগুলির কপি রাখেন এবং কেবলমাত্র নতুন কম্পিউটারে আপনার সম্পূর্ণ উপস্থাপনাটি অনুলিপি করুন উচিত একটি হিট ছাড়া বন্ধ। অবশ্যই, কোনও নিয়মের ব্যতিক্রম আছে, তবে সাধারণভাবে, এক ফোল্ডারে সবকিছু রাখা সফলতার প্রথম ধাপ।
সাউন্ড একটি ভিন্ন কম্পিউটারে খেলবে না
এটি একটি ঘন সমস্যা যে plagues উপস্থাপক। আপনি বাড়িতে বা অফিসে উপস্থাপনা তৈরি করেন এবং যখন আপনি অন্য কম্পিউটারে যান - কোনও শব্দ নেই। দ্বিতীয় কম্পিউটারটি আপনি উপস্থাপনাটি তৈরির জন্য প্রায়শই অনুরূপ, তাই কী দেয়?
দুটি বিষয় এক সাধারণত কারণ।
- আপনি ব্যবহার শব্দ ফাইল শুধুমাত্র সংযুক্ত উপস্থাপনা মধ্যে। MP3 সাউন্ড / মিউজিক ফাইলগুলি আপনার উপস্থাপনায় এম্বেড করা যাবে না এবং তাই আপনি কেবল তাদের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন। আপনি যদি এই MP3 ফাইলটি অনুলিপি করেন না এবং একই ফোল্ডার গঠন এটি রাখুন কম্পিউটারে দুই কম্পিউটারে, তারপর সঙ্গীতটি চলতে যাচ্ছে না। এই দৃশ্যকল্পটি আমাদের কাছে আইটেমটিতে একটিকে নিয়ে আসে - এই তালিকাটি - একই ফোল্ডারে উপস্থাপনার জন্য আপনার সমস্ত উপাদান রাখুন এবং পুরো কম্পিউটারটিকে দ্বিতীয় কম্পিউটারে নিতে কপি করুন।
- WAV ফাইলগুলি হ'ল একমাত্র শব্দ ফাইল যা আপনার উপস্থাপনায় এম্বেড করা যেতে পারে। একবার এমবেড করা, এই সাউন্ড ফাইল উপস্থাপনা সঙ্গে ভ্রমণ করবে। যাইহোক, এখানে সীমাবদ্ধতা আছে।
- WAV ফাইলগুলি সাধারণত খুব বড় এবং এমনকি দ্বিতীয় কম্পিউটারে উপস্থাপনার "ক্র্যাশ" হওয়ার কারণও হতে পারে যদি কম্পিউটার দুটি কমপক্ষে তার উপাদানগুলির ক্ষেত্রে একই স্থিতিশীল না হয়।
- পাওয়ারপয়েন্টে এম্বেড করা যেতে পারে এমন অনুমোদিত ফাইল ফাইল সাইজের সীমাতে আপনাকে সামান্য পরিবর্তন করতে হবে। একটি WAV ফাইল এম্বেড করার জন্য পাওয়ার পয়েন্টে ডিফল্ট সেটিংটি ফাইল আকারে 100Kb বা তার কম। এই খুব ছোট। এই ফাইলের আকার সীমাতে পরিবর্তন করে, আপনার কোন সমস্যা হতে পারে।
ফটো একটি উপস্থাপনা তৈরি বা বিরতি করতে পারেন
পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করার সময় মনে রাখা ছবিটি হাজার হাজার শব্দের মূল্যের একটি পুরানো ক্লিপ। আপনি যদি করতে পারেন আপনার বার্তা জুড়ে পাঠ্যের পরিবর্তে একটি ফটো ব্যবহার করুন, তারপর এটি করুন। যাইহোক, একটি উপস্থাপনার সময় সমস্যা দেখা দেয় যখন ছবি প্রায়শই অপরাধী হয়।
- সবচেয়ে সাধারণ কারণ হল যে আপনি আপনার উপস্থাপনায় ঢোকানো ছবিগুলি বিশাল ছিল। ক্যামেরা থেকে বেরিয়ে এসে অনেক লোক তাদের ফটো সন্নিবেশ করায়। সমস্যাটি হল যে আপনি একটি দুর্দান্ত শট পেতে সর্বোচ্চ রেজোলিউশনতে ফটো তৈরি করেছেন। যে জন্য পছন্দ করে নিন মুদ্রণ ঐ ছবিগুলো। আপনি যদি কোন উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার, বা ওয়েবে সেই ফটোগুলি ব্যবহার করেন, তবে সেই চিত্রটির গুণমান প্রয়োজন হয় না। ছবিটি থেকে বহির্মুখী আইটেমগুলি ক্রপ করতে এবং আপনার সামগ্রিক ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার ফটোগুলিকে অপটিমাইজ করতে হবে।যদি আপনি ঝোঁক পেস্ট অন্যান্য উত্স থেকে আপনার ছবির পরিবর্তে PowerPoint ঢোকান তাদের, আশ্চর্যজনক, এই একটি বড় ফাইল আকার কারণ।
- আপনি উপরে তালিকাভুক্ত উভয় ভুল করেছেন যদি সব হারিয়ে যায় না। আপনি PowerPoint এ একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে উপস্থাপনার ফটোগুলিকে কম্প্রেস করতে পারেন। পূর্ববর্তী দুটি পরামর্শ অগ্রাধিকারযোগ্য, তবে এটি ব্যাপকভাবে সাহায্য করবে, বিশেষ করে যদি উপস্থাপনা তৈরি করার সময়টি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
