এই নিবন্ধটি "গ্রাউন্ড আপ থেকে অ্যাক্সেস ডেটাবেস বিল্ডিং" একটি সিরিজের এক। পটভূমি জন্য, দেখুন সম্পর্ক তৈরি করা , যা এই টিউটোরিয়ালে আলোচনা করা Patricks উইজেট ডাটাবেসের জন্য মৌলিক দৃশ্যকল্প সেট আপ করে।
এখন আমরা Patricks উইজেট ডাটাবেসের জন্য সম্পর্কযুক্ত মডেল, টেবিল এবং সম্পর্ক তৈরি করেছি, আমাদের একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী ডাটাবেস রয়েছে। চলুন শুরু করা যাক ঘন্টাধ্বনি এবং whistles যা এটি ব্যবহারকারী বান্ধব।
ডেটা এন্ট্রি সহজতর করা
আমাদের প্রথম পদক্ষেপ তথ্য-এন্ট্রি প্রক্রিয়া উন্নত করা হয়। যদি আপনি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসের সাথে পরীক্ষা করছেন যেমন আমরা ডেটাবেস তৈরি করেছি, আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করেছেন যে আপনি টেবিলের নিচের অংশে কেবল ফাঁকা সারিটিতে ক্লিক করে এবং ডেটশীট ভিউতে সারণিতে ডেটা যোগ করতে পারেন। তথ্য যে কোনো টেবিল সীমাবদ্ধতা মেনে চলে। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে অবশ্যই আপনার ডেটাবেসটি তৈরি করতে দেয় তবে এটি খুব স্বজ্ঞাত বা সহজ নয়। একটি নতুন গ্রাহক সাইন আপ প্রত্যেক সময় যখন এই বিক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে একটি salesperson জিজ্ঞাসা।
সৌভাগ্যবশত, অ্যাক্সেস ফর্ম ব্যবহার করে অ্যাক্সেস অনেক বেশি ব্যবহারকারী বান্ধব তথ্য-এন্ট্রি কৌশল সরবরাহ করে। আপনি যদি Patricks উইজেটস দৃশ্যকল্প থেকে প্রত্যাহার করেন, আমাদের প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে একটি ফর্ম ছিল এমন ফর্ম তৈরি করা যা বিক্রয় দলটিকে ডেটাবেসে তথ্য সংযোজন করতে, সংশোধন করতে এবং দেখতে অনুমতি দেয়। আমরা একটি সহজ ফর্ম তৈরি করে শুরু করব যা আমাদের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয় গ্রাহকরা টেবিল। এখানে ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া:
-
Patricks উইজেট ডাটাবেস খুলুন।
-
পছন্দ করা ফরম ডাটাবেস মেনু ট্যাব।
-
ডবল ক্লিক করুন উইজার্ড ব্যবহার করে ফর্ম তৈরি করুন.
-
ব্যবহার >> টেবিল সব ক্ষেত্র নির্বাচন করুন বাটন।
-
ক্লিক করুন পরবর্তী বাটন চালিয়ে যেতে।
-
আপনি চান ফর্ম গঠন চয়ন করুন। জাস্টিফাইড একটি ভাল, আকর্ষণীয় শুরু বিন্দু, কিন্তু প্রতিটি বিন্যাস তার পেশাদার এবং বিপরীত আছে। আপনার পরিবেশের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিন্যাস নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, এটি কেবল একটি প্রারম্ভিক বিন্দু এবং প্রক্রিয়াটির পরে আপনি প্রকৃত আকারের চেহারাটি সংশোধন করতে পারেন।
-
ক্লিক করুন পরবর্তী বাটন চালিয়ে যেতে।
-
একটি শৈলী চয়ন করুন, এবং ক্লিক করুন পরবর্তী বাটন চালিয়ে যেতে।
-
ফর্মটি একটি শিরোনাম দিন এবং তারপরে ডাটা-এন্ট্রি মোড বা লেআউট মোডে ফর্মটি খুলতে উপযুক্ত রেডিও বাটনটি নির্বাচন করুন।
-
ক্লিক করুন শেষ আপনার ফর্ম উৎপন্ন বাটন।
ফর্ম ব্যবহার করে
একবার ফর্মটি তৈরি করার পরে, আপনি ইচ্ছা করলে এটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন। লেআউট ভিউ আপনাকে নির্দিষ্ট ক্ষেত্র এবং ফর্ম নিজেই চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারবেন। তথ্য-এন্ট্রি ভিউ আপনাকে ফর্মটির সাথে যোগাযোগ করতে দেয়। ব্যবহার > এবং < রেকর্ডস মাধ্যমে এগিয়ে এবং পিছনে সরানো বাটন, যখন > বোতামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান রেকর্ডেটের শেষে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করে।
এখন আপনি এই প্রথম ফর্ম তৈরি করেছেন, আপনি ডাটাবেসের অবশিষ্ট টেবিলগুলির জন্য ডেটা প্রবেশ করতে ফর্মগুলি তৈরি করতে প্রস্তুত।
