Google ড্রাইভের মাধ্যমে, আপনি আপনার দস্তাবেজগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে সহযোগীদের যোগ করতে পারেন। এটা বেশ সহজ।
-
খোলা গুগল ড্রাইভ.
-
আপনি ভাগ করতে চান নথির পাশে বাক্সটি চেক করুন।
-
ক্লিক করুন অধিক ব্রাউজার উইন্ডো শীর্ষ দিকে।
-
নির্বাচন করা ভাগ.
-
নির্বাচন করা ভাগ আবার (যখন আপনি উপর হভার ভাগ, আপনি অপশন একটি তালিকা দেখতে পাবেন, এবং ভাগ যে তালিকা হয়)।
-
যাদের সাথে আপনি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা বা ঠিকানা লিখুন।
-
অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের সম্পাদনা বা দৃশ্যমান সুযোগ থাকবে কিনা তা চয়ন করুন।
যথেষ্ট সহজ।
আপনি একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার শেয়ার করতে চান, প্রক্রিয়া ঠিক একই।
-
খোলা গুগল ড্রাইভ.
-
আপনি ভাগ করতে চান ফোল্ডার পাশে বক্স চেক করুন।
-
ক্লিক করুন অধিক ব্রাউজার উইন্ডো শীর্ষ দিকে।
-
নির্বাচন করা ভাগ.
-
নির্বাচন করা ভাগ আবার।
-
যাদের সাথে আপনি ভাগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানা বা ঠিকানা লিখুন।
-
সুযোগ চয়ন করুন।
এটি বেশিরভাগ একই প্রক্রিয়া, কেবলমাত্র আপনি একটি ফোল্ডার তৈরি করেছেন।
আপনি একই জিনিসটিও করতে পারেন এবং দস্তাবেজ খোলার পরে কয়েকটি পদক্ষেপ সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে এটি নির্বাচন করতে পারেন বড় নীল শেয়ার বোতাম উইন্ডো উপরের উপরের কোণে।
একবার আপনি একটি ফোল্ডার ভাগ করলে, যে ফোল্ডারটিতে আপনি রাখা প্রত্যেকটি দস্তাবেজ একই ভাগ করে নেওয়ার সুবিধা পায়। আপনি যদি বব সহ একটি ফোল্ডার ভাগ করে থাকেন তবে প্রতিটি দস্তাবেজ, স্প্রেডশীট, অঙ্কন বা ফোল্ডারটিতে আপনি যে ফাইলটি রেখেছেন সেটিও ববকে ভাগ করে নেওয়া হয়।
এটি কিছু চমত্কার শক্তিশালী সহযোগিতা, কিন্তু এখন যে Google ডক্সটিও Google ড্রাইভ, এটি জটিল হয়ে যায়। আপনি দেখুন, প্রতিটি ফাইল শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারে বিদ্যমান থাকতে পারে, তবে সম্পাদনা সুবিধাগুলি ভাগ করে নেওয়া লোকেরা ফাইলগুলি সরানো যেতে পারে।
ফাইল শুধুমাত্র একটি ফোল্ডার উপস্থিত থাকতে পারে
আপনি যদি Google ড্রাইভের ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করেন তবে এটি ভাগ করা ফাইলটিকে সরানো খুব প্রলুব্ধকর আমার চালনা অথবা অন্য কোন ফোল্ডারে, সংগঠিত করতে বা আপনার ডেস্কটপে Google ড্রাইভ ফোল্ডারে এটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম। এই প্রলোভন এড়িয়ে চলুন! যেহেতু একটি ফাইল শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারে বিদ্যমান থাকতে পারে, একটি ভাগ করা ফোল্ডার থেকে ফাইলটি সরানো মানে yবা ফাইলটি অন্যের ভাগ করা ফোল্ডার থেকেও সরান। মধ্যে একটি শেয়ার্ড ফোল্ডার মুভিং আমার চালনা মানে আপনি সবার সাথে এটি ভাগ করা বন্ধ করুন, খুব। উফ।
আপনি যদি ঘটনাক্রমে একটি ভাগ করা ফোল্ডার থেকে কোনও ফাইল সরান তাহলে কী হবে? এটা ফিরে সরানো, এবং সব পুনরুদ্ধার করা হয়।
আপনি বা অন্য কেউ যদি আপনি ভুলভাবে ড্র্যাগ করে সহযোগিতায় থাকেন এবং কোনও ফোল্ডারে ভাগ করা ফোল্ডারটিকে ড্রপ করেন তাহলে কী হবেআমার চালনা? আচ্ছা, প্রথম জিনিস যা হওয়া উচিত তা হল আপনি একটি সতর্কতা পাবেন। এটা উপেক্ষা করবেন না। দ্বিতীয় জিনিস যা হওয়া উচিত তা হল আপনি যা করেছেন তা আপনাকে জানিয়ে একটি বার্তা এবং আপনাকে এটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে একটি সুযোগ প্রদান করে। বুদ্ধিমান পছন্দ।
আপনি উভয় সতর্কতা উপেক্ষা করলে, আপনাকে সেটিংস পুনঃস্থাপন করতে ফোল্ডারটি আবার ভাগ করতে হবে। আপনি যদি কোনও সংস্থার সাথে কাজ করেন তবে নিশ্চিত হন যে সবাই আগে থেকেই এই নিয়মগুলি জানেন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি তাদের অনুসরণ করার জন্য বিশ্বাস করেন এমন ব্যক্তিদের সাথে আপনার দস্তাবেজগুলি ভাগ করছেন।
কিভাবে ভাগ করে নেওয়ার সমস্যা ছাড়াই আমার ড্রাইভে ফাইল যোগ করুন
আপনি আসলেই আপনার সহযোগিতা সেটিংসটিকে আপোস না করেই আমার ড্রাইভে ফাইলগুলি সিঙ্ক করতে পারেন। হুররে. এখানে আপনি কি করছেন:
-
ক্লিক আমার সাথে শেয়ার করুন উইন্ডো এর lefthand পাশ।
-
সিঙ্ক করার জন্য ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করতে বাক্সগুলি পরীক্ষা করুন।
-
ক্লিক করুন আমার ড্রাইভে যোগ করুন বোতাম। ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে গুগল ড্রাইভ আপনার কম্পিউটারে ফোল্ডার, যাতে আপনি তাদের ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি সম্পাদনা করতে ব্যবহার করতে পারেন এবং পরিবর্তনগুলি অন্য সকলের সাথে সিঙ্ক হবে।
হ্যাঁ, এই ফাইলগুলিতে একটি চতুর ব্যতিক্রম কেবল একটি ফোল্ডারের নিয়মতে বিদ্যমান থাকতে পারে, তবে এটি অফলাইনে সম্পাদনার জন্য সম্ভাব্য অনুমতি দেয়। আপনি যখন সম্পাদন করেন তখন আপনি সম্পাদনা সম্পাদনাগুলি তৈরি করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য কেবলমাত্র সেই সম্পাদনাগুলি সমন্বয় করার জন্য সতর্ক থাকুন।
