যদি আপনি অনুপলব্ধ হতে চলেছেন এমন প্রতিক্রিয়া জানাতে না পারলে আপনি ইমেল করতে চান এমন ব্যক্তিদের জানাতে চান তবে আউট অফ অফিসের স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াকারী খুব সহায়ক। এটি ভাল অফিস এবং ইমেল শিষ্টাচার।
ICloud মেলে, অবকাশ স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট আপ করা সহজ।
ICloud মেইল ছুটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর নির্ধারণ করা হচ্ছে
আইক্লাউড মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং আপনার পক্ষ থেকে আউট অফ অফিস বার্তা সহ অন্তর্মুখী ইমেলগুলির উত্তর দিতে:
- ক্লিক করুন ক্রিয়া মেনু দেখান আইকন-আইকোড মেইল এর নিচের বাম দিকের কোণে এটি একটি কোগ-এর মতো দেখায়।
- যদি আপনার মেইলবক্সগুলি দেখানো হয় না, তবে সেই প্যানেলটি কেবল লুকানো থাকে। সনাক্ত করুন মেইলবক্স প্রদর্শন করুন বাটন, যা একটি> উপরের বামের বোতাম (এটি "আইক্লাউড মেইল" শব্দগুলির ঠিক নীচে হওয়া উচিত) এবং এটি ক্লিক করুন। একটি প্যানেল বাম থেকে স্লাইড আউট হবে, আপনার iCloud মেলবক্স প্রকাশ।
- ক্লিকপছন্দসমূহ মেনুতে
- ক্লিক করুন অবকাশ ট্যাব।
- পরবর্তী বাক্স চেক করুনতারা প্রাপ্ত হয় যখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা উত্তর স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া চালু করতে।
- আপনি যখন অনুপলব্ধ, ছুটিতে, বা আপনার অফিসের বাইরে থাকবেন তখন শুরু এবং শেষ তারিখগুলি সেট করুন। পরবর্তী ক্ষেত্রে ক্লিক করুন শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ আপনি উপযুক্ত তারিখ ক্লিক করতে পারেন, যা একটি ছোট ক্যালেন্ডার খুলতে হবে।
- আপনি শুরু এবং শেষ তারিখ ক্ষেত্র খালি ছেড়ে দিতে পারেন যে নোট করুন। এটি ক্লিক করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি সক্রিয় করবে সম্পন্ন, এবং আপনি এটি আবার চালু না হওয়া পর্যন্ত এটি সক্রিয় থাকবে (দেখুন অক্ষম অকার্যকর স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি দেখুন)।
- আপনার অবকাশ প্রতিক্রিয়া বার্তা লিখুনছুটির বার্তা যোগ করুন কন্টেন্ট বক্স। আপনার বার্তা লিখার জন্য কিছু টিপস:
- উদ্দেশ্যমূলক অস্পষ্ট হতে হবে; অটো-উত্তরে খুব বেশি তথ্য প্রকাশ করা- আপনি শহরের বাইরে থাকবেন কিনা বা আপনার অনুপস্থিতিতে যোগাযোগের জন্য ফোন নম্বরগুলি প্রকাশ করা-একটি নিরাপত্তা ঝুঁকি সৃষ্টি করতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, যে কেউ আপনাকে ইমেইল করে এমন কাউকে জানিয়ে দিচ্ছে যে আপনি শহরের বাইরে যাবেন, এমন লোকেদের কাছে প্রকাশ করা যেতে পারে যারা এই তথ্যটি জানেন না যে আপনার বাড়িটি অকার্যকর হবে এবং কতদিন ধরে।
- প্রেরক যখন প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারে তখন এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ভাল শিষ্টাচার, অথবা যখন আপনি ফিরে আসার পরে তাদের বার্তাটি পুনরায় পাঠানো উচিত (যদি এটি এখনও প্রাসঙ্গিক হয়)।
- মনে রাখবেন আসল বার্তাটি স্বয়ংক্রিয় উত্তরে উদ্ধৃত করা হবে না।
- ক্লিক সম্পন্নআপনি যখন আপনার বার্তার সাথে সন্তুষ্ট হন তখন উইন্ডোটির নিচের ডানদিকে এবং আপনার তারিখগুলি সেট করা হয়েছে।
অবকাশ স্বয়ংক্রিয় উত্তর অক্ষম
আপনার অবকাশ স্বয়ংক্রিয়-উত্তরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি সেট শেষ করার সময় বন্ধ হয়ে যাবে; তবে, আপনি অবকাশ প্রতিক্রিয়া সেট আপ করার সময় তারিখ পরিসীমা ক্ষেত্রগুলি খালি রাখলে, আপনি যখন আপনার সময় থেকে ফিরে আসবেন তখন আপনি নিজের আইক্লাউড মেইল অবকাশ স্বয়ং-প্রতিক্রিয়াশীলকে ম্যানুয়ালি বন্ধ করতে চান।
ছুটির স্বয়ংক্রিয় উত্তরটি অক্ষম করতে, iCloud মেল পছন্দসই উইন্ডোতে ছুটির ট্যাব খুলতে উপরের একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। তারপর, পরবর্তী বাক্সটি আনচেক করুনতারা প্রাপ্ত হয় যখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা উত্তর.
বাক্স থেকে আপনার বার্তাটি সাফ করার প্রয়োজন নেই - আসলে ব্যাপার হিসাবে, আপনি পরবর্তীতে যখন ছুটিতে থাকবেন তখন এটি পুনঃব্যবহার করতে পারেন, তাই আপনাকে যা করতে হবে তা প্রাসঙ্গিক প্রাসঙ্গিক এবং শেষ তারিখগুলি পরিবর্তন করতে হবে ।
