শেষ বার যখন আপনি মোকাবেলা করার জন্য একটি বড় প্রকল্প পেয়েছিলেন, আপনি নিজের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করেছিলেন then এবং তারপরেই এটি ফুঁ দিয়ে খুব কাছে এসেছিল। ফলাফল: আপনি তাড়াতাড়ি শেষ করেছেন (বা একটি সর্বকালের টানা), এবং শপথ করেছিলেন যে আপনি কখনও সেই অভিজ্ঞতার পুনরাবৃত্তি করবেন না।
যখন আপনার সর্বোত্তম উদ্দেশ্য ছিল, জিনিসগুলি ঘটে: আপনি ব্যস্ত হয়ে পড়েছিলেন, বা বিভ্রান্ত হয়েছিলেন, বা বিলম্ব করেছেন বা ভুলে গেছেন। তবে পরের বার আলাদা ফলাফল পেতে, আপনি ঠিক একইভাবে সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারবেন না এবং বিভিন্ন ফলাফল আশা করতে পারবেন না। আপনাকে এটিকে এমনভাবে চালিয়ে যেতে হবে যা আপনাকে বাস্তবে কাজ করার জন্য অনুপ্রাণিত করবে।
আপনি এটি কীভাবে করতে পারেন তা এখানে:
1. তাদের জরুরী করুন
আপনার যখন বিশ্বের সমস্ত সময় এটি সম্পন্ন করার জন্য সময় থাকে তখন কোনও কাজ বন্ধ রাখা সহজ (যেমন, এখন থেকে দুই মাসের একটি সময়সীমা সহায়ক লক্ষ্য নয়)। তাত্ক্ষণিকতার কোনও ধারণা ছাড়াই আপনি ক্রমাগত এমন ক্রিয়াকলাপগুলিতে ঘুরতে সক্ষম হন যা আপনার যে কাজই করতে হবে তার চেয়ে বেশি মজাদার।
সমাধানটি সহজ: যতটা সম্ভব বর্তমানের নিকটে আপনার সময়সীমা নির্ধারণ করুন। নিজেকে কিছু করার জন্য এক মাস দেওয়ার পরিবর্তে নিজেকে বলুন আপনি এই সপ্তাহে এটি সম্পন্ন করছেন। আপনি কেবল পুরো প্রক্রিয়া জুড়েই বেশি চালিত থাকবেন না, তবে আপনি সম্ভবত আপনার কার্যভারের চেয়ে আগে কাজ শুরু করবেন বলেও মনে করছেন।
২. তাদের ব্যক্তিগত করুন
প্রত্যেকেই আলাদাভাবে চিন্তা করে। আপনি এটিকে প্রথম থেকেই জানেন কারণ একাধিক বৈঠক হয়েছে যেখানে আপনি এবং আপনার সহকর্মী সমস্যার সমাধানের জন্য বিভিন্ন উপায়ের পরামর্শ দিয়েছেন। আপনি যদি আপনার দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং পছন্দগুলিতে সুর করেন তবে আপনি সবার চেয়ে ঠিক একইভাবে সময়সীমা নির্ধারণ না করে আপনি আরও ভাল একটি সিস্টেম নিয়ে আসবেন।
উত্পাদনশীলতা বিশেষজ্ঞ কারসন টেট পরামর্শ দেয় যে লোকে চারটি বিভাগের মধ্যে পড়ে: অগ্রাধিকারী, পরিকল্পনাকারী, ব্যবস্থাপক এবং ভিজ্যুয়ালাইজার। প্রত্যেকের জন্য আদর্শ সিস্টেম নামের সাথে খাপ খায়: অগ্রাধিকারকরা এবং পরিকল্পনাকারীরা কোনও কাজের প্রতিটি অংশের কতটা সময় নেয় তার উপর ভিত্তি করে কাজ করতে পছন্দ করেন, অ্যারেঞ্জাররা তাদের অনুভূতিটি কীভাবে অনুভব করে তার দিকে মনোনিবেশ করে এবং ভিজ্যুয়ালাইজাররা বড় চিত্র বিবেচনা করে অনুপ্রাণিত হয়।
সুতরাং, কেবল এই কথাটি না বলার পরিবর্তে, "আমাকে এই কাজটি শেষ করতে হবে" বিবেচনা করা আপনাকে কার্যটির সম্পূর্ণরূপে, টুকরো টুকরো করে বা আপনার প্রকল্পের বাকী অংশগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা আপনাকে বসার সম্ভাবনা আরও বাড়িয়ে তুলবে এবং এটি উপর কাজ।
3. তাদের কার্যকর করুন
আপনার সর্বোত্তম উদ্দেশ্য রয়েছে তবে আপনার কাজগুলি যখন মনে হয় একটি দিনের মধ্যে কোনও পর্বত সরিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করার সময় বসে পড়ে শুরু করা শক্ত হয় hard সর্বোপরি, যদি আপনি সবেমাত্র আপনার লক্ষ্যটি সরিয়ে নিতে সক্ষম হন তবে এটি কি এটির পক্ষে উপযুক্ত?
পরিবর্তে, আপনার প্রকল্পগুলি ছোট, কার্যকর পদক্ষেপে ভাঙ্গার চেষ্টা করুন। কামড়ের আকারের অংশগুলিতে আপনার টাস্কটি কেটে ফেলার এক উপায় কল্পনা করা যে আপনি কেবল 10 মিনিটের অংশে কাজ করতে পারেন। যদি "ফিনিশ রিপোর্ট" পুরো বিকেলে নিয়ে যায়, 10 মিনিটের মধ্যে আপনি কী করতে পারেন তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: প্রথম অংশটির বাহ্যরেখা তৈরি করুন, দুটি বা তিনটি স্লাইড ডিজাইন করুন বা আপনি এ পর্যন্ত যা লিখেছেন তা সম্পাদনা করুন?
আপনি যদি এমন কেউ হন যা শুরু করার সাথে লড়াই করে, একজনকে সনাক্ত করে, 10 মিনিটের কার্যকর পদক্ষেপ আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করবে - এবং আপনি যদি এই সিস্টেম পছন্দ করেন তবে আপনি এটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটি চালিয়ে যেতে পারবেন।
৪. তাদের অর্থবহ করুন
আপনি নিজের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা মিস করলে কী ঘটে? আপনি নিজেকে বলুন এটি কোনও বড় কথা নয়?
যদি কোনও জবাবদিহিতা না থাকে তবে আসলে তাদের সাথে লেগে থাকার কোনও কারণ নেই। এখানে সমাধানটি হ'ল এটি সম্পর্কে কাউকে জানানো বা একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা (আমি Any.do পছন্দ করি)। সোমবারের মধ্যে আপনি কেবল এই প্রতিবেদনটি লিখে রাখবেন না, আপনার বসকে বলুন তিনি পরবর্তী সপ্তাহের প্রথম দিকে এটি আশা করতে পারেন। দিন শেষ হওয়ার আগে আপনার সতীর্থের প্রতিক্রিয়া পাঠানোর চেষ্টা করার পরিবর্তে, এটিই আপনার লক্ষ্য বলে তাকে ইমেল করুন।
বাইরের প্রেরণাদায়ক থাকা আপনাকে কেবল নিজের কাজটি সরিয়ে দেওয়া এবং এটি নিজের মাথার মধ্যে ন্যায়সঙ্গত করা থেকে বাধা দেয়।
সময়সীমা উত্পাদনশীলতা বাড়াতে হবে, লক্ষ্য নির্ধারণ, এটি মিস করা, খারাপ লাগা এবং একই প্রক্রিয়াটিকে আরও একবার পুনরাবৃত্তি করার একটি স্ব-ঘৃণ্য চক্রের দিকে পরিচালিত করবে না। সুতরাং, যদি আপনার সিস্টেমটি আপনার জন্য কাজ করে না, আপনার কাজটি সম্পর্কে আরও ভাল লাগার জন্য আরও কাজ করার জন্য উপরের টিপসগুলি ব্যবহার করে দেখুন।
