আপনার বস থেকে কম বিভ্রান্তিকর দিকনির্দেশ পান - যাদুঘর

আপনার বস অনেক কিছুতে দুর্দান্ত। কিন্তু, আপনাকে সঠিকভাবে কিছু করার জন্য দিকনির্দেশ সরবরাহ করছে? খুব বেশি না.

হয়তো তিনি তার নির্দেশাবলীর সাথে এতটাই অস্পষ্ট যে আপনি প্রতিটি সভাটি পরবর্তী কী করবেন সে সম্পর্কে সম্পূর্ণ অস্পষ্ট বোধ করে end সম্ভবত তিনি সেই দুলের অন্যদিকে দুলছেন এবং এইরকম মর্মস্পর্শী বিবরণ দিয়েছেন, আপনি নিশ্চিত যে তিনি যদি পুরো জিনিসটি নিজেই করেন তবে আরও ভাল হবে ( দ্রুত উল্লেখ না করা)। অথবা, সম্ভবত তিনি তার ইমেলটিতে এত পরিমাণে ছদ্মবেশ এবং এতগুলি সংক্ষিপ্ত শব্দটি ছাঁটাই করেছেন, আপনার মনে হচ্ছে এটি বুঝতে আপনার কোনও ডিকোডার দরকার।

আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতি যা-ই হোক না কেন, আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার কী করা উচিত তার পরে সিদ্ধান্ত নেওয়ার চেয়ে আইকিইএ আসবাবগুলি চোখের পাতায় জমা করা আপনার পক্ষে আরও সহজ সময় ছিল।

তো তুমি কি কর? আপনি পুশী needed বা আরও খারাপ - অবহিত না করে কীভাবে আপনি কিছু বেশি প্রয়োজনীয় স্পষ্টতা অর্জন করতে পারেন? ঠিক আছে, এই চারটি প্রশ্ন শুরু করার দুর্দান্ত জায়গা।

1. এই কার্যটির শেষ লক্ষ্য কী?

কখনও কখনও, আপনার ম্যানেজারের কাছে ডেলিগেশন দেওয়ার সময় আগাছা থেকে খুব বেশি দূরে প্রবেশ করা সহজ। তিনি মিনটিয়া বিশদগুলিতে এমনভাবে আবদ্ধ হয়ে পড়েছেন যে শীঘ্রই আপনি সকলেই গাছের জন্য বনটি মিস করছেন - যার অর্থ তিনি আসলে কী অনুরোধ করছেন সে সম্পর্কে একেবারে শূন্য ধারণা দিয়ে শেষ করুন।

এর মতো একটি প্রশ্ন তাকে একটি পদক্ষেপ পিছনে নিতে এবং আরও বড় ছবিটি দেখার জন্য উত্সাহিত করতে পারে। যখন সে এই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্বপূর্ণ বিবরণটি টিউন করে, তখন সে ঠিক কী অর্জন করতে চায়?

সম্ভবত তার কাছে আপনার কাছে একটি মিটিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সহ একটি স্প্রেডশিট সংকলন করা দরকার। অথবা, সম্ভবত তিনি চান আপনি আপনার সংস্থার আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে একটি রূপরেখা একত্রিত করুন যা তিনি স্পনসরশিপ পেতে ব্যবহার করতে পারেন।

যাই হোক না কেন, তার অনুরোধের মাংস এবং আলুতে ফোকাস দেওয়ার জন্য এই প্রশ্নটি ব্যবহার করুন এবং আপনি কিছু পদক্ষেপ নিতে সক্ষম হবেন - এই বিশ্বাসের সাথে যে আপনার দুজনেরই একই লক্ষ্য রয়েছে।

২) এই শব্দটি কি আপনার পক্ষে ভাল?

যদি আপনার বস আপনাকে ঝাড়ু সাধারণগুলি এবং অবিশ্বাস্যরূপে অস্পষ্ট দিকনির্দেশ সরবরাহ করে তবে এটি সাধারণত একটি ইঙ্গিত দেয় যে নিজেকে কোথায় শুরু করতে হবে তার কোনও ইঙ্গিত নেই - এজন্য আপনার প্লেটে টাস্কটি সরানো হচ্ছে।

সুতরাং, এই ক্ষেত্রেগুলি, আপনার তত্ত্বাবধায়ককে জিজ্ঞাসা করুন, "উহহ … আমি এটি কিভাবে করব?" সম্ভবত আপনাকে খুব বেশি দূরে পাবেন না।

পরিবর্তে, আপনার নিজের আক্রমণাত্মক রুক্ষ পরিকল্পনাটি তৈরি করার জন্য আপনার এতক্ষণের সমস্ত তথ্য এবং নির্দেশাবলীর বসে বসে পরীক্ষা করা ভাল idea

তারপরে, একবার আপনি কীভাবে এই বিশেষ প্রকল্পের কাছে যেতে চান তার একটি পরিচালনা পেয়ে গেলে, আপনার প্রস্তাবিত পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আপনার বসের কাছ থেকে চালাবেন এবং "ঠিক কী আপনার ভাল লাগছে?" এটি নিশ্চিত করার জন্য আপনার ঠিক কী বোঝার দরকার আছে তা নিশ্চিত করতে করা উচিত।

সম্ভাবনাগুলি হ'ল, আপনার বসের কাছ থেকে আপনার দ্রুত এবং স্বস্তি, "হ্যাঁ, দুর্দান্ত লাগছে!" এর সাথে আপনার দেখা হবে - এবং আপনি যে পদক্ষেপগুলি প্রণয়ন করেছিলেন সেগুলি দিয়ে আপনি ঘুরতে পারবেন।

৩. আপনার কি উদাহরণ আছে?

আপনি যতই প্রম্পটিং এবং প্রোড্ডিং করেন না কেন, কিছু লোক আপনাকে দিকনির্দেশ সরবরাহ করার ক্ষেত্রে কেবল দক্ষ হবে না। আপনি উল্লেখ করতে পারেন এমন উদাহরণ জিজ্ঞাসা করা বিশেষত সহায়ক That's

আপনার বসের কোনও প্রতিবেদন ইতিমধ্যে শুরু হয়েছে বা সে অন্য কোথাও খুঁজে পেয়েছেন এবং অনুকরণ করতে চান? বা, তার কি এমন একটি সংস্করণ রয়েছে যা পূর্বে সম্পূর্ণ হয়েছিল যে আপনি তার নতুন প্রত্যাশা মেটাতে উন্নতি করতে এবং পরিমার্জন করতে পারবেন?

কখনও কখনও আমরা কীভাবে জিনিসগুলি চাই তা ব্যাখ্যা করার পরিবর্তে এটি দেখানো সহজ। সুতরাং, আপনার সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করুন যে সে যদি আপনার সাথে ভাগ করে নিতে পারে তার একটি নমুনা রয়েছে। এটি আপনাকে অবিরাম প্রশ্ন জিজ্ঞাসা না করেই একটি দুর্দান্ত বিষয়টিকে পরিষ্কার করতে সহায়তা করতে পারে।

৪. আপনি আরও ব্যাখ্যা করতে পারেন?

আপনার চালাক প্রশ্নগুলির বাইরে, এবং আপনার বসকে আপনার কাছ থেকে ঠিক কী প্রয়োজন তা সম্পর্কে আপনি এখনও কিছুটা অস্পষ্ট। আপনার সেরা অনুমানের সাথে আপনি যদি চার্জ দেওয়ার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন তবে আপনার অহংকার গ্রাস করা এবং আপনার পরিচালককে আরও কিছু স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করা ভাল।

হ্যাঁ, আপনি কিছু বুঝতে পারছেন না তা স্বীকার করা সময়ে সময়ে কিছুটা অবমাননাকর হতে পারে। যাইহোক, আপনার সময়, প্রচেষ্টা এবং শক্তি সম্পূর্ণরূপে বন্ধ এমন কিছুতে বিনিয়োগ করার চেয়ে ভাল।

সন্দেহ হলে, আপনি বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছেন এবং তারপরে আরও কিছু ব্যাখ্যাের জন্য অনুরোধ করুন - যাতে আপনি এই কথোপকথনটি থেকে আত্মবিশ্বাস বোধ করে দূরে চলে যেতে অনুমতি দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন তা নিশ্চিত করে। বরং আরও বেশি ভুল বোঝাবুঝির পরে আপনি আর ফিরে আসতে চাইবেন না।

তাদের মনিব কিছু দিকনির্দেশের বাইরে বেরোনোর ​​পরে কেউ ক্রস-আই এবং বিভ্রান্তি অনুভব করতে পছন্দ করে না। এবং, আরও স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন সাধারণত আপনাকে এমন একজন বোকা বোকাদের মতো বোধ করার জন্য যথেষ্ট যে যিনি কোনওভাবে অলৌকিকভাবে আপনার অবস্থানে এসেছেন।

যাইহোক, এই চারটি প্রশ্নের সম্পূর্ণরূপে বিপথগামী বা লুপটি না দেখে আপনার প্রয়োজনীয় বিশদটি পেতে আপনাকে সহায়তা করা উচিত। এবং মনে রাখবেন - যতটা বিব্রতকর বলে মনে হচ্ছে - কখনও জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। সর্বোপরি, এটি বিকল্পের চেয়ে অনেক ভাল।