অনেকগুলি উপায় রয়েছে যে কোনও ইমেলের ভুল ব্যাখ্যা বা ভুল বোঝাবুঝি হতে পারে। ফোনে বা শরীরের ভাষায় যে শব্দগুলি স্বতঃস্ফূর্ত হতে পারে তা স্বরূপের জন্য, আপনার যত্নবান হয়ে উঠতে হবে, কখনও কখনও দক্ষতার সাথে আপনি যে শব্দবন্ধ ব্যবহার করেন তা বেছে নিতে পারেন।
সত্যি কথা বলতে, আমি জিনিসটি ঠিকঠাক, ভাল, কখনই ভাল না বা অনুরোধটি পূরণ হওয়ার জন্য আমার প্রশংসা প্রদর্শন করার জন্য কতবার আমি একটি বিস্মৃতিবোধের শব্দটি ফেলে যাই তা পছন্দ করি না - তবে মাঝে মাঝে আমাকে দেখানোর আর কোনও উপায় নেই ' মি গেম আপনার শব্দগুলির অর্থ এমনকি অন্তর্নিহিত শত্রুতা অন্তর্ভুক্ত থাকলে কখনও কখনও বিরামচিহ্নগুলির উত্সাহিত টুকরোও পরিস্থিতি রক্ষা করতে পারে না।
আপনি কোনও তাড়াহুড়ো ইমেল ছুঁড়ে ফেলার আগে এবং রিসিভারকে আপত্তিজনক বা বিরক্ত করার ঝুঁকিপূর্ণ হওয়ার আগে, এই সাধারণ তবে অপ্রচলিত লাইনগুলি দেখুন এবং পরিবর্তে বিকল্পের বিকল্পটি বেছে নিন।
1. "বোঝা / বিরক্ত হওয়ার জন্য দুঃখিত"
এটি এমন একটি প্যাসিভ-আক্রমণাত্মক লাইন। প্রায় 100% ক্ষেত্রে যখন এই লাইনটি ব্যবহৃত হয়, ব্যক্তি মোটেই ক্ষমা করেন না এবং তারা মনে করেন না যে তারা বোঝা বা বিরক্তিকর হয়ে উঠছেন। বরং 10 এর মধ্যে নয় বার, তারা এই শব্দবন্ধটি ব্যবহার করছেন কারণ তারা পাঠকের মনোযোগ (এবং সম্ভবত সহানুভূতি বা করুণা) পেতে চান। তারা ধরে নিয়েছে যে এই পদ্ধতির গ্রহণ করা প্রাপকের কাছ থেকে মমত্বপূর্ণ প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করবে।
পরিবর্তে বলুন: "আমার সাথে ধৈর্যশীল হওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ"
এটি যা ঘটছে তার যাবতীয় দায়বদ্ধতা নির্দেশ করে এবং উদার প্রতিক্রিয়ার সাথে মিলিত হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি এবং সম্ভবত আশ্বাসও যে এটি কোনও সমস্যা নয়। এবং যদি আপনার সত্যিই এএসএপের প্রতিক্রিয়া দরকার হয় তবে দ্রুত অনুসরণ করার সেরা উপায় এটি।
২. "আপনি যা ভাবেন"
ঠিক আছে, ধরে নেওয়া যাক ইনপুট দেওয়ার অনুরোধের পরে এটি উচ্চারিত হয়েছে। যদি অনুরোধটি আন্তরিক ছিল তবে আপনি বিরক্ত হয়েছেন যে পিছনে কিছু আছে (আপনার ধারণাটি প্রাথমিকভাবে উপস্থাপনের সাথে ভালভাবে উপস্থাপন করেছেন, আপনাকে অনেক অনেক ধন্যবাদ)), তবে আমাকে প্রথমে আপনাকে বলি যে এই তিনটি আপাতদৃষ্টিতে নিরীহ বলে মনে হচ্ছে শব্দগুলি কোদালগুলিতে আপনার বিরক্তি এবং হতাশা প্রকাশ করে।
পরিবর্তে বলুন: "আমি আপনার ধারণাগুলির জন্য উন্মুক্ত এবং আরও কিছু মস্তিষ্কে খোলার জন্য খুশি"
এটি প্রমাণ করে যে সম্মতিযুক্ত এবং উপযুক্ত একটি সমাধান খুঁজতে আপনার সক্রিয় আগ্রহ রয়েছে। সত্যিই এমন কোনও সময় আসেনি যে "আপনি যা মনে করেন" একটি নমনীয় এবং গ্রহণযোগ্য বিবৃতি হিসাবে পড়া হয়। এটি আপনাকে টিম প্লেয়ার হতে ইচ্ছুক নয়; দেখে মনে হচ্ছে আপনি বিতর্কিত হয়ে গেছেন যে প্রশ্নটি ছাড়াই আপনার ধারণা গ্রহণ করা হয়নি। সেই স্ব-ধার্মিক ব্যক্তি হবেন না।
৩. "দয়া করে পরামর্শ দিন"
এটি সম্পর্কে যখন আপনি চিন্তা করেন তখন এটি আনুষ্ঠানিক এবং কিছুটা দাবি তদুপরি, এটি আলোচনার উদ্বোধন করে না; এটি দৃy়, এটি নির্দেশ করে যে আপনার জন্য এই সময় নেই এবং দ্রুত পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য পরিষ্কার নির্দেশের প্রয়োজন। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত কিছুই ডাইমে পরিণত হয় না। কখনও কখনও, সম্মতিযুক্ত শেষ ফলাফলের জন্য পিছনে এবং সামনে এবং আলোচনার জন্য ঘরটি প্রয়োজনীয়।
পরিবর্তে বলুন: "কীভাবে এটি এগিয়ে যেতে হবে সে সম্পর্কে আপনার যদি কোনও চিন্তাভাবনা থাকে তবে আমাকে জানতে দিন"
প্রতিক্রিয়াটিকে এর মতো পুনরায় প্রত্যাখ্যান করা ব্যস্ততা এবং একটি মুক্ত কথোপকথনকে উত্সাহ দেয়। আপনি মূলত বলছেন যে আপনি এই বিষয়ে অন্য ব্যক্তির মতামতের জন্য উন্মুক্ত রয়েছেন, তবে এটি যদি পছন্দসই হয় তবে আপনার নিজের পক্ষে কাজ করা ঠিক আছে।
৪. "আমি আশা করি এটি আপনার পছন্দ অনুসারে আরও বেশি"
যে ব্যক্তি এটি বলছে সে "এটি" যা ছিল এবং যা ছিল তাতে পুরোপুরি সন্তুষ্ট। তবে হায় আফসোস, তার চেয়ে কম রোমাঞ্চকর মতামত পাওয়া গেছে এবং সে অনুযায়ী সামঞ্জস্য করা হয়েছে যাতে এটি মূল্যায়নকারী খুশি হন। যদিও বাস্তবতা তিনি পাত্তা দেন না, যেহেতু তিনি সম্ভবত প্রথমে কোনও পরিবর্তন করার প্রয়োজন দেখেনি।
পরিবর্তে বলুন: "আমি এই আপডেটের বিষয়ে আপনার প্রতিক্রিয়ায় আগ্রহী"
প্রতিক্রিয়া শোনার জন্য উন্মুক্ত হওয়া, এমনকি যদি আপনি সন্দেহ করেন যে এটি 100% ইতিবাচক নাও হতে পারে তবে এটি উন্নতি এবং অগ্রগতির একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। আমরা সকলেই গঠনমূলক সমালোচনার ভিত্তিতে সময়ে সময়ে সামঞ্জস্য করার পক্ষে দাঁড়াতে পারি। এমনকি আপনি যদি প্রতি সেউর জন্য অতিরিক্ত আগ্রহী না হন, আপনার সেরা গেমের মুখটি রাখুন এবং প্রতিক্রিয়াটি আলিঙ্গন করুন।
আমাদের মধ্যে কেউই নিখুঁত বা সর্বদা সঠিকভাবে কী বলতে হবে তা জানে না, তবে কখনও কখনও আপনি কথা বলার আগে এবং নিজেকে যা জিজ্ঞাসা করতে চান তা সম্ভবত ভুল উপায়ে নির্ধারণ করা যেতে পারে কিনা তা চিন্তা করার একটি সাধারণ বিষয়। আপনার নিজের করণীয় তালিকার মধ্য দিয়ে কাউকে ক্ষণিকের জন্য আপত্তিজনকভাবে দীর্ঘমেয়াদে আপনার কোনও মঙ্গল করবেন না।
