ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের কোষগুলিতে থাকা ডেটাতে দুর্ঘটনাজনিত বা ইচ্ছাকৃত পরিবর্তনগুলি রোধ করার জন্য, অ্যাক্সেসটিতে কিছু নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীট উপাদান লক করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে যা কোনও পাসওয়ার্ডের সাথে বা পাসওয়ার্ড ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে।
এক্সেল ওয়ার্কশীট একটি পরিবর্তন থেকে তথ্য রক্ষা দুই ধাপে প্রক্রিয়া।
- নির্দিষ্ট কক্ষ বা বস্তুগুলি লক করা / আনলক করা, যেমন চার্ট বা গ্রাফিক্স, একটি ওয়ার্কশীটে।
- সুরক্ষা শীট বিকল্প প্রয়োগ করা; পদক্ষেপ 2 সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত, সমস্ত ওয়ার্কশীট উপাদান এবং তথ্য পরিবর্তন করার জন্য দুর্বল।
বিঃদ্রঃ: ওয়ার্কশীট উপাদানের সুরক্ষাকে কার্য-স্তরের পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সহ বিভ্রান্ত করা উচিত নয়, যা একটি ফাইল-স্তরের নিরাপত্তা ব্যবস্থা সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীদের একটি ফাইল খোলার বাধা দেয়।
লক বা আনলক কোষ
ডিফল্টরূপে, একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সমস্ত ঘর লক করা হয়। এটি কেবলমাত্র সুরক্ষা শিট বিকল্পটি প্রয়োগ করে একটি একক কার্যপত্রে সমস্ত ডেটা এবং ফর্ম্যাটিং সুরক্ষিত করা খুব সহজ করে তোলে।
একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত শীটে ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য, সুরক্ষা শীট বিকল্প পৃথকভাবে প্রতিটি শীটে প্রয়োগ করা আবশ্যক। নির্দিষ্ট কক্ষগুলি আনলক করার ফলে সুরক্ষা শীট / কর্মক্ষেত্রের বিকল্পটি প্রয়োগ করার পরে কেবলমাত্র এই ঘরগুলিতে পরিবর্তনগুলি করার অনুমতি দেয়।
পৃথক সেল লক সেল টগল ব্যবহার করে লক বা আনলক করা যাবে। এই বিকল্পটি একটি স্যুইচের মতো কাজ করে, কোনও লক বা আনলক করা একটি ঘর। যেহেতু সমস্ত কক্ষ প্রাথমিকভাবে কার্যপত্রে লক করা হয়েছে, ক্লিক করুন লক সেল সব নির্বাচিত কোষ আনলক হবে।
একটি ওয়ার্কশীটের কিছু ঘর আনলক করা যেতে পারে যাতে নতুন ডেটা যোগ করা যেতে পারে বা বিদ্যমান ডেটা সংশোধন করা যেতে পারে। ফরমুলা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সম্বলিত সেলগুলি লক করা থাকে যাতে একবার সুরক্ষা পত্র / কার্যক্ষেত্রের বিকল্পটি প্রয়োগ করা হয়ে গেলে, এই ঘরগুলি পরিবর্তন করা যাবে না।
এক্সেল মধ্যে কোষ আনলক
কোষ লক বা আনলক করার জন্য পদক্ষেপ:
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি উদাহরণ হিসাবে, কোষ I6 থেকে J10 নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব।
- ক্লিকবিন্যাস ড্রপডাউন তালিকা খুলতে পটি উপর।
- ক্লিকলক সেল তালিকার নীচে।
- J10 হাইলাইটযুক্ত কোষ I6 এখন আনলক করা হয়।
চার্ট, টেক্সট বক্স, এবং গ্রাফিক্স আনলক করুন
ডিফল্টরূপে, সমস্ত চার্ট, পাঠ্য বাক্স এবং গ্রাফিক্স বস্তু যেমন ছবি, ক্লিপ শিল্প, আকার এবং স্মার্ট আর্ট, একটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে লক করা হয় এবং সেইজন্য, সুরক্ষা শিট বিকল্পটি প্রয়োগ করার পরে, সুরক্ষিত।
এই বস্তুগুলি আনলক করা যাতে শীট সুরক্ষিত হওয়ার পরে তারা পরিবর্তিত হতে পারে:
- আনলক করা বস্তু নির্বাচন করুন; তাই রিবন থেকে বিন্যাস ট্যাব যোগ করে।
- ক্লিক করুন বিন্যাস ট্যাব।
- রিবনের রাইটহ্যান্ড পার্শ্বে সাইজ গোষ্ঠীতে, ডায়লগ বক্স লঞ্চার বাটনে ক্লিক করুন (ছোট নিম্নমুখী তীর) আকারের পাশে ফরম্যাটিং টাস্ক ফলটি খুলতে (এক্সেল ২010 এবং 2007 এ ফরম্যাট পিকচার ডায়লগ বক্স)
- টাস্ক ফলক এর বৈশিষ্ট্যাবলী বিভাগে, আনচেক করুন লক চেক বক্স, এবং সক্রিয় চেক করুন লক টেক্সট চেক বক্স।
সুরক্ষা শীট বিকল্প প্রয়োগ করুন
প্রক্রিয়াটির দ্বিতীয় ধাপটি, সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটকে সুরক্ষিত করে, সুরক্ষা শীট ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে প্রয়োগ করা হয়। ডায়ালগ বাক্সে একটি সিরিজের বিকল্প রয়েছে যা একটি ওয়ার্কশীটের কোন উপাদান পরিবর্তন করা যায় তা নির্ধারণ করে। এই উপাদান অন্তর্ভুক্ত:
- ওয়ার্কশীট সুরক্ষা বন্ধ করতে পারেন কে নিয়ন্ত্রণ করতে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা।
- লক এবং আনলক কোষ নির্বাচন।
- সম্পাদনা, চলন্ত বা মুছে ফেলা তথ্য।
- সারি এবং কলাম যোগ / মুছে ফেলা হচ্ছে।
- কলম এবং সারি গোপন বা unhiding।
- মুদ্রা প্রতীক, শতাংশ চিহ্ন, দশমিক স্থান সংখ্যা ইত্যাদির মতো নম্বর ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করা হচ্ছে।
- সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করা হচ্ছে, যেমন ঘর বা ফন্টের রং পরিবর্তন করা, পাঠ্য মোড়ানো পরিবর্তন, সীমানা যুক্ত করা এবং সরানো, এবং অন্যদের।
বিঃদ্রঃ: এখানে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা ব্যবহারকারীদের ওয়ার্কশীট খোলার এবং সামগ্রী দেখার বাধা দেয় না।
লক করা এবং আনলক হওয়া ঘরগুলি হাইলাইট করার জন্য ব্যবহারকারীকে দুইটি বিকল্প বন্ধ করার অনুমতি দিলে ব্যবহারকারীরা কোনও কার্যপত্রে কোনও পরিবর্তন করতে পারবেন না, এমনকি যদি এটি আনলক করা ঘরগুলি থাকে তবেও।
অবশিষ্ট বিকল্পগুলি, যেমন কোষ বিন্যাসকরণ এবং সোর্সিং ডেটা, সমস্ত একই কাজ করে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন পত্রক সুরক্ষিত থাকে তবে বিন্যাসের ঘরগুলির বিকল্পটি চেক করা হয়, তবে সমস্ত ঘর ফর্ম্যাট করা যেতে পারে।
অন্যদিকে, সাজানোর বিকল্পটি কেবলমাত্র সেই সেগুলিগুলিকে মঞ্জুরি দেয় যা শীটটি সাজানোর জন্য সুরক্ষিত হওয়ার আগে আনলক করা হয়েছে।
সুরক্ষা শীট বিকল্প প্রয়োগ
- আনলক করুন বা ওয়ার্কশীট মধ্যে পছন্দসই কোষ লক।
- ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব।
- ক্লিকবিন্যাস ড্রপডাউন তালিকা খুলতে পটি উপর।
- ক্লিকচাদর রক্ষা তালিকার নীচের অংশে সুরক্ষা শীট ডায়ালগ বক্স খুলতে হবে।
- পছন্দসই অপশন চেক বা চেক করুন।
- ক্লিক ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ এবং কর্মপত্র রক্ষা করতে।
ওয়ার্কশীট সুরক্ষা বন্ধ চালু
একটি কার্যপত্র অরক্ষিত করতে যাতে সমস্ত ঘর সম্পাদনা করা যেতে পারে:
- ক্লিক করুন বাড়ি ট্যাব।
- ক্লিকবিন্যাস ড্রপডাউন তালিকা খুলতে পটি উপর।
- ক্লিকঅসুরক্ষিত পত্রক তালিকা নীচে নীচে শীট unprotect।
বিঃদ্রঃ: একটি ওয়ার্কশীটের সুরক্ষিত হওয়া লক করা বা আনলক হওয়া কোষগুলির অবস্থার উপর কোন প্রভাব ফেলে না।
