আপনার ডেটা প্রস্তুত করুন
গত বছর আপনার ছুটি কার্ড পাঠানোর পরে, আপনি কি নিজেকে প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন যে, প্রক্রিয়াটি আরও সহজ করতে আপনার ঠিকানা তালিকাটি সংগঠিত করবেন? আপনি একটি বিশাল এক্সেল স্প্রেডশীট আছে যে আপনি মাথা বা tail করতে পারবেন না? হয়তো আপনার ঠিকানা বই নীচের ফাইল দেখানো মত কিছু দেখায়। অথবা, সম্ভবত, আপনি আপনার ঠিকানা বইটি রাখা (gasp!) কাগজ স্ক্র্যাপ।এটি আপনার কাছে সেই প্রতিশ্রুতিতে ভাল করার সময় - Microsoft অ্যাক্সেস ডেটাবেসে আপনার পরিচিতি তালিকা সংগঠিত করুন। আপনি কল্পনা করা তুলনায় এটা অনেক সহজ এবং আপনি ফলাফল সঙ্গে স্পষ্টভাবে খুশি হবে। এই টিউটোরিয়াল আপনাকে ধাপে ধাপে পুরো প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে হেঁটে যাবে।যদি আপনার নিজস্ব স্প্রেডশীট না থাকে এবং টিউটোরিয়ালের সাথে অনুসরণ করতে চান তবে আপনি টিউটোরিয়াল তৈরি করতে ব্যবহৃত নমুনা এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন।বিঃদ্রঃ: এই টিউটোরিয়ালটি অ্যাক্সেস 2007 এর জন্য। যদি আপনি অ্যাক্সেস 2010 ব্যবহার করেন, অনুগ্রহ করে অ্যাক্সেস 2010 ডেটাবেসে অ্যাক্সেস রূপান্তর করুন। আপনি অ্যাক্সেস ব্যবহার করছেন 2013, একটি অ্যাক্সেস 2013 ডাটাবেস অ্যাক্সেস রূপান্তর পড়ুন। নিচে পড়া চালিয়ে যান আপনি যদি যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য কোনও বিদ্যমান ডাটাবেস ব্যবহার না করেন তবে আপনি সম্ভবত স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করতে চান। এটি করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস পর্দা দিয়ে শুরু করাতে ব্লক ডেটাবেস আইকনের উপর ক্লিক করুন। আপনি উপরে পর্দা উপস্থাপন করা হবে। একটি নাম দিয়ে আপনার ডাটাবেস সরবরাহ করুন, তৈরি করুন বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনি ব্যবসা করতে হবে। নিচে পড়া চালিয়ে যান এরপরে, অ্যাক্সেস স্ক্রীনের উপরের অংশে বাহ্যিক ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং এক্সেল আমদানি প্রক্রিয়াটি শুরু করতে এক্সেল বোতামটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এই বাটনটির অবস্থান উপরের ছবির লাল তীর দ্বারা নির্দেশিত হয়। পরবর্তী, আপনি উপরের দেখানো পর্দা সঙ্গে উপস্থাপন করা হবে। ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলটি আমদানি করতে চান তাতে নেভিগেট করুন। একবার আপনি সঠিক ফাইলটি স্থাপন করলে, ওপেন বোতামে ক্লিক করুন। একবার আপনি সঠিক ফাইল এবং বিকল্পটি নির্বাচন করলে, চালিয়ে যেতে OK বাটনে ক্লিক করুন। নিচে পড়া চালিয়ে যান প্রায়শই, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটার জন্য কলামের নাম সরবরাহ করতে তাদের স্প্রেডশীটের প্রথম সারিটি ব্যবহার করে। আমাদের উদাহরণ ফাইলে, আমরা শেষ নাম, প্রথম নাম, ঠিকানা ইত্যাদি কলাম সনাক্ত করতে এটি করেছি। উপরের উইন্ডোতে, নিশ্চিত করুন যে "প্রথম সারিতে কলাম শিরোনাম রয়েছে" বাক্স চেক করা আছে। যোগাযোগের তালিকাতে প্রকৃত তথ্য সংরক্ষণের পরিবর্তে এটি প্রথম সারির নাম হিসাবে অ্যাক্সেসের নির্দেশ দেবে। চালিয়ে যেতে পরবর্তী বাটন ক্লিক করুন। ডাটাবেস সূচী একটি অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া যা আপনার গতিবিধিতে অ্যাক্সেস খুঁজে পেতে পারে এমন গতি বাড়ানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনি এই ধাপে আপনার এক বা একাধিক ডাটাবেস কলামে একটি সূচী প্রয়োগ করতে পারেন। কেবল "সূচীকৃত" পুল-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে ইন্ডেক্সগুলি আপনার ডাটাবেসের জন্য ওভারহেড তৈরি করে এবং ব্যবহৃত ডিস্কের পরিমাণ বাড়িয়ে তুলবে। এই কারণে, আপনি সর্বনিম্ন সূচী কলাম রাখতে চান। আমাদের ডাটাবেসের মধ্যে, আমরা প্রায়শই আমাদের পরিচিতিগুলির শেষ নামটি অনুসন্ধান করব, তাই আসুন আমরা এই ক্ষেত্রের সূচী তৈরি করি। আমরা একই নামের সাথে বন্ধুদের থাকতে পারি, তাই আমরা এখানে সদৃশ অনুমতি দিতে চাই। নিশ্চিত করুন যে শেষ নাম কলামটি উইন্ডোর নীচের দ্রবণে নির্বাচন করা হয়েছে এবং তারপরে ইন্ডেক্সযুক্ত পুল-ডাউন মেনু থেকে "হ্যাঁ (ডুপুলিকেটগুলি ঠিক আছে)" নির্বাচন করুন। অব্যাহত রাখার জন্য পরবর্তী ক্লিক করুন. নিচে পড়া চালিয়ে যান প্রাথমিক কীটি ডাটাবেসের রেকর্ডগুলি স্বতন্ত্রভাবে সনাক্ত করার জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল অ্যাক্সেস আপনার জন্য একটি প্রাথমিক কী তৈরি করা। "অ্যাক্সেস যোগ করুন প্রাথমিক কী" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং চালিয়ে যেতে পরবর্তী চাপুন। আপনি যদি নিজের প্রাথমিক কী নির্বাচন করতে আগ্রহী হন তবে আপনি ডাটাবেস কীগুলিতে আমাদের নিবন্ধ পড়তে চাইতে পারেন। আপনার টেবিলে উল্লেখ করার জন্য আপনাকে একটি নাম দিয়ে অ্যাক্সেস প্রদান করতে হবে। আমরা আমাদের টেবিল "পরিচিতি" কল করব। উপযুক্ত ক্ষেত্রের মধ্যে এটি লিখুন এবং শেষ বোতামে ক্লিক করুন। নিচে পড়া চালিয়ে যান আপনি আপনার ডেটা আমদানি করতে ব্যবহৃত পদক্ষেপগুলি সংরক্ষণ করতে চান কিনা তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করা একটি মধ্যবর্তী পর্দা দেখতে পাবেন। যদি না হয়, এগিয়ে যান এবং বন্ধ বোতামে ক্লিক করুন। তারপর আপনি মূল ডেটাবেস স্ক্রীনে ফিরে আসবেন যেখানে আপনি বাম প্যানেলে কেবলমাত্র টেবিল নামের উপর ডাবল ক্লিক করে আপনার ডেটা দেখতে পারেন। অভিনন্দন, আপনি অ্যাক্সেস অ্যাক্সেস থেকে আপনার ডেটা সফলভাবে আমদানি করেছেন! একটি নতুন অ্যাক্সেস 2007 ডাটাবেস তৈরি করুন
এক্সেল আমদানি প্রক্রিয়া শুরু করুন
উত্স এবং গন্তব্য নির্বাচন করুন
কলাম শিরোনাম নির্বাচন করুন
কোনও পছন্দসই সূচী তৈরি করুন
একটি প্রাথমিক কী নির্বাচন করুন
আপনার টেবিল নাম
আপনার তথ্য দেখুন
