যখন আপনি ইলেকট্রনিকভাবে নথি বিতরণ করছেন, তখন আপনি তাদের কম্পিউটারগুলিতে Word ইনস্টল থাকা প্রাপকদের উপর নির্ভর করতে পারবেন না।
এছাড়াও, অনেক লোক Word নথি গ্রহণ পছন্দ করে না, এমনকি যদি তাদের মেশিনে Word ইনস্টল থাকে। কারণ ওয়ার্ড নথিতে দূষিত ম্যাক্রো থাকতে পারে।
সুতরাং, নথি বিতরণ করার সেরা উপায় হল পিডিএফ ফরম্যাটে। অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট হল পিডিএফ তৈরিতে সোনার মান। কিন্তু এটি একটি মোটামুটি মূল্য ট্যাগ বহন করে। মাঝে মাঝে আপনি যদি পিডিএফ তৈরি করেন তবে সম্ভবত আপনি অ্যাক্রোব্যাট কিনতে চান না।
এই ক্ষেত্রে, আপনি অফিস 2007 এর জন্য পিডিএফ অ্যাড-ইন হিসাবে মাইক্রোসফ্টের বিনামূল্যের সংরক্ষণটি ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনাকে Word এবং ছয় অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে PDF নথি তৈরি করার অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে এক্সপিএস নথি তৈরি করতে দেয়। এক্সপিএস মাইক্রোসফট এর ফ্ল্যাট ফাইল বিন্যাস। যেহেতু এটিতে পিডিএফ ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য নয়, তাই আমি XPS ফর্ম্যাটে নথি বিতরণ করার সুপারিশ করি না।
আপনি অ্যাড-ইন ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে Word এ একটি PDF তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
-
অফিস বাটন ক্লিক করুন
-
মুদ্রণ ক্লিক করুন
-
প্রিন্ট ডায়ালগ বাক্সে, প্রিন্টার পছন্দগুলির তালিকাতে PDF নির্বাচন করুন
-
মুদ্রণ ক্লিক করুন
অ্যাড-ইন অফিস এক্সপি দিয়ে কাজ করে।