IMAP অ্যাকাউন্টগুলিতে Outlook অবিলম্বে বার্তাগুলিকে অবিলম্বে মুছতে পারে এমন সুবিধাজনক। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল ট্র্যাশ খুব দ্রুত যখন আপনি এটি মুছে ফেলতে পারবেন।
বার্তাগুলিকে একত্রিত করার অনুমতি দেয়, এবং ফোল্ডারগুলিকে বড় এবং বড় হওয়ার জন্য যতক্ষণ না আপনি মুছে ফেলা আইটেমগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলেন।
আপনি সময়-সময় আপনার নিজের উপর এটি করতে পারেন-সপ্তাহে একবার যথেষ্ট হওয়া উচিত-অথবা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকটিকে এটি করতে দিন।
স্বয়ংক্রিয় Purging এর বিপদ
আপনি নিরাপদ নেটের কিছুটা হারাবেন, যদিও আপনি স্বয়ংক্রিয় পরিশোধন সেট আপ করেন। একটি নির্দিষ্ট সময় জন্য একটি বার্তা পুনরুদ্ধারযোগ্য হবে কোন গ্যারান্টি নেই। যখনই আপনি অনলাইনে ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করেন, আপনি যে ফোল্ডারটি ছেড়ে চলেছেন তাতে সমস্ত মুছে ফেলা আইটেমগুলি খালি হয়।
আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা বার্তা Purge
যখন আপনি কোনও ফোল্ডার ছেড়ে দেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য আউটলুক প্রজেক্ট বার্তাগুলি চিহ্নিত করতে:
-
আপনি স্বয়ংক্রিয় পরিশোধনের জন্য সেট আপ করতে চান IMAP একাউন্টে একটি ফোল্ডার খুলুন।
-
নির্বাচন করা সম্পাদন করা> রেচক পদার্থ> বিকল্পগুলি পুরোপুরি … মেনু থেকে।
-
নিশ্চিত করা অনলাইন সময় ফোল্ডার সুইচ যখন আইটেম Purge আমি পরীক্ষা করে দেখেছি.
-
ক্লিক ঠিক আছে.
মনে রাখবেন যে যখন আপনি অনলাইন হন কেবল তখনই আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিজেস করে। অফলাইনে থাকাকালীন আপনার বন্ধ হওয়া ফোল্ডারগুলিতে মুছে ফেলা বার্তাগুলি পরের বার খোলা থাকে এবং অনলাইনে থাকাকালীন ফোল্ডার ছেড়ে চলে যায়।
ম্যানুয়ালি purging
যদি আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন আপনি স্বয়ংক্রিয় purges এর সাথে সুযোগ না নেবেন তবে আপনি সর্বদা ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন:
-
ক্লিক করুন ফোল্ডার আউটলুক শীর্ষে রিবন।
-
নির্বাচন করা রেচক পদার্থ মধ্যে পরিষ্কার কর অধ্যায়.
-
ড্রপ ডাউন মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করুন। চয়ন করুন সমস্ত অ্যাকাউন্টে চিহ্নিত আইটেম purge সমস্ত IMAP অ্যাকাউন্ট থেকে সমস্ত মুছে ফেলা বার্তাগুলি সরাতে বা আরো সীমিত সংখ্যক বার্তা পরিস্কার করার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
