একটি ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করে, বিশেষ করে যদি আপনি ব্যবসার মধ্যে থাকেন, তবে প্রতিটি বার্তা একটি পেশাদার, গুরুতর চেহারা দেয়। এটি স্বতন্ত্র, আপনার ব্র্যান্ডকে আপনার চিঠিপত্রের উপর রাখে, এবং যখন আপনি আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন-এটি লোকেদের আপনার কাছে পৌঁছাতে সহজ করে তোলে।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করা সহজ। আউটলুক, তবে, শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর যোগ ডিফল্ট নতুন ইমেল বার্তা যা আপনি স্ক্র্যাচ থেকে লিখেন, জবাব বা অগ্রিম নয়।
উত্তর এবং ফরওয়ার্ড জন্য স্বাক্ষর
যদি আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যুত্তর বা বার্তাগুলি প্রেরণের জন্য আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান তবে আপনাকে আপনার বিকল্পগুলি সম্পাদনা করতে হবে। এখানে কিভাবে:
- ক্লিক করুন সরঞ্জাম> অপশন.
- নির্বাচন করুন মেইল ফরম্যাট ট্যাব।
- ক্লিক করুন স্বাক্ষর ট্যাব।
- ক্লিক করুন জবাব / ফরওয়ার্ড অথবা উত্তর / ফরওয়ার্ড জন্য স্বাক্ষর (Outlook এর আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে)।
এখানে, আপনি যে বার্তাগুলিতে আপনি উত্তর দেন বা অন্য প্রাপকদের কাছে ফরোয়ার্ড করেন সেগুলিতে আপনি কোন স্বাক্ষরটি প্রয়োগ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার আউটবাউন্ড ইমেলের মতো একই স্বাক্ষরটি ব্যবহার করতে চান তবে এটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি উত্তর এবং ফরওয়ার্ডের জন্য একটি ভিন্ন স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান তবে সেই নতুন স্বাক্ষরটি তৈরি করুন এবং তারপরে এখানে এটি নির্বাচন করুন। তারপর, ক্লিক করুনঠিক আছে.
এখন, আপনার ইমেল স্বাক্ষর প্রতিটি বহির্গামী ইমেইল প্রদর্শিত হবে।
