Skip to main content

IMAP ইমেইল আপনার জন্য কি করতে পারে

"প্রফেশনাল ইমেইল মার্কেটিং শিখুন, সফল ক্যারিয়ার গড়ুন" এর দ্বিতীয় পর্বে (জুন 2026)

"প্রফেশনাল ইমেইল মার্কেটিং শিখুন, সফল ক্যারিয়ার গড়ুন" এর দ্বিতীয় পর্বে (জুন 2026)
Anonim

IMAP "ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল" এর জন্য সংক্ষিপ্ত, এবং ইন্টারনেট বার্তা অ্যাক্সেসটি ঠিক যা প্রোটোকল আপনাকে করতে দেয়।

POP এবং IMAP, ইমেল অ্যাক্সেস প্রোটোকলগুলি

যখন আপনি কোনও ইমেল প্রোগ্রাম (কোনও কম্পিউটার, বলে বা একটি মোবাইল ফোনে) ব্যবহার করে কোনও মেল সার্ভার থেকে আপনার ইনবক্সে প্রাপ্ত ইমেল বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করেন তখন সার্ভার এবং আপনার প্রোগ্রামটি (ক্লায়েন্ট হিসাবে কাজ করে) ইমেলের প্রাথমিক দিনে ব্যবহার করে যোগাযোগের জন্য পোস্ট অফিস প্রোটোকল (POP)।

একটি ইমেইল প্রোগ্রামে বার্তা ডাউনলোড করা IMAP এবং POP শেয়ার কি। যদিও POP কেবলমাত্র এটি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, তবে, IMAP আরও অনেক কার্যকরী কার্যকারিতা সরবরাহ করে।

একাধিক কম্পিউটার বা ডিভাইসের সাথে POP এবং এর সমস্যা

একটি সাধারণ POP অধিবেশনটিতে, আপনার ইমেল প্রোগ্রাম সমস্ত নতুন আগত বার্তাগুলি ডাউনলোড করবে এবং তারপরে অবিলম্বে সার্ভার থেকে সেই ইমেলগুলি মুছবে। এই পদ্ধতি সার্ভারে স্থান সংরক্ষণ করে এবং পুরোপুরি সূক্ষ্ম কাজ করে, অবশ্যই, আপনি কেবলমাত্র একটি কম্পিউটার বা ডিভাইস থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করে এবং ঠিক একটি ইমেল প্রোগ্রাম সরবরাহ করে।

যত তাড়াতাড়ি আপনি একাধিক মেশিনে (আপনার ডেস্কটপে কাজ, ডেস্কটপের একটি ল্যাপটপ এবং ফোন) উদাহরণস্বরূপ আপনার ইমেল থেকে কাজ করার চেষ্টা করুন, POP ইমেল হয়ে ও পরিচালনা করার জন্য একটি প্রধান মাথাব্যথা:

  • আসন্ন ইমেলগুলি আপনার ইমেল প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি ছাড়াও অনুপস্থিত হতে শুরু করে
  • বার্তাগুলি সহজেই আবার ডাউনলোড করা যাবে না (তাই আপনি ফরোয়ার্ড এবং নিজের কাছে বার্তাগুলিকে পুনঃনির্দেশিত করতে)
  • আপনি সর্বত্র নিয়ম পুনরায় তৈরি করতে হবে
  • প্রেরিত মেলটি সাধারণত আপনি যে মেশিন থেকে পাঠিয়েছেন সেটি কেবলমাত্র উপলব্ধ

এটি এমন একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা যা POP ইমেলের সাথে ভীতিকর হতে থাকে।

সমস্যাগ্রস্ত পপ ইমেইল অ্যাক্সেস রুট

এই সমস্ত সমস্যার মূল কারণ হল পিওপির ধারণা অফলাইনে ইমেল অ্যাক্সেসের ধারণা।

ইমেল বার্তা সার্ভারে বিতরণ করা হয়। একটি ইমেল প্রোগ্রাম তাদের কম্পিউটারে ডাউনলোড করে এবং অবিলম্বে সার্ভার থেকে সমস্ত বার্তা মুছে দেয়। এর মানে হল তারা সমস্ত মেশিন এবং ইমেল প্রোগ্রামের স্থানীয়। আপনি ফোল্ডারে বার্তাগুলি মুছতে, উত্তর দিতে, সাজানোর এবং ফাইল করার জন্য এটিই।

এখন, কিভাবে এই IMAP উন্নত করতে পারেন?

যদিও আইএমএপিটি পিওপির মতোই একই ভাবে অফলাইন ইমেল অ্যাক্সেসের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, এটি ইমেল ইমেল প্রক্রিয়াকরণও প্রদান করে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল প্রোগ্রামগুলির মধ্যে ক্রিয়াগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে।

IMAP: ক্লাউডে আপনার ইমেল ইনবক্স

ওটার মানে কি? মূলত, আপনি সার্ভারে বসবাসকারী মেলবক্সে পরিচালনা করেন যেমন এটি আপনার মেশিনে স্থানীয়। বার্তা অবিলম্বে ডাউনলোড এবং মুছে ফেলা হয় না কিন্তু সার্ভারে বসবাস করে এবং ইমেল প্রোগ্রাম শুধুমাত্র প্রদর্শনের জন্য একটি স্থানীয় কপি রাখে।

IMAP সার্ভারে, বার্তাগুলি "দেখা", "মুছে ফেলা", "উত্তর", "পতাকাঙ্কিত" হিসাবে পতাকাগুলির সাথে চিহ্নিত করা যেতে পারে। (আইএমএপি ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত পতাকা সমর্থন করে, যদিও এটি খুব কমই ব্যবহৃত হয়।)

সমস্ত ইমেইল ফোল্ডারে সমলয় অ্যাক্সেস

আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে আপনি আর কী করবেন? আপনি তাদের বিভিন্ন ফোল্ডারে ফাইল করবেন, এবং আপনি নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য ফোল্ডার অনুসন্ধান করবেন। উভয় পাশাপাশি সার্ভারে IMAP এর মাধ্যমেও সম্পন্ন করা যেতে পারে।

আপনি ইমেল ফোল্ডারগুলি এবং তাদের মধ্যে বার্তাগুলি সেট আপ করতে পারেন এবং আপনি সার্ভারকে তার সংগ্রহস্থলটি অনুসন্ধান করতে এবং ফলাফলগুলি আপনাকে সরবরাহ করতে বলতে পারেন।

যেহেতু আপনি সার্ভারে সরাসরি ইমেলগুলি চালান, একই ইমেল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে একাধিক কম্পিউটার ব্যবহার করে একটি স্ন্যাপ।

ওয়েব ইন্টারফেসেও একই অ্যাকাউন্ট এবং ফোল্ডার খোলা থাকাও সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, এবং একই সময়ে আপনার ফোনে। আপনি যে কোনও পদক্ষেপটি এক জায়গায় গ্রহণ করেন সেটি সার্ভারে এবং তারপরে অন্য ডিভাইসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিরর হয়।

যৌথরূপে ব্যবহৃত ফোল্ডার

IMAP এছাড়াও শেয়ারকৃত মেলবক্সগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। এটি তথ্য ভাগ করার একটি সহজ উপায়, অথবা গুরুত্বপূর্ণ ইমেল (একটি সহায়তা মেলবক্সের জন্য, উদাহরণস্বরূপ) এর সাথে মোকাবিলা করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য: সমস্ত সহায়তা কর্মীরা IMAP মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে পারে এবং তারা তাৎক্ষণিকভাবে কোন বার্তাগুলি উত্তর দেওয়া হয়েছে এবং তারা তা দেখতে পাবে এখনো ঝুলন্ত.

যে তত্ত্ব। অনুশীলনে, ভাগ করা ফোল্ডারগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না এবং ইমেল সার্ভার এবং প্রোগ্রামগুলিতে সহায়তা সীমিত।

উদাহরণ IMAP ব্যবহার

জিনাকে কল্পনা করুন, যিনি তার ল্যাপটপ ব্যবহার করে এবং আইপ্যাডের হ্রদে রান্নাঘরে কাজ করতে ভালবাসেন কিন্তু তার সাথে কম্পিউটারেও কাজ আছে।

অফিস ছেড়ে যাওয়ার ঠিক আগে যখন তার IMAP ইনবক্সে তার নজর ছিল, তখন তার প্রেমিক জন, তার কাছ থেকে জরুরী ইমেল ছিল। আমরা কি জানতে চেয়েছিলাম তা আমরা জানি না, কিন্তু জিনাকে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাটি পতাকাঙ্কিত করার জন্য এটি যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ ছিল।

বাড়িতে আসার সময় জিনা ইতিমধ্যেই যোহনের বার্তা ভুলে গেছেন। রুটিন ধন্যবাদ, যদিও তিনি তার পোর্টেবল কম্পিউটারকে রান্নাঘরের টেবিলে টেনে নিয়েছিলেন, এবং তার ইনবক্স চেক করেছিলেন। জন এর বার্তা অধিকার ছিল, অবশ্যই, তার লাল, জ্বলন্ত পতাকা সঙ্গে মনোযোগ দাবি। জিনা অবিলম্বে জবাব দিলেন।

জিনকে পাঠানো বার্তাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "পাঠানো আইটেম" ফোল্ডারে IMAP সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়েছিল। পরের দিন এবং সৈকতে, জিনা এর ইনবক্সে "উত্তর" হিসাবে পতাকাঙ্কিত জন থেকে একটি বার্তা ছিল, এবং তার উত্তরের "প্রেরিত আইটেম" ফোল্ডারে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য ছিল।