ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং আউটলুক সহজে সরঞ্জাম খোঁজা কিভাবে
আপনি কি মাইক্রোসফ্ট অফিসকে ডিফল্ট সাধারণ দৃশ্যের বাইরে প্রসারিত করেছেন, যা পৃষ্ঠা লেআউট ভিউ বা মুদ্রণ লেআউট ভিউ হিসাবেও পরিচিত? এই অতিরিক্ত প্যানগুলি ব্যবহার করে Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির মধ্যে সরঞ্জাম খুঁজে বের করতে পারে।
অতিরিক্ত ফাংশনগুলি ঐচ্ছিক দর্শনগুলিতে বা প্যানেগুলিতে পাওয়া যায় যা আপনি এখনও ব্যবহার করছেন না।
উল্লেখ্য, নিম্নলিখিত প্রোগ্রামগুলি সর্বাধিক সুসংগত মোবাইল বা ওয়েব সংস্করণগুলির পরিবর্তে ডেস্কটপ সংস্করণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
16 এর 02মাইক্রোসফ্ট অফিসে নেভিগেশান ফলক সহ লিঙ্ক, গঠন এবং শৈলী তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিসে ন্যাভিগেশন ফলটি আপনাকে আপনার নথির পাখির দৃষ্টিভঙ্গি দেয়, এটি ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং প্রকাশকগুলিতে বিভাগ, শিরোনাম, বা পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করা আরও সহজ করে তোলে।
ওয়ার্ডে ন্যাভিগেশন পেনটি সক্রিয় করতে, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl-F ব্যবহার করে দেখুন বা প্রদর্শন নির্বাচন করুন তারপর প্রদর্শন গোষ্ঠীতে ন্যাভিগেশন ফলকটি চিহ্নিত করুন।
এই ফলটি সাধারণত পর্দার পাশের বামদিকে পপ আপ করে, যদিও আপনি এটি অন্যত্র টেনে ও ড্রপ করে ডক করতে পারেন। এই স্লাইড শোটিতে বেশিরভাগ প্যানেলগুলি আপনাকে একইভাবে পাওয়ার অনুমতি দেয়, যতক্ষণ না তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখায়, যেমন পাওয়ারপয়েন্ট বা অ্যাক্সেসের নেভিগেশান ফলক।
ডেস্কটপ পাবলিশিংকে মাইক্রোসফ্ট অফিসে নির্বাচন ফলক দিয়ে সহজ করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে নির্বাচন ফলক শব্দ, এক্সেল এবং পাওয়ার পয়েন্টে চিত্র, চার্ট এবং টেবিলগুলির মতো বস্তুর তালিকা দেয়।
নির্বাচন ফলকটি দেখানোর জন্য হোম নির্বাচন করুন (সম্পাদনাকরণ গ্রুপ) - নির্বাচন ফলকটি নির্বাচন করুন।
এই ফলটিটি সাধারণত পর্দার পাশের ডানদিকে পপ আপ করে এবং পৃষ্ঠাটি পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করে বা পাওয়ারপয়েন্টে, স্লাইডের মাধ্যমে স্লাইড করে বস্তুগুলি দেখায়। যদি আপনি তালিকাভুক্ত বস্তুগুলি দেখতে না পান তবে আপনার নথির মধ্যে রয়েছে তা জানার জন্য, তারা নির্বাচন ফলটি অবধি না হওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন।
16 এর 04মাইক্রোসফ্ট অফিসে পর্যালোচনা প্যানে ব্যবহার করে আরও দ্রুত সহযোগিতা করুন
নির্বাচন ফলকটি দেখানোর জন্য, হোমটি চেষ্টা করুন - নির্বাচন করুন (সম্পাদন গোষ্ঠী) - ফলক পর্যালোচনা করা হচ্ছে।
এই প্যানেলটি সাধারণত পর্দার বাম দিকে পপ আপ করে এবং পরিবর্তন, সম্পাদনা এবং মন্তব্যের জন্য ম্যাট্রিক্স দেখায়।
এই তথ্যটি দেখে আপনি একক নথিতে অন্যদের সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারেন।
16 এর 05পড়ুন মোড দেখুন ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিসে উপভোগযোগ্য নথি পর্যালোচনা করুন
পঠন প্যানেলগুলি টুলবারের সমস্ত বিভ্রান্তিগুলি কেড়ে নিতে পারে, যাতে আপনি আপনার আগে বার্তাটিতে ফোকাস করতে পারেন।
এই পূর্ণ-স্ক্রীন পড়ার অভিজ্ঞতাগুলি এমন রঙগুলিও বৈশিষ্ট্য করতে পারে যা আমাদের চোখের উপর ভাল বোধ করতে পারে।
কিভাবে পড়ুন মোড বা পড়া লেআউট মোড ব্যবহার করুন
16 এর 06মাইক্রোসফ্ট অফিসে ব্যাকস্টেজ ভিউ সহ ডকুমেন্টস নিয়ন্ত্রণ নিন
অনেকগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে পাওয়া যায় ব্যাকগ্রাউন্ড ভিউতে কম ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলি বিস্তৃত। সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে এটি সংরক্ষণ বা সংরক্ষণ হিসাবে ব্যবহার করুন, তবে অন্যান্য বিকল্পগুলি দেখুন যা আপনাকে দস্তাবেজগুলি ভাগ করার সময় নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং আরও অনেক কিছু।
অফিস 2013 এবং পরে, নির্বাচন করুনফাইল তথ্য.
এটি এমন যেখানে আপনি আপনার নথিটি চূড়ান্ত করার জন্য সরঞ্জামগুলি সন্ধান করেন, যেমন সংরক্ষণ, মুদ্রণ, রপ্তানি এবং আরও অনেক কিছু।
16 এর 07মাইক্রোসফ্ট অফিসে আউটলাইন ভিউ সহ ডকুমেন্টগুলিতে উচ্চ স্তরের দৃষ্টিকোণ পান
কখনও কখনও, এটি আপনার দস্তাবেজের কাঠামোর উচ্চ-স্তরের দৃশ্য দেখতে সহায়ক হতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস নথি শিরোনাম এবং শৈলী সিস্টেমের মাধ্যমে সেরা সংগঠিত হয়।
আপনার সমস্ত সামগ্রীতে কীভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে সেগুলির একটি ম্যাপড ভিউয়ের জন্য, আপনি কিছু অফিস প্রোগ্রামগুলিতে আউটলাইন ভিউ ব্যবহার করতে পারেন।
16 এর 08মাইক্রোসফ্ট অফিসে ওয়েব লেআউট ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টের অনলাইন পাঠযোগ্যতা পরীক্ষা করুন
আপনি যদি ওয়েব দস্তাবেজ তৈরি করতে Word ব্যবহার করেন তবে আপনি ওয়েব লেআউট ভিউতে দস্তাবেজ তৈরি করতে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
এটি আপনাকে পঠনযোগ্যতার সমস্যা সমাধান করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সহায়তা করতে পারে।
নির্বাচন করা দেখুন - ওয়েব বিন্যাস দেখুন.
16 এর 09মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পৃষ্ঠা বিরতি প্রাকদর্শন ব্যবহার করে মুদ্রণ স্প্রেডশীটগুলি সহজে তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্প্রেডশীট মুদ্রণের সময় আপনি সম্ভবত বিভিন্ন মুদ্রণের সেটিংস সম্পর্কে জানেন এবং এটি কতটা চতুর হতে পারে।
আপনি পৃষ্ঠা পৃষ্ঠা বিরতি প্রাকদর্শন ব্যবহার করতে পারেন আপনি মুদ্রণ এবং অন্যান্য নথি চূড়ান্তকরণ পরিকল্পনা সাহায্য করে যেখানে সবকিছু একাধিক পেজে ফিট করে?
আপনি এই দর্শনে স্প্রেডশীটগুলি তৈরি বা সম্পাদনা করতে এটি উপকারী হতে পারেন।
16 এর 10মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে দৃশ্য ব্যবহার করে প্রোডাকটিভিটি বাড়ান: ফোল্ডার, টু-ড, এবং আরও
আউটলুক ইন, আপনি ইমেল বার্তা, কাজ, এবং ক্যালেন্ডারিং সঙ্গে কাজ করার জন্য আপনার ডিফল্ট মতামত আটকাতে পারে।
তবে আপনার কাছে ফোল্ডার প্যানে, টু ডো প্যানে, মেসেজ পূর্বরূপ, ভিউ সেটিংস, এবং আরো অনেক কিছু দেখার বিকল্প রয়েছে।
আপনি কথোপকথনগুলি প্রদর্শন করতে এবং ব্যক্তি ফল ব্যবহার করতে পারেন।
ভিউ অধীনে এই অপশন খুঁজুন, একটি মেনু আইটেম আপনি লক্ষ্য নাও থাকতে পারে!
16 এর 11মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার পয়েন্টে স্লাইড শো, স্লাইড সোর্টার এবং নোটস দেখুন ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড শো, স্লাইড সোর্টার ভিউ এবং নোটস ভিউ সহ স্লাইড শোগুলি তৈরির জন্য বিশেষ কিছু দৃশ্য সরবরাহ করে।
কোনও কম্পিউটার বা উপস্থাপনার স্ক্রীনে খেলা হলে এটি কীভাবে দেখাবে তা প্রদর্শন করার জন্য স্লাইড শো দৃশ্যটি একটি পূর্ণ-স্ক্রীনে স্লাইড প্রদর্শন করে। F5 টিপুন - স্লাইড শো - শুরু থেকে (অথবা পর্দার নীচের ডানদিকে উপস্থাপনা পর্দা আইকনটি ব্যবহার করুন)।
স্লাইড সোর্টার ভিউ সুন্দর কারণ এটি আপনার সমস্ত স্লাইডগুলির ছোট থাম্বনেলগুলি দেখায়, যা আপনাকে তাদের স্থানান্তর বা প্রসারিত করার অনুমতি দেয়। এটি একটি সামগ্রিক সংহতি নকশা তৈরি করার জন্য বা শুধু স্লাইড খোঁজার জন্য দুর্দান্ত।
মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টে নোট দেখুন আপনাকে প্রতিটি স্লাইডের সাথে উপস্থাপক নোটগুলি দেখতে দেয়।
16 এর 1২মাইক্রোসফট ওয়ানোটের জন্য ডক-এ ডেস্কটপের সাথে অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে নোটগুলি নিন
ডক টু ডেস্কটপ OneNote এ সাধারণ সুবিধার জন্য, তবে লিংকযুক্ত নোটগুলি গ্রহণে সহায়তা করে।
এই প্যানেলটি কেবলমাত্র ডেস্কটপে নয়, তবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের স্ক্রিনে দেখানো অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম উইন্ডোগুলিতেও ডক করতে পারে।
13 এর 13মাস্টার ভিউ ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলিতে স্টাইল ও অর্ডার তৈরি করুন
অনেক অফিস প্রোগ্রামগুলিতে, একটি মাস্টার ভিউ আপনাকে একটি মূল নকশা তৈরি করতে দেয় যা পৃষ্ঠাগুলি বা স্লাইডগুলি ভিত্তিক হবে।
এটি নকশা প্রচেষ্টার অনুলিপিকে কমিয়ে আনতে পারে এবং জিনিসগুলি ক্রমাগত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে পারে।
পাওয়ারপয়েন্টে, উদাহরণস্বরূপ, এটি দেখুন ট্যাবের অধীনে খুঁজুন।
16 এর 14পোলিশ অফিস ডকুমেন্টগুলিতে রুলড লাইন, গ্রিডলাইন এবং অ্যালাইনমেন্ট গাইডগুলি ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিস নথি সাধারণত একটি সাদা পর্দা বৈশিষ্ট্য, এবং এটি অনেক প্রকল্পের জন্য মহান।
কিন্তু অনেক প্রোগ্রামে, আপনি দেখুন অধীনে চেকমার্ক বিকল্পগুলির মাধ্যমে শাসিত রেখা, গ্রিডলাইনস এবং অ্যালাইনমেন্ট গাইড যুক্ত করতে পারেন।
15 এর 15একাধিক উইন্ডো দেখার বা মনিটর ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইন্টারফেস প্রসারিত করুন
আপনি যদি সারা দিনে অফিসে কাজ করেন তবে আপনি আপনার স্ক্রীনে একাধিক নথির আকারের আকারের চেষ্টা করতে কতটা বিরক্তিকর তা জানতে পারেন, যাতে আপনি তাদের মধ্যে তুলনা বা কাজ করতে পারেন।
একাধিক উইন্ডো ভিউ এবং একাধিক মনিটর ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার পর্দা রিয়েল এস্টেট প্রসারিত করতে পারেন।
16 এর 16আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করতে মাইক্রোসফ্ট অফিসে উন্নত প্রদর্শন বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন
উপরন্তু, উন্নত প্রদর্শন বিকল্প বিভিন্ন মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামের উন্নত বিকল্প এলাকাগুলির অধীনে উপলব্ধ।
ফাইল নির্বাচন করুন - বিকল্প - উন্নত - প্রদর্শন। আপনি এই সেটিংস সঙ্গে আপনার অভিজ্ঞতা আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন, তাই একটি চেহারা নিতে!
