আগস্ট। যার অর্থ হল যে সম্ভবত কাজটি সত্যই, সত্যই ব্যস্ত, সত্যই, সত্যই দ্রুত পেতে চলেছে। তবে গ্রীষ্ম এবং গ্রীষ্মের শুক্রবারে বিদায়ের আগে PR আপনার আরআর ঘরটি যথাযথ পেতে পরবর্তী কয়েকটি আধা-শান্ত সপ্তাহের সুবিধা গ্রহণ করুন।
আপনার মিডিয়া তালিকাগুলি কি একটি রিফ্রেশার দরকার? আপনার প্রচার ক্যালেন্ডার কি একটু পুরানো? আপনার নেটওয়ার্ক কি একটু শান্ত হয়েছে? আপনাকে সংগঠিত, আপডেট করা এবং রোল করার জন্য প্রস্তুত করতে আমরা এখানে একটি সেপ্টেম্বরের প্রাক PR চেকলিস্টের রূপরেখা তৈরি করেছি। শ্রম দিবসের পরে অবশ্যই।
1. আপনার মিডিয়া তালিকা আপডেট করুন
আপনি সম্ভবত অভিজ্ঞতা অর্জন করেছেন, সাংবাদিকরা ঘন ঘন মারধর এবং আউটলেটগুলি পরিবর্তন করার ঝোঁক রাখেন এবং আপনার সম্পর্কের লালন পালন এবং আপনার পরবর্তী বড় বড় ঘোষণাগুলির চারপাশে দুর্দান্ত কভারেজ সুরক্ষিত করার জন্য প্রয়োজনীয় স্থানটি কে রাখেন।
সুতরাং, আপনি যদি কয়েক সপ্তাহ (মাস?) এ আপনার মিডিয়া তালিকা আপডেট না করে থাকেন তবে এখনই দুর্দান্ত সময়। আপনার ব্র্যান্ডের সাথে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক শীর্ষ স্তরের এবং বাণিজ্য প্রকাশনাগুলিতে গভীর ডুব দিন এবং আপনার শিল্প এবং প্রতিযোগীদের সম্পর্কে গল্প লেখার সাংবাদিকদের গবেষণা করুন। আপনার লক্ষ্যযুক্ত সাংবাদিকদের যোগাযোগের বিশদটি খুঁজে পেতে যদি আপনার সমস্যা হয় এবং কয়েকটা অতিরিক্ত গ্রীষ্ম ডলার পান তবে গোরকানা বা ভোকাসের মতো মিডিয়া ডেটাবেসগুলি দেখুন যা শূন্যস্থান পূরণ করতে পারে। অন্যথায়, নিজেকে কঠোর করবেন না: সাংবাদিকের নাম, আউটলেট এবং যোগাযোগের বিশদ সহ একটি ভাল এক্সেল স্প্রেডশিট আপনার যা দরকার তা হ'ল।
২. আপনার বার্তাটি রিফ্রেশ করুন
সেই বয়লারপ্লেট কি একটু বাসি খুঁজছেন? গত পাঁচ বছর ধরে একই পাঁচটি শব্দ দিয়ে আপনার ব্র্যান্ডটি ব্যাখ্যা করছেন?
যদিও আপনার বার্তাটি ধারাবাহিক রাখা গুরুত্বপূর্ণ, এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে অনন্তকাল ধরে একই চার-বাক্য অনুচ্ছেদে ব্যবহার করে লক করা দরকার। সুতরাং, ভান করুন এটি মার্চের মাঝামাঝি এবং আপনার বার্তাগুলি নথিগুলি আপনার পায়খানা: প্রয়োজনীয় জিনিস রাখুন এবং বাকী টস করুন। প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি মস্তিস্কের সেশন পরিকল্পনা করুন এবং আপনার অবস্থানটি রিফ্রেশ করুন। অনুপ্রেরণার জন্য, দলের প্রত্যেককে একটি নতুন বয়লারপ্লেট বা মিশন বিবৃতি লিখতে বলুন - অতীতে আপনি যে শব্দটি ব্যবহার করেছেন তা ব্যবহার না করেই।
3।
এটি প্রতিবছর ঘটে: আপনার মনে হয় আপনি এটি করার জন্য পর্যাপ্ত সময় পাবেন এবং তারপরে আপনি কোনও শিল্প পুরষ্কারের জন্য একটি আবেদন জমা দিতে ভুলে গেছেন, বা আপনি একটি নেটওয়ার্কিং প্রাতঃরাশ এবং একটি সম্মেলন ডাবল বুক করেছেন এবং এটি সব বেরিয়ে আসতে শুরু করে হাতের আপনাকে সংগঠিত রাখতে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে কৌশলগতভাবে সহায়তা করতে আপনি যে ইভেন্টগুলিতে অংশ নিতে বা বলতে চান, যে পুরষ্কারগুলিতে আপনি প্রবেশ করতে চান এবং যে সমস্ত লঞ্চের তারিখ আপনি আসন্ন ঘোষণাগুলির জন্য নিশ্চিত করেছেন সেগুলি সহ একটি মাস্টার ক্যালেন্ডার তৈরি করুন। আপনি যদি স্টিকারার হতে চান (স্টিকার থাকুন!), আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে ডেডলাইন প্রবেশ করুন যাতে আপনি আপনার সভার আমন্ত্রণের পাশাপাশি অনুস্মারকগুলি পান।
4. নেটওয়ার্ক! ব্যাক্তিগতভাবে!
নেটওয়ার্কিং এই কাজের অংশ হতে পারে, তবে সুরক্ষিত করা, নিশ্চিত হওয়া এবং তারপরে জিনিসগুলি যখন উন্মাদ থাকে তখন প্রকৃতপক্ষে একটি মধ্যাহ্নভোজ সভায় অংশ নেওয়া নিজের মধ্যে একটি কীর্তি বলে মনে হয়। সুতরাং, আপনার সাথে সংযুক্ত হতে চান এমন সমস্ত ব্যক্তির একটি তালিকা তৈরি করতে পরের কয়েক সপ্তাহ ব্যয় করুন এবং এই মাসে আপনি কী নির্ধারিত হতে পারেন তা দেখুন। বিষয়গুলি ব্যস্ততার আগে কেবল গুরুত্বপূর্ণ শিল্প পরিচিতিগুলির সাথেই আপনি মুখের সময়টি নিশ্চিত করবেন তা নয়, তবে আপনি পতনের জন্য যে মজাদার ঘোষণা এবং উদ্যোগগুলি নিয়ে কাজ করছেন তা টাউট করার একটি দুর্দান্ত সুযোগ।
৫. নিজেকে একজন বিশেষজ্ঞ করুন
জনসংযোগ পেশাদার হিসাবে, আপনি আপনার শিল্প এবং আপনার সংস্থা উভয়েরই বিশেষজ্ঞ হতে পারবেন বলে আশা করা হচ্ছে। আপনি ল্যান্ডস্কেপটি ভিতরে এবং বাইরে জানেন বলে আপনি কী জোর দিতে পারবেন - এবং কী থেকে দূরে থাকবেন! যখন আপনার কোম্পানির যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করবেন। তবে বাস্তবে, আপনার শিল্প ও সংস্থার উভয় ক্ষেত্রেই সম্ভবত আপনার মনোযোগের সামান্য ব্যবহার করতে পারে। হতে পারে আপনার প্রোডাক্ট টিম সবেমাত্র এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করতে শুরু করেছে যা আপনি গবেষণা করতে বেশি সময় ব্যয় করেননি, বা এমন একটি শিল্প বিল রয়েছে যা সম্প্রতি পাস হয়ে গেছে যা আপনি আরও জানতে চান। নিজেকে গতিতে বাড়ানোর জন্য এই ডাউনটাইমটি ব্যয় করুন September সেপ্টেম্বর হিট হওয়ার পরে আপনি অতিরিক্ত ইন্টেলের জন্য খুশি হবেন।
নিজেকে সারা বছর আপডেট রাখতে চান? প্রতি সপ্তাহে, আপনার পিআর চেকলিস্ট থেকে আপনার করণীয় তালিকায় একটি আইটেম যুক্ত করুন এবং সেই সপ্তাহে সতেজ হওয়া আপনার অতিরিক্ত যে কোনও ঘন্টা ব্যয় করুন। তারপরে, আপনার পুরো পিআর চেকলিস্টটি ঘুরে দেখার জন্য এক চতুর্থাংশ একদিন বাছুন এবং কোন অঞ্চলগুলি দুর্দান্ত আকারে রয়েছে তা দেখুন (আপনি একটি নেটওয়ার্কিং মেশিন!) এবং অন্যদের যাতে কিছুটা মনোযোগ প্রয়োজন (কোন পুরষ্কারের মরসুম?)। আপাতত কিছু ভাল জ্যাম লাগিয়ে আপডেট করুন। এবং তারপরে এই গ্রীষ্মের শেষ দিনগুলি উপভোগ করুন!
