আমি যতটা সম্ভব মানবিকভাবে উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য আচ্ছন্ন হয়ে আছি, তা ভাল সময়সীমা নির্ধারণ করা হোক বা আমার দিনগুলি নির্ধারণের সবচেয়ে কার্যকর উপায় সন্ধান করুন।
তবে আমার ইনবক্সটি তখনও একটি বিশাল সময়োপযোগী ছিল। এবং কিিকারটি হ'ল: আমি বার বার একই ইমেলগুলি বার বার পাঠাচ্ছিলাম।
আমি তখনই ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যবহার শুরু করি। আপনি যদি তাদের সাথে পরিচিত না হন তবে আপনি নিজের কারুকাজের প্রতিক্রিয়া সংরক্ষণ করতে পারেন এবং তারপরে ক্রমাগত এটি পুনরায় টাইপ করার পরিবর্তে আপনি নিজের সময় এবং প্রচেষ্টা সাশ্রয় করে আপনার ইমেলটিতে ক্লিক করে এটি sertোকাতে পারেন।
এখনও বিক্রি হয়নি? আপনাকে শুরু করার জন্য আমি পাঁচটি সাধারণ, সময় সাশ্রয়কারী টেম্পলেট লিখেছি যা আপনাকে বোঝাতে সক্ষম হবে এটি অর্থবোধক। (তবে প্রথমে আপনাকে সেট আপ করা দরকার you're আপনি যদি একজন জিমেইল ব্যবহারকারী হন তবে আপনি এখানে নির্দেশাবলী পেয়ে যাবেন And এবং আপনি যদি কোনও আউটলুক ব্যবহারকারী হন তবে তাদের "কুইক পার্টস" বলা হয় এবং আপনি সেগুলি দেখতে পাচ্ছেন এখানে.)
1. উত্তর দেওয়া বন্ধ
কখনও কখনও, আপনি একটি দ্রুত জবাব বন্ধ করতে পারেন। তবে অন্যান্য সময়ে, আপনার প্রতিক্রিয়াটির জন্য অতিরিক্ত চিন্তাভাবনা বা লেগওয়ার্ক প্রয়োজন। যেহেতু আপনি এই সময়ের মধ্যে সেই ব্যক্তিকে অগ্রাহ্য করতে চান না, তাই আপনি যখন পারবেন তখন জবাব দেবেন তা তাদের জানানোর জন্য এটি প্রেরণ করুন। দেখে মনে হচ্ছে:
2. একটি পরিস্থিতি হ্রাস
আপনি জানেন যে উত্তেজনা বাড়তে থাকে এমন সবচেয়ে খারাপ কাজগুলির মধ্যে একটি হ'ল ইমেলের মাধ্যমে আপনি কী অনুভব করছেন তা কাউকে বলুন। আবেগ শক্তিশালী হলে এটিকে ঝুঁকির পরিবর্তে, আপনি কর্মক্ষেত্রে উপযুক্ত সুর ব্যবহার করছেন তা নিশ্চিত হতে প্রাক-তৈরি টেম্পলেট ব্যবহার করুন। দেখে মনে হচ্ছে:
৩. নির্দেশাবলী ভাগ করতে
আপনি কীভাবে আপনার ওয়েবসাইটগুলিতে নেভিগেট করবেন বা আপনার ডাটাবেসটি ব্যবহার করবেন তা প্রতিনিয়ত লোকদের বলছেন? বারবার নির্দেশগুলি পুনরায় টাইপ করার পরিবর্তে, একবার এটি টাইপ করুন এবং আপনি চাপ দিন বা সুপার ব্যস্ত হয়ে পড়লে (বা পুরো সপ্তাহে কাজটির প্রতিলিপি তৈরি করতে হবে) যখন আপনাকে অনুপস্থিত পদক্ষেপগুলি নিয়ে উদ্বেগ করতে হবে না। দেখে মনে হচ্ছে:
৪. নিম্ন-অগ্রাধিকারের কাজের কাজ করা
আপনার প্লেটে খুব বেশি পেয়েছেন? বিকল্প প্রস্তাব দেওয়ার সময় আপনার ইমেলটি সংক্ষিপ্ত এবং সৎ রাখুন। এটা চেষ্টা কর:
5. একটি সংযুক্তি প্রেরণ
"দয়া করে সংযুক্তটি সন্ধান করুন …" সর্বাধিক সাধারণ ইমেল জবাবগুলির মধ্যে একটি হতে হবে, যা এটি ক্যান প্রতিক্রিয়া টেম্পলেটটির জন্য উপযুক্ত প্রার্থী করে তোলে। (আপনি "প্রেরণ করুন!" ক্লিক করার আগে আসলে ফাইলটি সংযুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন)। এটা চেষ্টা কর:
ইমেল প্রতিক্রিয়াগুলি সংরক্ষণ করা আপনাকে আপনার ইনবক্স - এবং আপনার সময় পরিচালনা করতে সহায়তা করবে। আপনি যখন লেভেল-হেড বোধ করছেন এবং স্পষ্টভাবে চিন্তাভাবনা করছেন তখন আপনি এগুলি লিখতে পারেন, এবং সেই চাপ, সময়-সঙ্কীর্ণ দিনের জন্য তাদের কাজে লাগিয়ে দিতে পারেন।
অবশেষে, এটি ভুলে যাবেন না কারণ তারা সংরক্ষণ করেছেন কেবল তার অর্থ পাথর স্থাপন করা নয়। আপনার প্রয়োজন হলে এগুলিকে নির্দ্বিধায় উদ্বিগ্ন করুন, যাতে তারা আপনার এগিয়ে যাওয়ার জন্য সত্যই কাজ করবে।
