আপনি সম্ভবত এই উপদেশটি শুনেছেন যে আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলটিতে প্রাপকের জন্য ক্রিয়াকলাপে একটি স্পষ্ট কল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি বোধগম্য হয় that যদি সেই ইমেলটি দিয়ে আসলে আপনার কিছু করার দরকার হয় না , আপনি কি সত্যিই এটি প্রেরণ করা উচিত?
যাইহোক, আপনার যা প্রয়োজন তা স্পষ্ট করে দেওয়া কিছুটা বিরূপও বোধ করতে পারে। আমরা স্টিমরোলারগুলির মতো দেখতে চাই না, তাই আমরা ম্যাসেজগুলি প্রেরণ করি যা অত্যন্ত নম্রভাবে অস্পষ্ট, তারা সম্পূর্ণ অস্পষ্ট হয়ে যায়। প্রাপক শেষ পর্যন্ত সমস্ত পথ পায় এবং মনে করে, "উহহহ, ঠিক আছে … এখন কি?"
অভিযুক্ত হিসেবে দোষী সাব্যস্ত? আপনি একা নন - এই কারণেই আমি এই সাধারণ কল-টু-অ্যাকশন টেম্পলেটগুলি একসাথে টেনেছি যা আপনি অনুলিপি করতে, আটকে দিতে এবং নিজের ইমেলগুলিতে ব্যবহার করতে পারেন।
কিছু কল টু অ্যাকশন ডু অ্যান্ড ডোনস
আমরা টেমপ্লেটগুলিতে পৌঁছানোর আগে, আসুন আপনার ইমেলগুলিতে অ্যাকশন থেকে কল ব্যবহার করার সময় আপনাকে কয়েকটি সেরা অনুশীলনগুলি মনে রাখা উচিত।
আপনি সম্ভবত প্রথমটি আসতে দেখবেন: খুব সাধারণ হবেন না। আপনার অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে ঠিক কী প্রয়োজন তা সুনির্দিষ্ট করুন।
80 পৃষ্ঠার প্রতিবেদন সংযুক্ত এবং একটি কম্বল অনুরোধের সাথে ইমেল প্রেরণ করা, "আরে, আপনি কি এটি দেখতে পারেন?" কেবল আপনার প্রাপককে অভিভূত করবে means যার অর্থ আপনি সম্ভবত কোনও প্রতিক্রিয়া পাচ্ছেন না।
পরিবর্তে, এর মতো কিছু জিজ্ঞাসা করা, "আপনি কি 18-24 পৃষ্ঠাগুলি একবার দেখে নিতে পারেন এবং বুধবারের মধ্যে আপনার কোনও পরিবর্তন হয়েছে কিনা তা আমাকে জানান?" পরিষ্কার এবং সহায়ক দিকনির্দেশ সরবরাহ করে।
এর পরে, আপনার কল টু অ্যাকশন সহ একটি সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করবেন না । আমি এটি পেয়েছি - যা আপনাকে নিবিড় বোধ করে। কিন্তু, আপনি সম্ভবত জানেন যে এটি কতটা বিরক্তিকর হয় যখন কেউ আপনাকে কিছু করার জন্য প্রেরণ করে যখন কখন এটির প্রয়োজন হয় তার কোনও ইঙ্গিত ছাড়াই। আপনার টাইমলাইনটি পরিষ্কার করে ব্যাট থেকে সরাসরি কোনও বিভ্রান্তি দূর করুন।
অবশেষে, আপনার কলটি অ্যাকশনের ঠিক পরে "ধন্যবাদ" বলতে ভুলবেন না । হ্যাঁ, আপনি একইসাথে সোজা এবং করুণাময় হতে পারেন এবং এটি করার ফলে আপনার নিজের স্নায়ুগুলির যে কোনওটি আপনার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে এতটা সামনের বিষয়ে স্বচ্ছন্দ করতে সহায়তা করবে।
বুঝেছি? গ্রেট! আসুন কলের কলগুলিতে আসুন আপনি কিছু সাধারণ ইমেল দৃশ্যে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
অ্যাকশনে কল করুন # 1 যখন আপনার একটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া দরকার
টেমপ্লেট: আপনি আমাকে বলতে পারেন? আমি একটি উত্তর প্রয়োজন। ধন্যবাদ!
উদাহরণ: ক্লায়েন্টটি এখনও প্রতিক্রিয়ার সাথে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছে কি আপনি আমাকে জানাতে পারেন? এই চুক্তিটি গুটিয়ে ফেলার জন্য আমার শুক্রবারের মধ্যে একটি উত্তর দরকার। ধন্যবাদ!
আপনার যখন কিছু সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া দরকার তখন অ্যাকশনে কল করুন # 2
টেমপ্লেট: দয়া করে আপনার প্রতিক্রিয়াটি পেরিয়ে যান via অনেক ধন্যবাদ!
উদাহরণ: দয়া করে ৩০ নভেম্বর ব্যবসায় বন্ধ হওয়ার পরে এই ইমেলটিতে আমি যে লিঙ্কটি লিঙ্ক করেছি তার মাধ্যমে এই উপস্থাপনাটির 10-10 স্লাইডগুলিতে আপনার প্রতিক্রিয়াটি পার করুন Thanks অনেক ধন্যবাদ!
অ্যাকশনে কল করুন # 3 যখন আপনার একটি মিটিং নিশ্চিত করতে হবে
টেমপ্লেট: আমরা আলোচনা করতে মিলিত করতে পারেন? যদি এটি আপনার পক্ষে কাজ করে তবে দয়া করে আমাকে জানান। ধন্যবাদ!
উদাহরণ: ওয়েবসাইটটি নতুন করে ডিজাইনের বিষয়ে আলোচনা করতে আমরা বৃহস্পতিবার সকাল ১০ টায় সাক্ষাত করতে পারি? যদি এটি আপনার পক্ষে কাজ করে তবে আগামীকালই আমাকে জানান let ধন্যবাদ!
আপনি যখন আপডেট বা রিসোর্স বরাবর প্রেরণ করছেন তখন অ্যাকশনে # 4 এ কল করুন
টেমপ্লেট: দয়া করে আগে পর্যালোচনা করুন এবং যেকোন প্রশ্নের সাথে সরাসরি আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা বোধ করুন। অনেক ধন্যবাদ!
উদাহরণ: দয়া করে আমাদের দলের সভার আগে এই মাসের ট্র্যাফিক নম্বরগুলিকে হাইলাইট করে সংযুক্ত প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন এবং যেকোন প্রশ্নের সাথে সরাসরি আমার সাথে যোগাযোগ করতে নির্দ্বিধায়। অনেক ধন্যবাদ!
অ্যাকশনে কল করুন # 5 যখন আপনার কেবলমাত্র একটি প্রতিক্রিয়া দরকার
টেমপ্লেট: দয়া করে এই ইমেলের জবাব দিন। ততক্ষণে যদি আমি আপনার কাছ থেকে না শুনি তবে আমি করব। ধন্যবাদ!
উদাহরণ: দয়া করে মঙ্গলবারের মধ্যে আপনার আরএসভিপি দিয়ে এই ইমেলের জবাব দিন। ততক্ষণে যদি আমি আপনার কাছ থেকে কিছু না শুনি তবে আমি ধরে নেব যে আপনি মধ্যাহ্নভোজে অংশ নিচ্ছেন না। ধন্যবাদ!
আমি জানি যে এটি কী অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে আপনার ইমেলটিতে আপনার কী প্রয়োজন about তবে, সিরিয়াসলি, আতঙ্কিত হবেন না।
মনে রাখবেন যে এই স্তরটির স্বচ্ছতা প্রকৃতপক্ষে প্রাপককে সহায়তা করছে । আপনি তাদের ধাপগুলি সংরক্ষণ করছেন এবং আপনার যা করা দরকার তা ট্র্যাক করার কাজ যুক্ত করেছেন। এবং যদিও এটি অত্যধিক দৃser়তা বোধ করে, আমি প্রতিশ্রুতি দিয়েছি যে বেশিরভাগ লোকেরা আপনি যে এতটা প্রত্যক্ষ এবং স্বচ্ছ হয়ে গেছেন তার সত্যতা (এবং সম্ভবত এটি থেকেও শিখবেন)!
